浅论国有煤炭企业档案信息化及档案信息化建设.docVIP

PAGE  PAGE 4 浅论国有煤炭企业档案信息化及档案信息化建设 　　中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2015）10-000-01 　　摘 要 档案不单是工作中关键的参考根据与经验的结晶，也是人们在进入社会后工作、生活、学习的第一手资料。因此档案管理工作是企业、事业单位的一项关键的结构部分。现在国有煤炭企业依然处于信息化建设的发展阶段，需要从信息化建设目的规划与体系整合等方面提高信息化水平。 　　关键词 档案管理 档案管理信息化系统 档案工作人员 　　引言：这几年来，大力倡导精细化管理的是国有煤炭企业。在迈向精细化管理的经过中，煤炭企业怎样充足整合与运用企业内外部信息变得特别主要。加快煤炭企业档案信息化建设，有利于改变全新的档案管理模式，掌握档案信息的数字化存储并提供优质服务，从而完成档案管理网络化。??以，只有加快煤炭企业档案信息化建设，才可以推动煤炭企业的安全高效发展。 　　一、国有煤炭企业信息化现状 　　（一）国有煤炭企业信息化的关键进展 　　为了把粗放的发展模式摆脱，这几年来在信息化方面投入了大量资源的国有煤炭企业，并获得了很大的进步。信息技术渐渐使用于煤矿开采加工、运输与销售、企业结构管理等几个程序。详细来看，不少的大型国有煤炭企业都建设了比较完善的信息网络，在矿井综合自动化体系在生产程序时使用比较多，在流通程序中运用了运输管理信息体系，在销售步骤中运用了国有煤炭企业信息化，在企业管理程序中运用了OA办公体系、工程管理体系、财会体系和企业网站等几种方式的现代信息技术。 　　（二）国有煤炭企业信息化存在的问题 　　首先，不高的国有煤炭企业信息化建设程度。就算国有煤炭企业对于信息技术发生了充分的注重，但是对于很多企业而言，对于信息技术的配置与运用依然处于初级阶段。一方面，很多国有煤炭企业对于信息化建设的投入总体不足，让信息化的全体水平不高；另一方面，很多国有煤炭企业的信息技术专业人员不够配置，很难有效的运用与发挥目前的信息技术功能。其次，国有煤炭企业信息化建设缺少全体规划。现在国有煤炭企业信息化建设的基本思路，是依据煤炭企业对信息技术的现实要求来配置对应的信息技术设备与人员。最后，国有煤炭企业信息化滞后的管理水平。对于很多国有煤炭企业而言，现在普遍只有财务体系与生产监控体系可以完成集团统一的信息化管理，而生产经营中的其他职能部门对于信息的管理依然是割裂的。 　　二、加快煤炭企业档案信息化建设的高效途径 　　（一）档案数据库和档案网络要完善 　　这阶段，档案信息自动化体系还停留在由文件解决向信息管理体系的过渡阶段，对数据库的信息化建设导致严重阻碍。完成档案信息化的关键前提在于完成高效的数据库管理，加强检索服务体系的时效性。经过运用计算机对档案信息的解决技术，能灵活捕捉照片、纸张档案材料，而且把全部的档案信息转换为数字方式，方便长期保存。 　　（二）完成优化的专业结构，加强队伍建设 　　档案工作发展与日俱进，不断提高对档案工作人员专业水平的要求。所以，档案工作人员一定要继续更新知识构造，主动参加在职培训等每一种方式的再教育活动，以适应新技术的发展要求。单一的档案管理人员构造已经不能满足档案工作信息化的发展趋向，所以，一定要继续加强信息技术、网络技术等方面人才的培养和引进。 　　（三）优化煤炭企业档案数据库系统，实现档案全文数字化 　　为了完成档案的数字化发展，一定要做好下面几点的工作：首先，建设收藏档案目录数据库。在企业档案信息化建设中，依据单位每一类档案状况，经过著录标引，在计算机中录入单位收藏的文本类、图形图像类与影音类档案型号等，从而建设基本数据库。其次，建设基层报表数据库。在建设煤炭企业档案数字化管理体系经过中，继续健全状态数据库和基层报表，同时，经过网络体系把每一个部门需要报送的数据、反馈信息录入建设的数据库中，并实施适当的调整。 　　（四）以人为本，通过提升档案工作者的素质来提升档案管理信息化水平 　　档案管理工作者第一要具备必须的语言文字能力和科学文化素养。只有站在对于每一种知识有所认识的前提下，依据本身的语言能力，才可以简明扼要的对于每一种档案实施分析与归类，才可以第一在入库的经过当中做到“去其糟粕取其精华”的结果。档案管理的宗旨是提升各种信息资源的运用率，因此在面对较为庞大的信息档案资料的时候，档案人员一定要具备档案的分析，检索，筛选的功能才可以打好档案信息化建设的基础。在信息化管理当中，档案工作人员的工作是很辛苦的，常常要付出很大的脑力劳动，因此必须要加强他们的责任感，充足发挥他们的主观能动性，不然假如他们的主动性不高，在疲惫的状态之下，也许会造成整个体系运行与更新的停滞，甚至还有安全的隐患。因此作为领导者，与他