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浅谈建立健全中小企业财务内控体系.doc

PAGE  PAGE 7 浅谈建立健全中小企业财务内控体系   摘 要:随着财务内控逐渐转变成中小企业转型与升级的焦点,财务内控体系完善与否直接关系到了中小企业的可持续发展。本文在解析财务内控体系对中小企业意义的基础上,详细剖析了企业内控体系存在的不足之处,并针对这些不足之处提出了与之相适应的健全举措。期望本文研究能够为同行相关研究提供可操作性建议。   关键词:中小企业;财务内控体系;不足之处;实践途径   一、建立完善的财务内部控制体系对中小企业的意义   经济的蓬勃发展,催热了中小型企业快速转型升级。企业财务内控体系作为企业转型与升级的热点,也逐渐转变成了企业财务管理的焦点。所谓财务内部控制,主要指企业为达到既定的财务目标,提高财务会计信息质量,保障企业内部资产安全不受损,提升财务管理效率而贯彻落实的一系列财务调控、规划措施。一般而言,构建完善的财务内部控制体系,不仅有利于增强中小企业财务操作与管理行为的规范化,规避不必要的财务风险,还有利于中小企业在有限规模的基础上增强企业信息的可靠性,为监督与制约企业财务资产安全性提供依据,进而提高中小企业财务决策效率,增加企业收益,使企业达成经营发展目标。与此同时,构建完善的财务内部控制体系,有利于明确不同职务,实现各财务环节相互辅助,提高财务事项的授权审批效率;可进一步优化内部稽核结构,提高内部审计、财产清查等效率,进而全面增强企业的预算管理能力,保障财务分析到位,确保企业的财务活力,最终推动企业的各项经营活动有序开展,实现企业经营效益的最大化。   二、中小企业财务内部控制体系存在的不足之处   1.财务过分聚焦短期业绩   财务内部控制体系作为中小企业治理结构的重要组成部分,其完善程度直接决定了中小企业的可持续发展。尤其是在当下,经济的快速发展,经济商品的更新换代,催热了激烈的市场竞争,促使中小企业不得不加快速度健全现行的财务内控体系。但就目前而言,大部分企业都将自身的财务聚焦视点置放在企业发展的短期业绩上,导致财务内控问题重重。具体来看,主要有:过分追求经营项目的短期、平稳与快速,而缺乏全局性、大范围的发展观念;对发展前景良好但在短期内经营不善的项目逐渐压缩投入,导致项目总是无疾而终;部分中小企业任人唯亲,不善用专业财务人才,导致财务管理偏向短期业绩,企业创新投入只减不增;企业管理者缺乏现代财务管理意识或无财务管理能力,过分关注财务会计报表反馈的主营业务收入、主营业务利润及营业利润,对企业本身的稳定、持续的盈利能力未做长远评估,导致企业业务发展投入不断被压缩,企业财务内控体系难以得到完善。由此也可知,大部分中小企业在缺乏先进内控理念的基础上,还缺乏先进的内控理念。   2.职务混岗现象严重   与大型企业不同,中小企业职员少,工作事项多,因而,企业内部成员往往会出现职务混岗的现象。尤其是在小型企业,职务混岗现象多发。具体来看,主要表现有:一、为节省企业人力成本,企业财务出纳人员不仅要管理企业收账与账目支出统计事项,还要负责保管企业的银行印鉴;二、企业财务人员被迫精简,往往一人多岗,管理整个财务部门,如财务记账、财务复核与核对,会计报表制作等均由一人完成;三、财务人员兼岗行政。在小型家族式企业,财务管理人员不仅要承担财务管理事项,还要兼职行政事宜,如制作合同,安排会议等,以至于财务专业性被弱化;四、部分中小型企业虽有设立完善的财务部门,但由于执行的岗位轮换制度不完善,漏洞多,导致财务工作效率不但没有得到明显提高,财务问题还频频出现。在这种情况下,企业财务管理效率始终难以得到提高,企业财务内控体系无法得到完善,最终致使企业经营目标无法达成,企业效益难以增加。因而,企业必须将完善财务内控体系,明确各岗位财务职责,增强财务专业性当作财务内控工作的重点。   3.资金管理缺乏全局性   资金管理是财务内部控制的重要组成部分。目前,大部分中小企业筹集的原始资本都来源于企业的业主、合伙人亦或是本家族成员,银行借贷资金相对较少。在这种情况下,企业资金管理更需重视做好全局性安排。但事实上,中小企业在资金管理方面存在明显的问题,具体来看,主要有:一、企业资金量未得到合理安排,现金支出、收入等计算缺乏合理的筹措方案,未对多余的资金设置利用方案;二、未根据企业内部发展需要制定合理的筹资方案,不重视银行等外部融资,导致企业无法及时获取所需的周转资金;三、未针对资金投资者的利益回报需求构建效益保证机制,决策失误率低,资金滥用或挪用现象多发;四、财务资金结构缺乏相适应的约束机制,资金结构管理缺乏合适的管理者;五、资金循环缺乏良好的循环机制,资金流程管理过分单一;六、企业财务监督机制不完善,虚假信息多,导致资金融资渠道无法扩展,银行等财务支持不足,融资渠道单一性强。

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