怎样做好慈善项目的管理.doc

如何做好慈善项目管理 课程描述： 弘扬社会主义精神文明、发扬中华民族扶贫济困、出入相助的传统美德，是体现现代企业“成长于社会，服务于社会”的社会责任和义务。越来越多的企业开始在公司开展慈善项目，作为提升企业形象，营造企业文化的重点工作。因此，做好慈善项目的管理工作也就成为行政部门重要的工作业绩体现点。 通过本课程的学习，您会清晰地了解到做好慈善项目管理的重要性。同时，我们将通过案例，为您提供做好慈善项目管理的实用技巧与方法。 解决方案： 他山之石，可以攻玉。 虽然各行各业在进行慈善项目管理时，有着不同的方法和技巧，但万变不离其宗。下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。 要做好慈善项目管理，我们就要注意做好四个阶段的工作： 一是制定慈善管理制度； 二??组建公司慈善组织； 三是慈善项目管理实施； 四是监督慈善项目管理。 要做好慈善项目管理，我们首先要制定明确的慈善管理制度。有了制度做保证和工作执行的依据，才能切实做好慈善项目管理。 慈善管理制度的内容要包含慈善的宗旨、企业慈善管理机构的任务，企业慈善组织结构的成员和各自职责，慈善基金的管理和使用、慈善项目实施的具体要求以及企业内部求助事项的相关政策。有了制度的保障，将使得企业的慈善项目惠泽内部职工和外部受助人群。 制度的编写一般由行政经理或者行政部加入到慈善基金管理委员会的成员来进行，草案经过行政部负责人和基金管理委员会全体成员讨论后进入制度的公示实施阶段。 制度草案的公示期一般为一周左右，在公示期间，全体员工可以对制度提出意见和合理化建议。行政部根据收集上来的反馈进行修订，改进意见提出的条款并加入合理化建议。修订后的制度再次公示后，针对定稿内容正式发文。 有了明确的慈善管理制度，我们要组织会议，面向全体员工进行制度宣贯。号召大家提高慈善意识，将慈善与企业文化相结合，并将慈善项目作为企业的一项长期项目进行管理。 接下来，我们要组建公司的慈善组织。通常会成立慈??基金管理委员会和慈善项目实施小组两个组织，个别企业将两个组织合并，由慈善基金管理委员会一个组织进行管理实施。慈善基金管理委员会的职责是负责慈善项目的组织及慈善基金的管理；而实施小组的主要职责则是具体的实施工作，包括组织内部慈善捐款事项、联系捐助对象、实施慈善捐助及慈善捐助效果的反馈工作。具体组建方式通常是通过民主选举、各部门指派进行，具体的组织部门都是由行政部牵头组织，由于涉及钱款管理，因此财务部也必须出人进行配合工作。 每一个成员的具体分工以及相关的方法和技巧。 随后，我们就要具体实施慈善项目管理了。 这里面包含几个重要的内容。 首先是慈善项目的选择，我们可以选择一对一助学，或者资助贫困家庭、创业援助、特殊事项的捐助，例如自然灾害、重大事故等；也可以选择联系社会知名的慈善基金会，通过他们的项目进行企业爱心的传递，也可以联系当地的民政局，让他们帮助选择需要救助的对象。面对众多可选择的慈善项目，我们的选择依据通常是要与企业文化相吻合，与企业慈善基金的实力吻合，如果我们每年募集的款项较少，那么就不宜选择耗资较大的捐助项目，最后，由于慈善是全体员工的爱心传递，因此，在项目的选择上还要与企业员工的慈善倾向符合。选择项目时，我们可以通过民主投票产生，由于慈善基金管理委员会的成员一般是民主选举产生，因此也可以由慈善基金管理委员会代为选择慈善项目。无论是哪种方式，我们都要注意选择的项目必须经过公示和民主同意。 选择好了要进行的慈善项目，我们就要进入到具体的慈善实施过程中了。 慈善项目管理不可“虎头蛇尾”，进行了慈善款项的募集及捐助后，万里长征才走完第一步，如果我们不定期对慈善实施的效果进行反馈，那么良好的开端就有可能前功尽弃。因此，做好慈善实施效果的反馈是非常重要的环节。 企业的慈善项目是一个长期的工作，因此，基金款项的管理工作就显得尤为重要。慈善基金款项的保管人通常由慈善基金管理委员会的副主任委员、财务部委员和其中一名部门委员共同担任。三个人的责任分工各有不同，具体来说副主任委员通常负责登记造册，对款项的每一笔收入、支出进行明细记录。财务委员通常负责管理少量现金及存折。部门委员负责管理存折密码。对这三驾马车的工作监督通常由主任委员和公司总经理进行。在基金保管的过程中我们要注意要为慈善基金设立独立的账户，不要跟企业账目??淆，确保专款专用。款项存取一定要三个人一起去，确保账目清晰，要定期对基金账目进行核查。 当然，我们也要做好慈善项目管理的监督工作。 监督人一般包括公司的总经理、财务总监及全体员工。监督的内容一般包括： 1.实施项目的内容选择； 2.慈善基金的捐助组织工作； 3.慈善基金的审计工作； 4.项目汇报材料的审核； 5.实施