2011年度 企業报表处理软件应用讲解.pptVIP

2011年度 企业报表处理软件应用讲解;;新增多数据库传出与传入功能 新增数据批量装入功能 新增浮动表排序打印功能 新增管理报表的查看与打印功能 新增按企业级次选择单位功能 新增从查询结果直接定位录入界面功能 新增从审核结果直接定位编辑界面功能 完善了对微软office2007以上版本以及WPS软件的兼容性支持;多数据库传出与传入 多数据库传出：将要传出的多个数据库以“合并传出”（多个数据库合并传出一个jios文件）、“单个传出”（每个数据库单独形成一个jio文件）的方式批量传出。 ;多数据库传出与传入 多数据库传入：将合并传出的jios文件所包含的数据库选择装入。 ;数据批量装入 实现将多个jio文件 批量装入数据库。 注意：慎用“自动覆盖重码单位”功能，确定需要覆盖装入时才选中；如不选，遇到重码时，会在安装结束前提示生成临时代码装入。;浮动行排序打印 企业对于浮动表过长、金额较小的浮动项如果没有打印需要，可以按某项指标排序后，指定保留行数进行打印，也可以按照指定条件筛选后进行打印。;管理报表的查看与打印 如果已经填列了资产负债表、利润表以及现金流量表3张主表，那么在管理报表页签下会自动生成3张主表的管理报表，将金融科目进行转表合并，方便管理人员阅读。;按企业级次选择单位 在树形结构中选择指定级次的单位进行报表查看或数据查询。;从查询、审核结果直接定位到录入界面 在查询结果和审核结果界面可 直接定位到当前单位的录入界 面，进行数据查看与修改等操 作，关闭录入界面即返回之前 的查询或审核结果界面。;完善了对微软office2007以上版本以及WPS软件的兼容性支持;软件安装 录入前的准备工作 数据录入与审核 树形结构维护 数据运算与汇总 数据报送 数据查询 数据转换;软件安装（程序安装、参数安装） 培训版不能用于录入正式报表 正式版安装时，必须将培训版的软件和报表参数完全卸载和删除，不要覆盖安装 光盘不自动运行（运行Cdface.exe） 软件与参数是独立存放的，只卸载软件不会删除参数及数据;2011年报表参数 2011年度企业财务决算报表 2011年度中央境外子企业财务决算报表 2011年度企业保值增值考核任务 企业年度工作报告 2011年度国有资产统计报表（供中央部门和地方使用）;操作要点与实用技巧;操作要点与实用技巧;数据录入与审核 在录入界面下，点击封面代码“新增”按钮，开始新的一户单位报表数据的录入。;操作要点与实用技巧;操作要点与实用技巧;操作要点与实用技巧;操作要点与实用技巧;操作要点与实用技巧;操作要点与实用技巧;操作要点与实用技巧;操作要点与实用技巧;操作要点与实用技巧;操作要点与实用技巧;操作要点与实用技巧;树形结构维护 修改树形结构错误，改变单位排列顺序 通过汇总菜单下“树形结构维护工具” 选择要改变父节点代码的单位 选择父节点单位 修改父节点 数据录入界面下通过鼠标拖拽 鼠标左键直接拖拽，可实现同一级单位上下顺序的改变 按住ctrl键同时用鼠标左键拖拽，可实现树形结构上下级关系的改变，作用与“树形结构维护工具”相同。;数据运算与汇总 数据汇总前一定要进行批量运算：保证户数，盈利亏损额等非自动运算指标的正确 完全汇总：部门或地方对所属企业进行叠加汇总 节点汇总 注意汇总方向选择（汇总至集团与调整差额表） 修改或运算数据后必做项 选择汇总：对指定企业进行简单加总;浮动表汇总： -简单罗列下级浮动数据 -可按照不同分类指标进行同类项合并汇总;上报前的数据质量综合审核流程 公式审核 枚举字典检查 （包括隶属关系审核） 表完整性检查 节点与树形结构检查 文档信息检查 户数核对（做好户数核对后，一定要第一时间将户数核对结果传出备份，以免在日后传递过程中丢失） 数据的有效性检查与过录表检查;数据报送 传出数据，规范文件名称（单位、日期、类别） 数据传盘前，必须使用防病毒软件进行杀毒处理，防止带毒数据文件的传播（尤其是附报文档）。 传出数据时，清理已删除数据。 接收下属单位上报数据时进行合规性检查（数据格式、重码单位）;操作要点与实用技巧;数据查询 切换数据库 直接查询与选择查询（按指定级次查询） 插入与删除栏次 按树形查询 查询结果排序（双击表头、多指标排序） 小数位设置（个别与批量设置） 金额转换 右键定位到录入界面;数据转换;数据库管理 可同时建立多个不同用途的数据库。 ;操作要点与实用技巧;操作要点与实用技巧;操作要点与实用技巧;Thank You !