第二章会展管理的内容及相关概念.ppt

第二章 会展管理的内容及相关概念;案例引入： 概念界定引起的差异 一般而言，不同的事物都有不同的概念界定，不同的概念通常不容易引起混乱。但是，往往还有另一种情况，即同一个名字却出现不同的概念界定。其中，在会展业中就出现有这样的情况。如：对“国际会议”这一概念，不同的国家或不同的组织就有不同的界定，不同界定的差异主要体现在会议规模、参会人员来自不同国别的数量或国外参会者所占比重等。正是这种界定的差异性，造成了“国际会议”统计口径的不同，而统计口径的不同有时可以使统计结果出现很大的差别。; 以2012年北京市举办的国际会议数量为例，北京市统计局按照我国的国际会议界定标准来统计，2012年北京市共接待国际会议7403个。而国际大会及会议协会(ICCA)按照自己对国际会议的界定标准来统计，2012年北京接待的国际会议数量是109个，在全球举办国际会议数量的城市排名中北京位列第13。显然，这两个统计数据相差巨大。实际上，除北京之外，其他城市同样存在这种巨大的差异。造成这一现象的根本原因就是对概念的不同界定造成统计口径的不同，从而造成最终统计结果的不同。因此，对概念的清晰界定非常重要，否则，就没有可比性。;第一节 会展的相关概念;MICE/MICEE;一 、会议(Meeting) ;国际会议统计标准;（3）按会议的形式划分 大会（Assembly）:某个协会、组织或公司举办的正式全体会议，通常固定的时间和地点举行，并且有一定的会议程序 年会、例会（convention）：年会指就某特定议题展开讨论的会议、议题可涉及政治、贸易、科技等领域。但多用于贸易领域。多数年会是周期性的，最常见的周期是一年一期。 专门会议（conference）：用于科技领域较多，周期性不如年会明显 代表大会(congress)：会议中有代表讨论、投票决定某一议题的议程。 报告会/讲座（lecture） 论坛（forum）： 研讨会（seminar）、座谈会(panel discussion)、专题讨论会(symposium);3、会议的构成要素;4、会议运作基本流程;会议运行流程;二、展览(Exhibition);3、展览会的作用（对企业） （1）迅速全面地了解市场行情 （2）企业降低成本开发市场和接触合作客户的最有效方式 （3）参观者可比较各家行情，参展商树立和维护自身形象、增强竞争优势。;4、展会机构;2011上海车展办展机构;2011车展主题;5、展览的组成——四大要素 展览公司 服务商 展商 观众（专业观众、一般观众） ;6、展览会的开发与经营（展览举办工作的主要内容） （1）展前： 立项策划：确定展会的主题和定位、名称、地点、办展机构、展品范围、办展时间、招展计划、宣传推广计划、进度计划、现场管理计划等相关活动计划 申报审批 筹备展会：组展（展位设计、指定展位承建商）、招展、招商 （2）展中（举办期）：布展、现场管理工作 （3）展后：撤展管理、后续跟踪服务（评估、感谢等） ;展览的基本概念;标准展台/摊位;标摊变形：增加装饰、加高、楣板变大;特殊搭建：专门设计，用于光地搭建;两面/三面开口：位于转角的的展位;上海六大展馆及面积;上海新国际博览中心;三、奖励旅游（Incentive Tour）;奖励旅游?安利之意不在“游”;奖励旅游与常规旅游的比较;奖励旅游的种类;奖励旅游的主要功能;奖励旅游的市场构成和经营机构;奖励旅游流程图 ;DMC：Destination management company目的地管理公司(对当地深入了解，和行业联系密切，提供咨询服务以及会后活动的组织和管理服务) SITE:Society of International Travel Executives国际旅游协会/奖励旅游管理人员协会;四、大型节事活动（Event）;2、节事活动的种类; 中国节庆经济带示意图 1．环渤海地区节庆经济带 北京、天津等城市。如已举办了13届的中国青岛国际啤酒节、举办了6届的北京国际文化旅游节等。 2．长三角节庆经济带 该地区正在形成以以上海为龙头，沿江、沿海为两翼的发展格局，包括南京、合肥、苏州、南通；宁波、温州、义乌、杭州等城市。如上海国际服装节、上海旅游节、上海国际电影节等，杭州西湖博览会、宁波国际服装节等。 3．珠三角节庆经济带 以广州为中心，南接深圳、香港，东接东莞、顺德、珠海、中山等城市，这一节庆经济带将紧密结合当地的产业、经济、文化等多方面的优势，把节庆打造成当地特色经济的名片。 4．东北节庆经济带 如中国哈尔滨国际冰雪节、长春国际电影节、中国黑龙江国际滑雪节、中国吉林雾淞冰雪节等重大节庆活动。 5．中西部节庆