浅谈事业单位会计信息化建设.docVIP

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浅谈事业单位会计信息化建设.doc

PAGE  PAGE 8 浅谈事业单位会计信息化建设   摘 要 随着互联网的飞速发展,云计算时代的到来,各行各业已经突破了行业障碍,将大数据、云计算等高新技术应用到会计核算和财务管理中来,实现会计与计算机信息技术的融合,达到信息资源共享,以提高单位经济管理水平和竞争能力。本文在分析事业单位实施会计信息化的重要性基础上,针对事业单位会计信息化建设中出现的会计信息化缺乏系统的规划、内部控制制度不健全、会计信息化人才匮乏、数据安全等方面问题进行深入剖析,并提出了相应的应对策略和解决措施,以期提高事业单位会计信息化管理水平,增强参与社会事务管理、履行管理和服务的职能。   关键词 事业单位 会计信息化 信息化建设   一、引言   随着高新技术的迅猛发展,信息技术极大地促进了经济发展,并渗透到各个邻域。在当前形势下,事业单位要规范会计核算,加强财务筹划,保障资金获取,优化资源配置,确保资金高效运转,提高财务信息的有用性,降低决策风险,全面提升单位绩效管理水平。将信息技术与会计进行融合,全面运用计算机、网络与通信技术,对会计信息进行加工、传输、存储、应用已成为一种发展趋势。事业单位要提高经济管理水平,增强公共服务效率,为单位绩效管理、战略决策和投融资提供充足、实时、全方位的财务信息资源,就必须建立会计信息化管理系统。   二、事业单位会计信息化建设的现状和存在的问题   (一)对会计信息化建设的认识不足   我国事业单位是国家设置的带有一定公益性质的机构,不以盈利为目的,参与社会事务管理,履行管理和服务职能,宗旨是为社会服务。与事业单位相比,企业的着眼点是长远的发展和利益最大化,目的是在竞争中战胜对手,赢得市场和顾客。所以,企业更注重对财务信息的资源共享、汇总分析和利用应用能力,会计信息资源利用率较高,从而保障了企业在经营管理、项目决策、投融资等重大经济事项中作出正确的决策,提供有力的保证。反观事业单位,经济业务单一、重复性事务较多、外部竞争压力小、创新意识不强,???会计信息化建设重要性认识不足。单位管理层对财务数据质量要求较低,只要求财务部门能按照制度规定规范进行会计核算,真实、准确地反映经济活动,合法合规收支款项即可。所以,许多事业单位财务部门仅仅做到了运用计算机录入会计凭证、记账、核算和编制报表等基本核算职能,忽视了财务管理职能,导致会计信息化水平较低。   (二)会计信息化系统与其他管理系统缺乏有效对接   随着计算机技术的普及和广泛运用,现在事业单位已开始使用财政一体化信息系统、部门决算报表系统、固定资产管理信息系统、票据管理系统、会计信息化管理系统等进行会计核算,编制部门预算数据,加强部门预算执行,编制年度会计决算报表,规范管理固定资产购置、处置、出租出借等业务工作。各项管理系统的运用,极大地提高了事业单位会计信息、数据的规范性、统一性和及时性,增强了事业单位日常管理水平及工作效率。但这些信息管理系统在使用过程缺乏有效对接,相互孤立,无法对相关数据进行关联处理,造成相关数据无法达到资源共享,事业单位信息化管理系统无法充分发挥其优势。   (三)会计信息化建设内部控制制度缺乏   我国事业单位会计信息化建设还处在初步建立阶段,对会计信息化管理比较混乱,没有统一的管理模式和指导意见,会计信息化建设仍处在摸索、探索中。因此,注重业务而轻视管理、管理方式粗放、会计信息化内部控制制度不健全等现象仍比较常见。从而导致事业单位会计核算不规范,部分费用支出不能清晰、完整的反映经济业务,物资采购程序、验收、结算、付款等环节不完善,存货入库、验收、领用手续不齐全,项目管理不规范,项目工程不按招投标规定进行,工程款合同签订不规范,固定资产购置没有严格执行政府采购程序,固定资产处置不按规定报批,擅自违规处置,固定资产验收、竣工决算手续不全,导致固定资产无法入账,形成账外资产,游离在账外。缺乏完善的会计信息化内部控制制度,使得事业单位日常会计核算基础工作较为薄弱,难以为单位管理活动、战略决策提供及时、全面、充足的财务管理信息。   (四)会计信息化人才匮乏   目前,事业单位所执行会计制度为事业单位会计制度,相较于企业会计制度,在科目使用、核算内容上都有所差别,而现在会计专业院校教授的知识更多的是涉及企业会计核算,对事业单位会计核算教学的内容安排较少,造成事业单位新招录人员缺乏对事业单位会计核算基本知识的了解和掌握。因此,事业单位在对会计人才培养方面,多是按照传统的“传帮带”的方法进行。新录用的会计人员跟着经验丰富的老会计学习日常会计业务处理方法,然后按单位的传统做法依葫芦画瓢,从而造成事业单位新老会计人员工作对接较慢,效率不高。而事业单位现有的会计人员对会计信息化管理系统软件实际操作能力较差,自主学习意

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