用Excel单简制作1个班级基本情况登记表.ppt

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用Excel单简制作1个班级基本情况登记表

用Excel制作一个班级学生基本情况表; 一、工作表的选择; ;2、选择连续单元格;3、选择不相邻的单元格;5、只选定空单元格;;;;;;;;;;二、向表格中输入数据;2、数据输入的基本步骤;方法2:直接在单元格编辑 (1)作鼠标双击要进行修改的单元格,单元格里出现闪动插入条; (2)进行编辑修改,用光标移动键可移动插入条,用Backspace或 Delete可删除光标前后的字符,输入正确的字符; (3)按回车键Enter确认修改。;? 制作如图所示的班级学生基本情况表;步骤1:打开文件。单击常用工具栏最左侧的“新建”按钮,可 打开一个新的空白工作簿文件。从“文件(F)”菜单中选择“打 开(O)…”命令,可以打开一个已经存在的工作簿文件;;步骤6:按同样的方法,分别输入‘性别”,“出生年月”等1行的内容;;步骤11:按保存文件。输入了数据后,应该及时将其保存在磁盘??以备今后使用。 ? 从“文件(F)”菜单中选择“保存(S)…”,弹出“另存为”对话框 ? 选择文件要存放到的驱动器和文件夹,如C盘,“我的文档”文件夹; ? 在“文件名(N)”正文框中输入文件名,如:“班级学生基本情况表”; ? 单击保存(S)按钮,将文件保存到磁盘上。;※要点回顾;想一想

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