乘务中心员工办事指南2016.6.docx

乘务中心员工办事指南 行政方面 1、社保卡丢失如何办理？ 员工自行至社保局办理补办手续，不需向公司登记报备。 2、工资卡丢失如何办理？ （1）公司统一办理的工资卡遗失，员工自行至相应银行补办。 （2）办理完成后将本人工号、姓名、银行名称、新银行卡号及时报给所在车队相关工程师，由工程师转报中心管理员。 3、员工离职如何办理制服退还手续？ （1）离职需要退还全套制服，包含：大衣，西装，套裙，裤子，帽子，皮鞋，长短袖衬衫，各类配饰（软硬工号牌，肩章，帽徽，头花，领带）。 （2）所有制服必须清洗干净折整齐，统一用袋子打包装好。 （3）制服退还至小行综合楼6楼总经办。 4、员工学历文凭申请表如何填写？ （1）在职员工参加大专、本科学历学习（注：专业必须和本人岗位相关），本人在录取通知书发放后1个月以内携带录取通知书原件、复印件至车队相关工程师处，填写学历文凭学习申请表（注：申请人，日期，需要手写）。 （2）学历文凭学习申表及录取证书复印件，每月26日——28日，由车队审核收齐后统一交至中心管理员处。 （3）待拿到毕业证后，本人携带毕业证原件、复印件、学籍档案袋、学费发票，发票背面写上所属中心、姓名、工号，自行去人力资源部310室登记。 5、员工卡丢失、消磁如何办理？ （1）遗失地铁员工卡者，在遗失当日立即向服务热线（内线99999，外挂失，挂失内容包括遗失者单位、工号、姓名、身份证号。 员工卡消磁不需挂失，坏卡不得丢弃，需退还至票卡清分部。 （2）至乘务中心小行列检库238室管理员处领取表格，填写完毕后至列检库237室由中心主任签字，表格交至珠江路票卡清分部402室办理补办手续。 （3）员工卡严禁借给他人使用，违反规定者，按照公司规定处罚。 6、员工饭卡丢失如何办理？ （1）员工凭本人身份证、员工卡等有效证件至食堂办理挂失手续，填写《员工饭卡挂失登记表》并签字，食堂审核确认后给予挂失。 （2）至小行基地综合楼财审部410出纳处交20元工本费。 （2）持财审部开的收据至小行电子楼3楼科研中心领取新饭卡。 （3）持新饭卡至食堂充值处把旧饭卡的钱转至新饭卡上即可。 7、纸质《基地车辆通行证》如何办理？ （1）员工本人携带员工卡、驾驶证、行驶证，至小行基地列检库231室陈军处领取申请单。 （2）至列检库237室主任签字，238室管理员处盖章。 （3）携带员工卡、驾驶证、行驶证原件及复印件，申请单至小行基地综合楼1楼安保处按章办理。 8、如何办理车辆ETC登记？ （1）员工持基地通行证原件，行驶证、驾驶证原件及复印件至车队相关工程师处，登记车辆人员基地通行申请表。 （2）每月23日——26日，由车队按登记顺序，将办理员工的驾驶证、行驶证复印件，纸质及电子档版本的《车辆人员基地通行申请表》统一交至中心管理员处。 9、如何办理单身公寓申请？ （1）员工自行在运营门户网站单身公寓管理系统中提出申报。 （2）每月初由中心审核网上申请信息后提报至后勤中心，每月10日——11日上午后勤中心审核各中心提报的员工入住申请信息。 （3）员工在查询自己账号已通过审核状态时，当日即可前往公寓现场办理入住手续。入住手续办理时间为每月11日——15日。 （4）实习生及放宽入住申请条件的员工，需填写纸质单身公寓入驻申请表（注：申请人、日期需手写），由车队统一登记入住申请汇总表，每月6日——8日将个人申请表（纸质档）、入住汇总表（电子档）交至管理员处。 10、收入证明怎么开？ 员工本人携员工卡或身份证至小行基地综合楼人力资源部323室开具收入证明。 分工会方面 11、职工独生子女学杂费报销 每半年报销一次，按照男单女双的原则，单年报销男员工子女，双年报销女员工子女，私托和日托、全托必须有学校开具的正规发票原件。独生子女学杂费发放标准：私托45元/月，日托、全托50元/月，小学5元/半年，初中7元/半年，高中18元/半年。报销时中心会下通知，由车队统一收齐，上交到乘务中心综合办228室。 12、逢年过节发放慰问品 在国家规定的法定节日向全体会员发放少量的与节日相关的慰问品。每位会员春节不超过400元，端午节、中秋节各不超过100元，慰问形式主要以实物为主。 13、生日慰问 公司工会为过生日的会员发放200元的生日蛋糕券，以当年年底在册的会员为统计基数，次年享受。生日蛋糕劵一般由公司工会集中时间统一发放。 14、生育慰问 女职工符合政策的生育，生育一胎给予300元现金贺礼；多胞胎生育者，每多生育一胎给予300元现金贺礼，凭出院小结报销，自生产之日起一年内有效。 15、丧葬慰问 在职职工本人去世（工伤或因公死亡另行处理）丧葬补助5000元，特殊情况经公司党政联席会讨论决定补助标准，最高限额20000元，花圈或花篮费用不超过200元；退休职工去世，公司派