烟草公司实物资产管理体系的监督与管控.docVIP

PAGE  PAGE 5 烟草公司实物资产管理体系的监督与管控 　　摘要：实物资产是构成企业基础的重要组成部分之一，在企业生产经营活动以及维持企业健康发展等方面有着重要的作用，因此，要十分重视公司实物资产管理体系的监督与管控。近年来，随着烟草行业实物资产投入的增长，烟草公司在管理体系上也提出了更高的要求，但由于各级管理人员的管理能力较弱，以及实物资产管理工作的复杂性，使得当前烟草公司在实物资产管理上依然存在很多问题。本文就目前烟草公司实物资产管理中存在的问题，进行科学全面探讨，以期构建和实施科学的实物资产管理体系，提高实物资产的管理水平。 　　关键词：烟草公司；实物资产管理；监督；管控 　　中图分类号：C29 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）028-000-01 　　前言 　　实物资产，即生活中所创造用于物品提供服务的资产，主要包括存货和固定资产等。在进行实物资产管理过程中，涉及到公司的众多部门，如财务部、人事行政部、实物资产使用部以及固定资产管理部。各个部门在公司实物资产的管理及使用上都有着不同的职责，并承担着实物资产某一阶段的管理维护职能。以上可以看出，实物资产在管理即使用过程中涉及部门多、环节多、人数多等，使得加大了实物资产管理的难度。因此，烟草公司要想提高实物资产的管理水平，必须加强各个部门人员的素质，并完善资产管理系统，从根本上确保实物资产的价值及使用率。 　　一、目前烟草公司实物资产管理中存在的问题 　　（一）实物资产管理意识不强 　　在进行实物资产管理过程中，涉及到的部门众多，所以需要各部门之间协调合作，共同完成管理实物资产的目标。目前。多数烟草公司存在实物资产管理意识淡薄的现象，较多公司员工认为资产管理只是财务部门的工作，此工作与己无关，从而在实物资产管理方面缺乏应有的责任心及共同管理的意识，而且部分公司高层管理人员往往在行政事务上的工作多于资产管理方面的工作，使得进一步加剧了公司员工对资产管理方面的不重视，加大了实物资产管理的难度。 　　（二）实??资产配置标准不统一及配置不合理 　　部分烟草公司在实物资产配置方面缺乏合理的配置标准，导致存在严重的购置随意性。例如：在用固定资产购置前，没有对相关部门进行严格的调研及审批，使得在购买时存在不讲求效益及配置不合理现象，导致各部门的承担的工作量与使用资产资源不相符。造成此现象的原因是：一、相关部门在资金需求上没有进行合理的预算；二、缺乏合理的配置标准。 　　（三）公司实物资产实际管理中的难点 　　地理因素是影响实物资产管理的一个重要因素，一些烟草公司的分布范围较为广泛，其公司实物资产可能地处于偏远的地区，在实际管理工作中，带来一定的监管难度。若想减少地理因素带来的监管难度，可以建立健全各部门之间共享的网络信息平台，使得财务部门、人事部门、实物资使用部门及其相关部门之间的信息通畅，保证信息能及时、准确的在部门之间传递，以此来减轻地理偏远带来的监管不变。但是，目前有许多公司并没建立完善的网络平台，仍旧使用传统的实物资管理方法，虽有其存在的必要性，但却使得各个部门之间的信息传递速度慢、物质使用不透明化。这样势必会影响公司无法真实了解实物资产的使用情况，虚增了资产价值，并加大了财务部门的工作量。 　　（四）缺乏合理的实物资产监督管理机制 　　当前实物资产在管理及监督方面存在很多的问题，使得资产隐性流失严重。实物资产管理方面，由于存在模式单一、效率低、不合理等问题，造成了公司员工或部门私利增加、实物资产使用率低下等。实物资产监督方面，由于缺乏合理有效的监督机制，使得公司实物资产在流转过程中经常出现各环节的脱节现象以及公司的实物资产被滥用、占用的现象，为公司未来发展设置障碍，严重影响了烟草公司的发展。 　　二、加强烟草公司实物资产监督与管控的建议 　　（一）强化实物资产管理意识 　　在进行实物资产管理中，烟草公司的高层应逐渐认识到实物资产管理意识的重要性，并不断提高公司员工的实物资产管理意识。一、公司利用空闲时间积极进行资产管理意识宣传，并组织相关的活动，让员工逐步认识到实物资产管理的重要，并提高在实物资产管理方面的责任心；二、建立岗位责任制，明确管理职责。在实物资产使用过程中，除了财务部门进行资产管理外，还应设立实物管理员，负责实物资产的日常管理，并且设立相关部门责任机制，使各部门内部进行自我监督和管控，详细记录实物资产的购买情况及使用状况等。 　　（二）建立“三账二卡”机制 　　所谓“三账二卡”机制，即三种账薄两种卡片。其中，三种账薄代表财务部总账、管理部门细账及使用部门细账；两种卡片代表房间资产卡及实物资产卡。财务部门做好做对公司价值管理和实物管理的综合控制，保证能真实反映实物资产的使用情况；管