浅议路面内业资料的整理.docVIP

PAGE  PAGE 8 浅议路面内业资料的整理 　　[摘 要]随着时代的发展， 路面内业资料的整理作为工程施工项目管理工作的一个重要组成结构显得越来越重要。在公路的工程施工中，内业资料不但可以作为施工信息存档的依据，而且也是大部分高等级公路各个施工工期中业主向施工方拨付工程款的根本资料，内业资料为工程档案及时准确归档及工程竣工提供了可靠有效的保证。因此公路路面工程内业资料的整理在各等级公路的工程建设中的作用不容忽视。文中通过实际工作经验对部分的有关问题进行浅议思考。 　　[关键词]路面；内业资料；整理 　　中图分类号：X734 文献标识号：A 文章编号：2306-1499（2014）13-0040-02 　　在现代各等级公路工程施工中，内业资料被当作多数高等级公路施工中计量支付工程款项的基础资料，内业资料包括了工程施工中所形成的各种文字文档、电子信息文档、施工中的各类存档照片及图像资料、新施工工艺及创新科技应用于施工的各类技术交底等等内容。 　　1.路面内业资料的分类 　　通常情况下公路施工前的预备时段，首先依据施工总量、施工管理和质量检验评定的需求，依《公路工程质量检验评定标准》的附录 a将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。同时施工单位、工程监理单位和建设单位也必须按统一的工程项目划分方法统一分类，以便对工程质量进度进行的有效监控和合理管理。 　　内业资料的分类必须以《公路工程质量检验评定标准》的附录a为依据。比如路基工程的分类，按分部工程的要求把1～3km路段定为一评定单项，因此，首先要把建设项目依照规范标准划分为若干自然段，划分标准必须满足每个自然段长度小于等于3km。同时应该满足施工项目中包含有桥梁或涵洞在其双侧起止桩号划分为两个自然段的要求，防止跨桥分段。自然段划分结束后形成的内业资料顺序为子分项工程、分项工程、子分部工程、分部工程、单位工程，最后汇总到施工项目。这就是内业资料分类整理的依据和办法，这样分类后不仅条理清晰，而且同时满足了交工和完工资料编写的要求，并且保证了内业资料的健全和完善。 　　2.公路路面内业资料整理的现状及存在的问题 　　内业资料作为一个工程项目的完整体现，每组详实的数据背后不但记录了每道施工工序的施工过程、施工质量，安全防护措施等，也是划定判断施工责任的重要根据，编制人员要求要具备有很强的责任心，及时进行相关相应资料的归档和保存。笔者通过工地的观察和分析发现内业资料的整理上还存在以下几点比较突出的问题，主要表现在以下几个方面。 　　2.1重外业轻内业 　　笔者作为一线人员发现绝大多数施工单位非常不重视内业资料的整理，而且业主、监理在检查时，也只是看看资料内容是否齐全，并不会每一次都认真核对内业的真实性及准确性。因此出现了绝大多数内业资料人员在办公室内编内业的“闭门造车”现象，使得内外业严重脱钩，内业的数据和外业的真实情况通常情况下都是牛头不对马嘴，使内业资料根不谈不上准确性和可靠性。 　　2.2内业资料归档混乱 　　公路内业资料普遍存在归档混乱现象。横向来看，内业资料没有严格归类摆放。工程施工资料、质检资料、安全资料交叉归档。纵向来看，一些内业资料没有做到连续性。好多都是后期需要检查时才补上的。对此，在归档的基础上，还要对公路内业资料实施数字化管理。实现公路内业资料的标准化，这是进行内业资料数字化管理之基础，而数字化管理又是促进内业资料标准化管理的有效办法，两者之间是息息相关的。实现公路内业资料的数字化管理，不但可以使内业资料的管理更加规范，而且归档也变得十分快捷，费用上也可以节约一部分开支，同时还减少了人力与物力上的投入。当然，公路内业资料的数字化并不只是包括各种表格，而且还包括归档及查询等项目，这样有助于提高工作效率，减少资料员的工作量。 　　2.3工程内业资料内容填写不完整 　　对于工期较长的项目，资料整理人员大多为临时招聘的人员，专业技能较差，坚持到工程竣工的资料员非常少。由于很多没有进行专业的资料员培训，对资料整理的重要性没有充分认识到，因此在填写的时候存在以下几方面的问题：1.因为专业知识的匮乏，不了解施工图纸，不了解工程施工的真实情况，不知道表格中所填的项目是指哪部分，资料员往往只依据主观意志填写；2在填写一些表格的时候，没有依据工程的实际的情况填写，多填或少填的情况较为普遍；3.在确定质量等级时，所填数据与之前所填的内容不相符；4.人员签字没有按照要求签，甚至出现代签的情况。针对这个问题，笔者提出以下建议：所有资料的填写及签字都应该保证它的真实性、完整性。资料的填写应及时，不然不能准确的反应工程的施工情况，因此不能保证工程的顺利进行，同时如果出现问题也不好找到责任人，后果将会很严重。 　　2.4沟通协调 　　中国作