怎样做好会计基本工作.doc

 PAGE \* MERGEFORMAT 6 如何做好会计基础工作 了解、熟悉和掌握《会计基础工作规范》 《规范》框架的解读 财政部1996年6月17日制定并发布了《会计基础工作规范》（以下简称规范），共六章101条，第一章总则有5条，第二章会计机构和会计人员有30条，第三章会计核算有37条，第四章会计监督有11条，第五章内部会计管理制度有14条，第六章附则有4条，第二章和第三章条数之和占总条数66.34%，应是重点掌握的内容；第四章和第五章条数之和占总条数24.75%，应是重点熟悉的内容；第一章和第六章条数之和占总条数8.91%,作为一般了解就可以了。 会计基础工作范围 会计基础工作主要是对为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。主要包括：会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管等，会计账簿的设置、格式、登记、核对、结账等，会计报表的种类设置、格式设??、编制和审核要求、报送期限等，会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等，会计电算化的硬件和软件要求、数据安全、资料保管等，会计监督的基本程序和要求，会计机构的设置要求，会计人员配备和管理要求，会计人员岗位责任制的建立和职责分工，会计人员职业道德的建立执行，会计工作交接的程序，单位内部会计管理制度的建立和实施，等等。应当说，会计基础工作是一个比较广泛的概念，它会随着会计职能的扩展而不断发展。 《规范》个别条款的解读 1）《规范》第七条会计机构负责人、会计主管人员应当具备6个基本条件：一是政治素质要求：坚持原则，廉洁奉公，二是业务素质要求：具有会计专业技术资格，三是专业工作经历要求：主管一个单位或单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于二年，四是政策业务水平要求：熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策，掌握本行业业务管理的有关知识，五是工作能力要求：有较强的组织能力，六是身体条件要求：身体状况能够适应本职工作的要求。 2）《规范》第十七条到二十四条，这8条主要讲会计人员职业道德，主要有六个方面要求：一是敬业爱岗，二是熟悉法规，三是依法办事，四是客观公正，五是搞好服务，六是保守秘密。3）《规范》第二十五条到三十五条，这11条主要讲会计工作交接，主要有四个方面的要求：一是交接前的准备工作，二是交接的基本程序，三是会计工作临时交接，四是移交后的责任。 怎么做？做到什么程度才算规范？ 首先对《规范》有个基本了解，接下来怎么操作，操作到什么程度就符合规范？ 填制会计凭证 一是原始凭证的填制：从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章，从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章，自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员签名或盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章。凡填有大写和小写金额的原始凭证，大小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途，只能以一联用作报销凭证。员工借款的借据，必须附在记账凭证之后。经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。发现原始凭证有错误，应当由开出单位重开或者更正，在更正处应当加盖开出单位的公章。 二是记账凭证的填制：审核无误，对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。内容完整，分类正确，正确使用会计科目。连续编号。具体来说，除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数，张数计算一般以自然张数为准。摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精炼。会计凭证保管：一是传递及时，不得积压，二是分类和编号顺序保管，三是装订，应当连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，按期装订成册并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、号码，由装订人在装订线封签处签名或盖章。原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复印件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人和收取人共同签名或盖章。遗证：从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。 登记会计账簿：建帐：总账、明细账、日记账、辅助台帐设置和启用。记账。对账：对账就是核对账目，并做好对账记录，双方对账人员签字或盖章并存档保管，对账工作每年至少两次（半年一次）。对账主要有四个方面的内容：一是帐证核对，就是会计帐簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致。二是账账核对，就是总账有关账户的余额核对，总账与明细账核对，总账与日记账核对，会计部门的财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的有关明细账、辅助台帐核对。三