第二章第四节沟通性公文.ppt

第二章 行政公文写作;第三节 沟通性公文;一、导 读;（一）函;;3.种类 从内容看，函可分为商洽函、问答函（询问函和答复函）和请批函三类。 从发文方向看，函分为发函和复函两种。 从性质格式看，函分为公函和便函两种。;中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函;明明电器有限公司关于设立科技基金、建立科研所的函;××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题的复函;广州××局销售公司请求批准函;公函多用于比较重要的具体事项，格式比较完整； 便函多用于一般事务性工作，没有完整的公文格式，只有上款和下款，可用机关信筏，但是不标发文机关标识，不编发文字号，可以加盖机关印章，也可不盖 ，一般不入档案。;4.函与请示、批复的区别 请批函的写法类同请示，它们的区别是：函为平行文。由于函是与主管部门而不是向有隶属关系的上级机关发生联系，所??它有别于“请示”。;一般说来，向有直接隶属关系的上级机关请求指示、批准用“请示”， 向无隶属关系的主管部门请求批准用“函”。 答复函的写法类同批复。它们的区别是，答复函用于回复平级或者不相隶属机关单位的来函，也可回复上级单位的来函； 批复则只能用于批准、答复下级的请示。从使用范围看，答复函比批复更广泛，使用更灵活。;5.写作结构 函的写作结构一般有标题、主送机关、正文、落款。 标题由制发机关名称、事项、文种组成。 主送机关：即接受函件的机关、单位。;正文一般有开头、主体、结尾。 开头部分应阐明行函的原因、目的或依据。 主体部分。应阐明行函的事项，即商洽、询问、请求批准或答复的事项。 去函结尾常用“请函复”、“盼复”等； 复函的结尾通常用“特此函复”等。 落款应写明发文机关名称和发文时间。;（二）会议纪要;2.特点（4条） 会议纪要的特点有： ⒈纪实性。这是会议纪要的基本特点，也是撰写会议纪要的基本原则。会议纪要须如实反映会议的内容和议定事项，不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。 2.提要性。会议纪要是会议的要点，不是会议记录，不能有闻必录，而是必须对会议繁杂的情况和内容进行综合、概括性的整理，即概括出主要精神，归纳出主要事项，体现出中心思想，使人一目了然，易于把握要点。;3.指导性。会议纪要主要是向与会单位及其下属机关传达、贯彻会议精神和有关事项，便于遵守执行，起约束和指导作用。 4.知照性。会议纪要是以文件的形式发给有关单位，沟通情况，知照事项。 ;3.种类;工作会议纪要是社会组织召开专门性的工作会议，研究一些重大理论和实际问题得到共识，就共同研究的意见、办法所形成的书面材料。 座谈会纪要是为解决某个主要问题，召集某些有代表性人员参加，通过座谈讨论，形成比较一致的意见，然后将会议情况和讨论问题加以概括、整理而形成的书面材料。 ;4.会议纪要和会议记录的区别;5.写作结构;会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。 导言即会议纪要的开头部分，一般是概括会议的基本情况，包括会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。 主体是会议纪要的核心部分。它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等等。 结尾一般写对与会者的希望和要求，也有的会议纪要没有结尾。;X X市政府办公厅 关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要X X年X月X日 ;6.写作要求;2.文字简洁明快。首先应根据会议内容确定写法和篇幅，动笔时以叙述为主，尽可能简短、通俗，切忌长篇大论；在层次结构、段落安排上，要条理清楚，篇幅一般不宜过长。 另外，会议纪要各段落的开头多采用“会议认为”、“会议提出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议号召”、“会议希望”之类用语，以示条理清楚。 ;产学研讨论会议纪要;毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。 　　三、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。 　　四、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。由产业园设计中心（考工站）具体组织学生的报名、培训和考核工作。 　　五、会议决定，要加强对外交流和学习。