浅谈干部人事档案的整理工作.docVIP

PAGE  PAGE 6 浅谈干部人事档案的整理工作 　　【摘要】干部人事档案整理工作是干部人事档案工作的主要环节，能否做好干部人事档案的整理工作，对于干部人事档案的质量以及利用具有重要的影响。为适应新形势下的工作实际，干部人事档案整理工作就必须立足于工作实际、与时俱进、创新工作方法，为干部人事档案的提供利用工作打好基础，促进整个干部人事档案工作的顺利发展。 　　【关键词】干部人事档案；整理；创新 　　干部人事档案对于考察、了解和正确选拔任用干部具有重要意义，是干部考察、选拔、任用的重要依据。干部人事档案的整理工作是干部人事档案工作的重要环节，是根据特定的原则和方法，把收集而来的各种干部人事档案材料，以个体为单位，经过鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等工作，使之成为系统化和条理化的可供组织参考使用的专门案卷，并不断对档案材料进行补充完善的工作，是贯穿于干部人事档案工作整个过程的一项动态化工作。因此，干部档案整理是一项繁杂但要求细致、认真的工作。 　　一、干部人事档案整理工作原则 　　干部档案管理部门在档案工作中应始终坚持以下几个工作原则：一是真实性原则。“真实性”原则应贯穿于干部人事档案工作的始终，是干部人事档案工作最基本的原则。为了保证档案材料的真实性、可靠性，管档人员必须细致分析档案中已有的以及要新归入干部档案的各类材料，做到逐份审核，细致鉴别，杜绝虚假、不实的材料归入档案，提高干部人事档案材料的质量和参考价值。二是规范性原则。由于干部人事档案对于干部的考察、任用具有重要作用，因此在干部人事档案整理中必须严格按照一定的工作原则开展工作，做到工作程序、档案内容以及工作要求的规范性，规范档案材料的鉴别、分类、加工制作、装订等一系列工作。三是完整性和精炼性相结合的原则。干部人事档案材料的收集工作必须坚持全面、完整的原则，细致准确地对干部人事档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工、装订等，但是在保证干部人事档案材料完整性的基础上还必须做到精炼的要求，对于参考价值较小、不应归档的材料应严格按照相关工作流程予以剔除，保证干部档案的精炼、实用。 　　二、干部人事档案整理工作要求 　　一是干部人事档案整理必须做到“鉴别认真、分类准确、编排有序、目录清楚、加工规范、装订整齐”。通过整理工作力求使每卷干部档案均达到“完整、真实、条理、精练、实用”的要求。 　　二是干部人事档案的整理人员，必须切实理解党的干部工作方针、政策和干部人事档案工作的专业知识，并不断加强自身学习，提高自我的工作素养，熟悉干部人事档案整理的相关规定，熟练掌握档案整理的基本方法、技能，细致、认真、负责地做好档案整理工作。 　　三、干部人事档案整理注意事项 　　首先，干部人事档案涉及干部生活、学习、工作等各方面的详细信息，在整理工作中，只有做好必威体育官网网址工作，才能保证在档案整理工作中干部信息的安全。因此，参加整理档案的人员，必须细致学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》，并掌握干部人事档案工作的相关规定，切实履行好安全必威体育官网网址制度，确保干部档案信息的安全。 　　其次，除工作需要外，工作人员不得擅自涂改、抽取、撤换或者伪造干部档案材料，对于干部档案材料变动应按规定工作流程进行，并进行详细登记。 　　第三，不得私自处理或销毁档案材料。对整理中按规定应予以剔除的档案材料，必须予以登记，经主管领导审查批准后处理。 　　第四，在整理过程中，必须加强对档案材料的管理，防止档案材料的丢失和干部人事档案信息的泄露。 　　四、当前干部人事档案整理中存在的主要问题 　　（一）纸张尺寸问题。档案用纸规格标准不统一，虽然根据中组部、国家档案局《关于印发的通知》（组通字〔1991〕13号）以及《干部档案整理工作细则》等相关文件的规定，档案材料要统一使用16K办公用纸，但是现行的公文材料用纸尺寸基本为29.7×21CM，国际标准A4纸型。纸张大小、规格的不同，导致了在干部档案整理工作中的诸多不便，不仅增加了档案整理人员的工作量，也严重影响干部档案的质量和利用。 　　按照《干部档案整理工作细则》的要求，在干部档案整理过程中，为方便干部档案的保存、使用，常常为了达到外观整齐、美观的要求而对超出16K办公用纸尺寸的档案材料进行裁剪或折叠等加工，而对尺寸较小的档案材料则要进行托裱、裱糊等技术加工，正是由于技术加工过程的繁琐增加了干部档案损坏、脱落甚至遗失的风险，难免对干部档案管理工作造成影响。 　　（二）打孔装订的问题。虽然《干部档案工作条例》等文件对于干部档案材料的打孔装订有严格的要求，但由于各个干部档案管理单位的档案管理人员以及同一单位不同时期档案管理人员业务素质、档案材料加工硬件设施以及其他实际情况的不同而导致了同一单位不同时期、不