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怎样写调查汇报[讲话]
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怎样写调查报告
一、调查报告的概念与作用
调查报告是对某一事件、某一人物、某一问题,通过深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。调查报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。调查报告的运用范围十分广泛,凡制定正确的方针政策,解决各种实际问题,弄清事情真相,交流典型经验,吸取教训,推动工作等都离不开调查报告。
调查报告主要包括两个部分:一是调查,二是研究。调查,应该深入实际,准确地反映客观事实,不凭主观想象,按事物的本来面目了解事物,详细地占有材料。研究,即在掌握客观事实的基础上,认真分析,透彻地揭示事物的本质。至于对策,调研报告中可以提出一些看法,但不是主要的。因为,对策的制定是一个深入的、复杂的、综合的研究过程,调研报告提出的对策是否被采纳,能否上升到政策,应该经过政策预评估。
二、调查报告的特点
调查文章比较其它文章而言,有其特别之处,其体裁、结构、思维、文风、语言等都与文学作品大不相同。文学作品要求长篇累犊、形象思维、渲染夸张、含蓄朦胧、文字激扬;而调研文章则大异其趣,讲究短小精悍、逻辑思维、言之有据、朴实无华、表达清晰、鲜明突出、用词精炼、行文迅速。一句话,文学作品着眼于文艺性,而调研作品则强调政治性。撰写调研文章,如无若干年的面壁之功,是难望有成的。一篇调研文章可能不过短短千字,但内中所凝的政治素养、分析水平、判断能力、文字功底等则决非短期之功。诗人云“两句三年得,一吟双泪流”,演员说“台上三分钟,台下十年功”,讲的都是这个道理。
(一)针对性。调查报告的针对性体现在撰写目的上,撰写调查报告,一是为了给决策者提供决策的依据,二是发现典型,总结经验,指导工作,三是为领导机关了解情况,处理实际问题。因此,从实际出发,有针对性地调查研究,总结经验,回答人们最关心的问题,提出现实生活中迫切需要解决的问题是调查报告的关键所在。调查报告的针对性越强,社会作用越大。
(二)真实性。调查报告的主旨是调查研究后所揭示的客观事物的本质和规律。因此,写调查报告必须是自己亲自调查了解到的情况,绝不能道听途说、东拼西凑一些虚伪的材料。在调查报告中,不仅主要人物和事实要真实,就是事件的时间、地点、过程及各种细节,也要绝对真实,不能有半点浮夸和歪曲。
(三)典型性。典型性是指在调查文章的写作过程中所采用的事实材料要具有代表性,以及所揭示的问题带有普遍性。这种典型特点在总结经验和反映典型事件的典型调查中表现的尤为突出。
(四)逻辑性。调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证,探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势,提示本质性和规律性的东西,得出科学的结论。
(五)系统性。调查文章的系统性或完整性是指由调查材料所得出的结论,必须是具有说服力,把被调查的情况完整地、系统地交待清楚。不能只摆出结论,而疏漏交待事实过程和必须的环节。因为这样的疏忽,会造成说理不严密、根据不充分、不足以令人信服的印象。这里所说的系统性和完整性,并不是要求在调研文章的写作过程中,事无巨细,面面俱到,而是抓住事物的本质和主要方面,写出结论的推理过程。总的来说,调研文章就是要论证系统,逻辑严密,摆事实,讲道理,具有强烈的说服力,从而使之成为科学决策的可靠资料。
三、调查报告的分类
(一)情况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告是为了弄清情况,供决策者使用,如《关于丹凤山公园管理现状的调研报告》(《决策参考》2009年第17期)。
(二)典型经验调查报告。是通过分析典型事例,总结工作中出现的新经验,从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。如《湖南旅游开发的做法与启示》(《今日始兴》2007年第6期)就是介绍了湖南岳阳、凤凰等县旅游战略、旅游投入、旅游推介、旅游开发等方面的经验。
(三)问题调查报告。是针对某一方面的问题,进行专项调查,澄清事实真相,判明问题的原因和性质,确定造成的危害,并提出解决问题的途径和建议,为问题的最后处理提供依据,也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告,如《始兴县大果枇杷标准化示范区建设存在的问题及对策》(《今日始兴》2006年第5期)。
四、调查的方法
社会调查的手段很多,有观察法、实验法、访谈法、专家法、文献法和问卷法等,不管什么方法,核心就是弄明白事实真相,通常我们只需要做到这几步也行之有效。
(一)看仔细。
(二)问明白。
(三)记清楚。
五、调查报告的写法
(一)定标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正
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