浅谈财务助手在国家电网公司的应用实践.docVIP

PAGE  PAGE 7 浅谈财务助手在国家电网公司的应用实践 　　摘要：随着国家电网公司财务集约化、信息化建设飞速发展，各单位财务管理精益化水平及业务融合能力都在逐步增强，但严格的内、外部监管环境对我们管理工作标准化、规范化提出了更高的要求。尤其是国家电网公司财务实时管控工作部署以来，如何聚焦财务集约化“深化应用、提升功能、实时管控、精益高效”的总体要求，助力公司财务实时管控精准落地，值得我们认真思考和研究工作举措，为此国网吉林公司积极寻求防范检查风险、化解管理积弊、落实国网要求、增强服务意识、推进业财融合的新途径。针对外部检查中发现的一些业务处理“习惯性违章”，以及财务信息大量源于系统集成、信息规范受制于前端业务的管理现状，率先开展财务应用小助手项目的探索实践工作，以财务业务全过程在线管控为主线，整合业务流程，规范操作标准，固化警示信息、完善线上操作指引，不仅有效规避财务风险，提高最终用户工作效率，也提升了公司依法治企规范化水平，促进公司财务管理水平再上新台阶。 　　关键词：财务助手 在线管控 定制化 　　近年来，公司深入实施财务集约化管理，按照“六统一、五集中”工作思路和“深化应用、提升功能、实时管控、精益高效”目标要求，全面建立了集中、统一、精益、高效的现代化财务管理体系，财务与业务融合越来越深入，财务与业务信息系统集成度越来越高，有力支撑了公司持续健康发展。但随着外部监管日趋严格，依法治企不断深入，公司对加强财务管控能力提出了更高要求，如何实现跨专业信息的有效传递，实现财务管理信息标准高效传导及有效衔接，将财务业务操作及规范化繁为简、更直观及有效为客户提供实时、在线服务，把广大的业务人员从庞杂的规章制度及业务码记忆中解脱出来，成为了我们迫切需要解决的问题，也是未来实现财务管理水平提升，走向“标准化、信息化、可视化”必然的方向。 　　一、财务应用小助手项目的建设意义 　　财务集约化管理是实现“三集五大”战略目标的关键，是公司管理创新的重要内容。???集约化发展的统领下，实现财务管理水平走向“标准化、信息化、可视化”，将会推动公司经营效益、财务管理水平再上新台阶。但目前财务管理仍存在诸多需要改进的方面，一是法规政策制度把握不准，常出现非主观过失；二是基础工作存在薄弱环节，各单位尚存在通用制度理解不深，核算规则吃的不透、操作技能掌握不熟、审核把关不严等基础性管理问题；三是财务数据质量存在不同程度的问题，财务数据的真实性、准确性、规范性是公司财务管理的基石，如何有效把控数据入口关，避免出现财务数据不规范，财务信息不准确等常见问题，也是规避企业经营风险重要举措。因此，如何提供在线、及时、有效帮助，将法律制度要求传递到业务最前端，向更加先进、高效、简便的管理模式转变成为新的需求；如何将风险提示、关键提醒前置到业务处理各环节，扭转事后监督的被动局面，成为国网吉林公司创新开发财务应用小助手的出发点和落脚点。 　　二、国网吉林公司实现财务助手项目的探索与实践 　　为尽快实现财务助手项目应用成效，吉林电力公司自2015年9月起，结合本单位业务现状，成立专项项目组，特选取信息化建设较好、人员信息化素质较高且有制度梳理成果的长春供电公司作为试点单位，优先实施财务助手项目。以使用人数最多的员工报销系统为试点，完成原始凭证规范化指导意见和相关通用制度要点拆解、基本核算要求梳理及财务稽核规则库业务节点对照等线下准备工作，完成线上同步导航及操作指引功能开发，于2016年3月顺利实现员工报销业务小助手功能上线应用。该功能的上线为后期财务应用小助手推广涵盖五大板块（实时管控新增功能、ERP、财务管控、员工报销、协同平台）、六大业务类别（收入、成本、资产、工程、权益、资金）奠定了坚实基础。财务应用小助手的全面上线运行将为公司各专业用户提供有效业务支撑及制度服务，极大拓展财务管控及服务半径，也必将为公司财务实时管控工作纵深推进提供有力支撑。 　　（一）关键环节 　　系统架构及方案设计是项目成功的关键所在，吉林电力公司在项目建设过程中遵从SG-ERP工程的财务信息系统的总体技术路线，系统采用多层架构的组件技术将界面控制、业务逻辑和数据映射分离，实现系统内部的松耦合，灵活、快速地响应业务变化对系统的需求。财务助手项目在探索与实践过程中可总结为以下几个关键环节： 　　1、组件化预定义配置，实现业务流程可视化指引 　　项目组通过分析现有系统架构模式，结合吉林电力公司成熟套装软件丰富的产品线及应用拓展，为减少部署成本，提高开发效率，通过采用组件化、动态化的软件技术，结合可视化流程录制器，通过SAP WPB组件进行业务流程的设计与配置，在每个应用程序页面上标识流程所需的对象并为其分配帮助文本，当用户访问相应的页面对象时，导航在应用