审批使用说明.doc

审批使用说明 审批流程变动简介 原审批功能分为内部审批和外部审批，新审批将不区分内外部审批，支持更加灵活的审批模式。 审批流程通过发布流程去实现，主管单位在走审批流程前必须新建并发布流程（通用或者专用流程）。 审批分为通用流程和专用流程。通用流程能够实现大部分用户的审批流程，设置较为简单；专用流程用来实现比较特有的审批流程，设置较为专业。 审批参数变动简介 审批参数依旧需要设置，也就是说，实现审批功能需要同时配置流程与参数。流程用于描述审批单据的流转过程，参数用于配置不同级次单位的审批金额权限等。 为了配合新审批，审批参数也进行了调整，分为按性质设置审批参数及按单位设置审批参数。按性质设置审批参数即原有的旧审批参数设置，按单位设置审批参数为新的参数机制，支持单独设置部分单位的审批参数，更加灵活。 若下级单位完全采用在线审批，则可以只按单位设置审批参数。但若需下发离线审批参数，请务必下发旧的按性质设置审批参数，即使用“设置审批参数（按性质）”功能配置并导出。 使用注意点 升级前一定要将所有旧审批流程走完，然后再进行升级。 升级后，主管必须首先设置流程，否则基层提交单据后不能查到。 升级后，原内部工作流需要按照新的表达式修改，然后重新部署。 设置流程时，保证流程中的主管单位都关联了用户且有审批权限。 设置流程前，要对流程中的主管单位设置审批参数，保证流程中的主管用户有审批参数。建议使用“预警参数配置”中“设置审批参数（按单位）”功能。 下发离线审批参数时，若用于下级单位离线审批，请使用“设置审批参数（按性质）”进行设置，并导出下发。 在主管未部署流程，基层已提交审批单据的情况下，可以在【系统管理】→【系统设置】→【日志管理】中了解相关事件。主管后发布流程也可以对单据进行审批。 已部署流程中的主管没有用户时，审批单据会停留在此主管，为主管新建用户后，可以继续进行审批。 如果一个用户对流程中的多个主管都有审批权限，那么这个用户需要审批多次。建议不这么设置。如：用户a同时属于流程中的主???一和主管二，那么按照流程，用户a需要审批两次，分别代表主管一和主管二审批。 判断通用流程必须唯一的标准为业务类型、纳入流程单位、资产类别。如果两个通用流程中的上述三项出现相同的情况，那么此流程不允许保存。 专用流程和通用流程不能涉及同一个基层单位，如果对一家单位同时部署了通用流程和专用流程，则通用流程将生效，故尽量不要对同一单位设置多套不同流程。 通用流程介绍 通用流程适用于普通的审批流程，能够满足各地大部分业务需求。流程设置项主要包括审批业务类型、纳入流程单位、资产类别，根据这三项可以实现单据在不同业务类型，不同单位，不同资产类别等情况下按照不同的流程进行流转。 发布通用流程的过程是一个构造审批树的过程，每一项都会对流程产生很大影响，所以设置流程时要谨慎选择。只有admin可以发布通用流程。 通用流程发布界面如下： 点击“点击打开高级设置”按钮，可打开高级设置界面，高级设置中选项为选填项，高级设置界面如下： 1、操作步骤 （如果步骤2~7可以满足需求，则不必进行步骤8~10） 依次点击【系统管理】→【流程管理】→【通用流程发布】，进入通用流程发布界面。 流程名称。必填项，且不能和已存在流程名称重复。 审批业务类型。必选项，默认选择全部审批业务类型，至少选择一个业务类型。 纳入流程单位。必选项，意为参与此流程的基层单位。点击“选择”按钮，在弹出的“选择组织机构”对话框中选择需要纳入流程的单位。如果选择的纳入流程单位为基层单位，则此流程只对此基层单位生效；如果选择的纳入流程单位为主管单位，则此流程对该主管单位下所有基层单位生效。 审批跳过节点。非必选项。意为在组织机构树中，不需要进行审批的节点，一般为主管节点，如虚拟节点、业务处室。节点被选中后，审批单据将跳过此节点，按照组织机构树形流转到此节点的上一节点。 当流程设置了审批跳过节点，则跳过中间单位和上级审批单位将不可用。 最终审批单位。必选项，意为审批树的最顶级节点。点击“选择”按钮，在弹出的“选择上级单位”对话框中选择此通用流程的最终审批单位。如果财政和主管采用集中部署，最终审批单位一般选择为财政部门；如果财政和主管采用分布式部署，主管单位的最终审批单位选择为主管，另外财政服务发布的流程中最终审批单位选择为财政。 跳过中间单位。非必选项，默认为不勾选，即审批流程按照组织机构树型逐级审批，直到组织机构树的最高节点及最终审批单位。如果勾选，则基层单位提交审批申请后，直接由最终审批单位进行审批。 上级审批单位。非必选项，且与“跳过中间部门”互斥。如果勾选“跳过中间单位”，则不能选择上级审批单位；如果不勾选“跳过中间单位”，则默认选择组织机构树中的所有上级主管部门，也可点击“选择”按钮，在弹出的“选