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简析企业内部财务控制的现状及其对策.doc
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简析企业内部财务控制的现状及其对策
摘要:本文从企业内部财务控制的含义出发,以房地产行业作为探讨对象,对其内部财务控制现状及完善措施进行了深入分析,以供参考。
关键词:企业内部;财务控制;现状;措施
房地产企业属于资金密集型行业,并且具有较高的风险性,在当前社会竞争日益激烈的环境下,房地产企业要想得以发展长远,就必须从管理上入手,提高企业管理水平,加强内部财务控制。
一、企业内部财务控制的概述
(一)内部财务控制的定义及目标
内部财务控制是利用控制论的基本原理和方法,对财务活动进行科学的规范、约束、评价等一系列方法、技术、程序及理念的总称,以期达到财务活动预定目标的活动。
就企业内部财务控制而言,其最终目标是企业战略计划的快速实施,实现企业价值的最大化。因此,需要在进行财务控制的过程中有针对性的对战略的制定、实施及控制阶段采取对应的内部财务控制措施,同时还要整合并优化企业资源,使之得以有效的应用。
(二)财务控制的方式
财务控制包括了两个方面:一个是内部财务控制;另一个是外部财务控制,这里我们主要对前者进行了解,其涉及的对象主要有董事会、经理层,还有相关负责人及他们所建立的财务控制体系。财务控制的方式通常有两部分组成,即激励措施和约束手段。
二、企业内部财务控制的现状分析
(一)内部控制制度不够健全
在现代企业管理制度中最为重要的一个组成部分就是内部控制制度,其作用非常之大,不仅能对企业财产的安全与完整起到保护作用,还能确保会计信息资料真实且正确,同时还能实现有效、协调的运转各部门的经营活动。在现阶段看来,大部分房地产企业在管理制度上缺乏合理的组织制度,对于权责的划分还不够清晰,缺乏岗位责任,这就使得企业在购、产、销、账、钱、物等方面的分管原则得不到彻底贯彻;另外,由于在检查稽核方面没有完善的制度进行规范,缺乏考核制度,因此就会导致较多差错舞弊的相关行为出现。
(二)财务预算编制执行不规范
目前在我国房地产企业之中,一些企业并没有真正有效的法人治理结构,在企业财务预算编制过程中董事会和董事长较少参与,再加上大部分企业还没有真正了解财务预算管理的重要性,对于其有无必要开展还存在一些争议,因此,这块的工作都由财会部门或者预算小组一起完成,这样就使得财务预算管理没有了权威性和前瞻性,以致于财务预算的内部控制作用很难得到发挥。
另外,还有一些房地产企业以历史指标和过去的活动为基础,对于未来的财务预算指标指主要依据资金、技术以及管理水平来确定,这样进行财务预算编制工作,通常都会忽视外部环境,不会对其进行详细的调研和预测,从而导致财务预算指标与外部环境很难互相适应,预算差异大,不断的根据实际情况对预算进行调整,导致预算缺乏严肃性,也失去了考核标准化的意义。
(三)信息化建设水平低
房地产公司信息化主要集中在财务处理、流程审批、房源管理三大方面。由于房地产业账务处理繁琐、复杂,目前大部分房地产企业已经实现了会计电算化,但受企业经济实力、社会环境影响,信息处理仅维持在局部的范围。若干信息无法披露,导致财务信息不畅,资源无法共享。
在流程审批及房源管理方面,企业还远远没有实现信息化,仍采用以往的纸质单据审批及专人管理的方法。即使个别有前瞻性的企业已经逐步尝试明源、OA等软件,部分解决了企业在相关业务领域的一些问题。但各业务模块相对独立,信息资源属于自闭状态,分散在各部门,难以及时更新,也难以实现对财务数据的共享。这就对企业的财务管理造成了极大的障碍,难以实时监控财务动态。出现市场反应迟钝等诸多问题。由于信息传递不及时,甚至出现一房多卖等重大管理漏洞。
三、加强企业内部财务控制的措施
(一)建立健全财务管理制度和内部控制制度
对于房地产企业来说,内部控制制度的建立和完善应该重点把握下面两个关键点:(1)企业需要根据自身实际情况,在相关法律法规的指导下设立股东会及经理层;(2)对于各部门的工作岗位要分工明确,而岗位的职责权限也应该有相应的岗位说明书及业务流程,企业员工在授权范围内承担责任。(3)对财务工作的相关业务程序和人员职责权限需要清晰明确,在机制上、制度上达到规范行为、控制风险、防范舞弊、纠正差错的效果,从而使财务工作能规范有序地进行得到切实保证。
(二)完善全面预算管理模式
企业进行预算管理的目的是使企业既定的经营发展目标得以实现,对企业经营活动进行编制预案,并且还要在工作中让其贯彻执行得到保证。在房地产企业当中,全面完善的预算管理体系包括了企业的所有业务及所有员工,对财务预算进行全方位、贯穿式的管理与控制,对企业的预算分析工作进行分期处理。为了使财务流向的管理工
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