6S—CTPM精益管理活动推行准备工作.docVIP

ChinaTPM企管顾问 6S辅导文件 6S精益管理活动推行准备工作 6S-ChinaTPM顾问 咨询中心 为配合贵单位CTPM活动的推行，确保贵司相关部门能及时按照顾问师的要求展开工作，充分利用时间，以下事项请提前准备，并在辅导开始日前确认完毕： 推进组织成立：贵公司成立CTPM活动推进委员会，设立推进办，负责日常推进的协调工作（见附件1：《CTPM推进组织系统建立》，附件2：《CTPM指导员业务内容及评价标准》）及作为与顾问沟通的接口，建立推进组织相关人员的通讯录（见附件3：《CTPM推进组织通讯录》，方便QQ、微信及其他后通与交流平台的建立，并负责工作的具体推动和所遇到问题点的收集、整理。起草《CTPM精益管理实施办法办法》（见附件4），分别组织召开贵公司第一次CTPM活动推行委员会议（会议记录见附件5），明确推行委员应承担的责任、工作的方式，并在贵公司进行动员，建立CTPM活动顺利推行的组织基础。准备CTPM誓言或推进口号，在启动宣誓大会上使用，准备宣誓启动PPT文件（见附件6）。初步选定一周的先行样板试点区。 1）、推行组织机构图： CTPM精益是全员参与的一项管理活动，故需贵院成立一个由贵公司一把手带领，各级管理人员积极参与的CTPM管理推行组织，组织见推行办法程序。 2）、人员选择标准和职责权限： ⑴ 推行委员会主任：由贵公司的一把手担任；其职责权限如下： a、全程负责和跟踪整个贵公司范围内的CTPM管理推行工作； b、指挥并监督推行委员会副主任、推行办公室和相关委员的推行工作； c、对全区域的推行工作给予资源（包括人、财、物）上的支持； d、协调解决推行过程中遇到的问题； e、参加每月召开的推行委员会例会； f、跟进推行过程，并将CTPM管理项目纳入各部门的绩效考核之中。 ⑵ 推行委员会副主任：由贵公司的常务副总经理或人事、行政等管理部门的最高负责人担任；其职责权限如下： a、协助推行委员会主任处理CTPM管理推行委员会的事务； b、推行委员会主任授权时,代行其职责。 ⑶ 推行委员：由贵公司各个部门/区域的一把手担任；其职责权限如下： a、全程负责和跟踪本部门/区域内的CTPM管理推行工作； b、指挥并监督部门/区域内指导员和各级下属管理人员的推行工作； c、对部门/区域内的推行工作给予资源（包括人、财、物）上的支持； d、积极配合顾问师和推行办公室的工作，协调解决推行中遇到的问题； e、参加由推行办公室组织的每月召开的推行委员例会和报告会； f、每周组织召开本部门/区域内的CTPM管理推行例会； g、向推行委员会主任/副主任和推行办公室负责，并接受其监督。 ⑷ 推行指导员：各部门/区域指定专人担任；作为CTPM骨干储备。选择要求： a、熟悉现场且在部门/区域内担任中级以上管理职务； b、有改变现状的意识；有一定管理魄力； c、接受CTPM管理的理念，并有较深的认识； d、理解能力强，积极上进，且吃苦耐劳。 职责权限： a、具体组织和落实本部门/区域内的CTPM管理推行工作； b、指导并监督部门/区域内的推行工作； c、顾问师在本部门/区域辅导期间需全程陪同，积极介绍情况并参与相关方案的讨论； d、参加每周召开的推行办公室例会； e、积极协调并解决部门/区域内推行过程中出现的问题； f、向相关的推行委员和推行办公室负责，并接受二者的指导和监督。 ⑸ 推行办公室： 一个高效的、强有力的推行办公室对整个TPM管理的顺利推行起着非常关键的作用。一方面可以保证贵公司CTPM管理推行的效果，另一方面是着眼于未来，为贵公司培养优秀的CTPM管理人才。故期望贵贵公司按如下要求设立6S管理推行办公室： A、推行办公室主任（最好是专职）：1名；选择要求： a、在贵公司担任中高级管理职务，威望高，感召力强； b、有改变现状的意识； c、接受CTPM管理的理念，并有较深的认识； d、有较强的沟通和协调能力； e、有充分的资源调动能力； f、做事雷厉风行，执行能力强； （也可以由贵公司高级管理人员兼任，但要求在推行期间其主要工作应侧重于6S管理的推行；或贵公司指定具有上述履历的专人担任）； B、CTPM管理推行专员（专职）：2~3名；选择要求： a、在贵公司内担任初级以上管理职务； b、熟悉现场； c、有改变现状的意识； d、接受CTPM管理的理念，并有较深的认识； e、理解能力强； f、有较强的沟通和协调能力； g、有良好的语言表达能力； h、做事雷厉风行，执行能力强； i、积极上进且吃苦耐劳； j、有较强的笔记能力和总结能力； k、熟悉电脑操作。 C、推行办公室的主要工作： a、全面策划和具体组织整个贵公司的CTP