2012迎新晚会策划[草拟].doc

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2012迎新晚会策划[草拟]

贵州职业技术学院 工程技术系 2013年“元旦迎新晚会”策划书 工程技术系学生会 二○一二年十一月 晚会目的 为了迎接2012届新生以及迎接2013年新年的到来,展示大学生活的多姿多彩;弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我系人文气息、加强大学生间文化交流,在广大师生努力学习专业知识的同时,注重对各种才能的挖掘和培养,以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 主办单位 贵州职业技术学院工程系团总支 承办单位 贵州职业技术学院工程系学生会 晚会筹备人员 全体工程系学生会成员 晚会时间、地点 时间:2012年12月21日 15:00 地点:贵州职业技术学院大礼堂 主题:贵州职业技术学院工程技术系2013年元旦迎新晚会 晚会筹备日程安排 前期准备:11月20日~12月20日 节目筛选:11月28日 节目彩排:12月21日12:30点(地点:大礼堂) 二、晚会宣传 负 责 人:宣传部 黄绩凯 具体任务: 横幅、海报的设计制作(海报3张,横幅1幅); 2、微博、广播站等网络宣传活动; 三、道具及服装准备 负 责 人: 生活部 白雪 具体任务: 1、购买道具(气球、荧光棒、啦啦棒、泡泡); 2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。 四、现场音乐(包括开场DV音乐)制作 负 责 人:信息部 瞿继超 具体任务: 1、所有节目负责人所需音乐的剪切; 2、开场音乐制作,须征求学生会的意见; 3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作; 五、现场礼仪的选拔和培训 负 责 人: 组织部 余敏 具体任务: 1、现场礼仪预定原礼仪队成员; 2、礼仪的安排工作; 4、节目彩排、会场布置。(可以在其他部调人) 六、邀请嘉宾 负 责 人: 办公室 龙一洋 具体任务: 1、负责邀请系上各位领导和老师; 2、邀请其它系学生会、各社团的学生干部。 七、现场座位安排及现场节目单发放工作 负 责 人:办公室 龙一洋 具体任务: 1、现场座位安排表; 2、发放节目单、啦啦棒、荧光棒 八、节目准备工作 负 责 人:文艺部 唐俊 具体任务: 1、监督主持人主持稿; 2、所有???过筛选的节目均确定为晚会表演节目; 3、与各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作,为整台晚会搞质量的完成共同努力。 九、会场及舞台背景布置 负 责 人:办公室 龙一洋 具体任务: 1、做好了舞台及会场的布置; 2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响,确保晚会的顺利进行。 十、晚会注意事项 1、搬运学生会器材; 2、借用所需工具工作; 3、舞台及灯光安装调试工作; 4、音箱设备调试工作; 5、测试晚会所需伴奏带; 6、维持秩序工作人员到位; 7、舞台道具服务人员到位; 8、照相及DV工作人员到位; 9、预演节目准备工作; 10、学生会成员带工作证。 晚会期间的具体安排 晚会流程 1、由主持人介绍本次活动主题及到场的嘉宾; 2、由工程系书记致辞; 3、节目表演(期间颁奖仪式)。 二、晚会整体效果 负 责 人:监察部 田梦璐 具体任务: 1、协调整台晚会的各项工作; 2、及时协调各部门处理各种突发事件; 3、确保晚会的顺利进行。 三、灯光效果 负 责 人:信息部 瞿继超 具体任务: 1、现场音响师积极配合; 2、负责每个节目的现场灯光照射,确保晚会质量的完成。 四、音响效果 负 责 人:信息部 瞿继超 具体任务: 1、与现场音响师积极配合; 2、负责每个节目的现场音响配合,确保晚会质量的完成。 五、会场总协调 负 责 人: 主席团 具体任务: 1、协调各个节目的准备、出场等环节; 2、与灯光、音响等默契配合,确保晚会高质量完成; 3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作,确保整台晚会安全有序的进行。 六、后场 负 责 人:体育部 柯萍 具体任务: 1、配合各个节目负责人和后场总协调同学,搬运道具; 2、演员服装、化妆品等物品的管理; 3、节目出场前演员的点到情况。 七、突发事件处理 负 责 人:组织部 余敏 具体任务: 如遇到停电等突发事件时,配合维护现场秩序,立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。 八、现场节目录制 负 责 人:信息部 瞿继超 具体任务: 录制整场晚会,为后期总结等工作做好准备。 九、晚会礼仪 负 责 人:组织部 余敏 具体任务: 1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作; 2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。 (各部门相互协调,努力、最后成功办好晚会) 资金预算见附件 贵州职业技术学院 工程技术系学生会 2012年1

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