烟草工业企业基于ERP系统环境下的成本费用管控.docVIP

PAGE  PAGE 6 烟草工业企业基于ERP系统环境下的成本费用管控 　　摘要：ERP系统环境下的成本费用管理是一种新型的成本管理模式，是对传统成本管理模式的创新和发展。烟草工业企业依托于ERP信息系统，能够实现对生产经营管理活动的全过程管理，有效掌控成本费用的关键环节，提升成本费用管控的针对性和有效性。本文围绕烟草工业企业，分析了其基于ERP系统环境下的成本费用管控。 　　关键词：烟草工业企业；ERP系统；成本费用管控 　　一、相关概述 　　伴随着烟草企业经营管理与信息一体化之间融合的不断加深，ERP信息系统在成本管理控制中的作用和地位越来越凸显。ERP信息系统的使用不仅推动了企业管理方法的变革，同时也为新环境下的成本管控工作提出了新的要求。ERP环境下的成本控制作为一种新型的成本费用管理模式，更加重视生产经营中的全过程管理。它要求在每一个生产经营环节发生前都对成本发生动因进行分析和规划，并预测相应的成本金额和可能性，依靠先导式流程化标准化的控制实现在整个生产经营过程中的低成本管理。尤其是在ERP系统高度集成的环境下进行成本管控，可以充分利用海量信息数据和计算能力，有效挖掘成本费用管理的潜在环节和关键控制点，切实降低成本费用。与此同时，还应围绕产品成本，对于已经发生的成本费用进行定期分析，将预期成本管理目标跟实际发生值进行比对，对出现的偏差及时进行总结和纠正，降低成本费用。 　　ERP环境下的成本费用管理实质是在ERP系统下发展并形成的面向企业整个生产供应链条的成本费用管理理念，依靠对整个供应链条的有效管控强化关键环节控制来降低成本费用。在此环境下的成本费用管理主要是围绕三个方面开展：一是实现对企业整个供应链条的全面成本费用管理；二是敏捷制造与精益生产；三是事前计划、事中控制与事后分析相结合的闭环式成本费用控制。 　　二、烟草企业ERP环境下成本费用管控的意义 　　近些年来，伴随着网络信息技术的不断普及和应用，企业生产经营管理信息化水平不断提升。实施ERP环境下的成本费用管控，就是要充分利用ERP系统大幅提升企业的成本费用管理信息化水平，实现对整个生产经营环节全过程的成本控制，获取竞争优势。从这个意义上讲，烟草工业企业ERP系统下进行成本费用管控对于降低整个企业成本费用都具有极大的积极作用。 　　烟草工业企业ERP环境下成本费用管控的作用可以从定量及定性两个标准角度进行分析。站在定量标准的角度来分析，烟草工业企业ERP环境下成本费用管控可以有效降低企业的库存成本，并能够强化企业采购环节管理，降低采购成本，同时也能够有效降低企业各个环节中的费用支出，最大程度上降低企业的机会成本和时间成本。站在定性分析的角度来看，实施ERP下的成本费用管控可以有效提升产品的质量，提高市场中消费者的满意程度，同时提升企业的整体管理水平。不仅如此，在ERP环境下进行管理能够更有效地对部门和职工进行考核评价，增强职工的责任意识，挖掘员工潜在能力。 　　三、烟草工业企业基于ERP系统的成本费用管控流程及应用 　　ERP系统的实施能够围绕企业生产经营管理的本质，将企业的成本费用管理跟采购管理、生产管理、库存管理以及销售管理进行有效集成，并将相关的数据采集、整理和分析工作在生产、销售、库存、采购等各个环节都进行延伸。这一成本费用管理方法是一种新的信息系统，它以计划作为管理主导，伴随着企业的生产经营活动实现计划和控制活动，循环往复。同时，ERP系统的执行环节也伴随着企业资金流和物流活动，依靠对资金流、物流和信息流的管理强化成本费用的过程控制，提升管控措施的针对性和有效性。 　　一般来讲，ERP系统下的成本费用管控是从采购环节开始的，烟草企业的材料采购部门要结合物资采购计划进行材料采购，并在物资采购完成后录入到库存系统中。库存的增加一般也意味着企业应付账款的增加，在ERP系统中进行存货账户和应付账款账户的更新，实现资金流和物流的统一。而对于产品生产部门来讲，通过ERP系统进行物料的申领，减少原辅材料库存，增加企业产成品。产品加工完成之后，能够实现企业库存商品成本的及时结转，既减少生产成本，同时也会增加存货账户金额，实现物流和资金流在生产环节的统一。而对于产品的销售环节，销售部门接到客户订单之后，会在ERP系统中提出发货通知，仓库部门按照订单发货，减少库存的同时也会增加应收账款。在收到货款之后对应收账款账户和现金账户进行更新，实现资金流和物流在销售付款环节的统一。以上业务环节的流转都按照系统设定的流程执行，达到过程标准化、透明化、信息化，并实现业务、财务的同步记录和数据一致，各业务相关部门通过系统及时掌握有效信息并实施管理，便于事中控制和实时决策。 　　此外，在ERP系统中设置预算控制按钮，根据业务类型设置不同的控制策