Excel2000在医学统计中应用.docVIP

PAGE  PAGE 24 Excel2000在医学统计中的应用 福州总医院质量管理科统计室 陈锦华 一．基础知识 1.启动 （1）开始——程序——MicrosoftExcel； （2）双击桌面MicrosoftExcel； （3）单击状态栏MicrosoftExcel。 2.窗口组成 名称框 标题栏 最小化 最大化 菜单栏 编辑栏 常用工具栏 格式工具栏 关闭 行号 工作表标签 状态栏 列标 活动单元格 滚动条 工作区 3.新建工作簿 （1）开始——程序——MicrosoftExcel； （2）如果已经打开工作簿，可用以下方法： ①按Ctrl+N键； ②单击工具栏的新建按钮； ③单击“文件/新建/常用工作簿/确定”。 4.打开工作簿 （1）在资源管理器（或我的电脑）里找到该文件，双击打开； （2）开始——文档——打开的文件名； （3）先运行Excel，单击文件，在列出最近打开的文件列表里选择要打开的工作簿即可；没发现单击“文件/打开”命令，在弹出的打开对话框里的“查找范围”框中，找到文件所在的文件夹。双击文件名即可； （4）先运行Excel，再按Ctrl+O键，后面操作与步骤（3）相同。 5.保存工作簿 （1）按Ctrl+S键； （2）用鼠标单击保存按钮； （3）选择“文件/保存”； （4）选择“文件/另存为”； 按上述四种方法，都会出现另存为的对话框，在“保存位置”框中选定保存的文件夹，在“文件名”框里输入文件名，最后单击保存按钮，完成保存。 6.关闭工作簿 （1）选择“文件/退出”，选择“是”，保存文件，选择“否”，不保存文件； （2）单击关闭按钮，选择“是”，保存文件，选择“否”，不保存文件； （3）按Alt+F4键，选择“是”，保存文件，选择“否”，不保存文件； 7.数据输入和工作表编辑 （1）EXCEL处理的常用数据有：文本型数据、数字（数值）型、公式、函数、计算式、日期型、时间型等。 ①文本型数据的输入 直接在单元格里输入中文或英文即可。 ②数字（数值）型数据的输入 直接在单元格里输入所需的数据即可，这些数据可以根据需要，对他们进行格式化设置。 若需要输入文本化的数字，如ID号0200453，为了显示最前面的0，必须在输入数据前先输入单引号（’）。 ③输入公式、计算式和函数 在所需计算的单元格内输入一定的公式或计算式即可得到所需的数值，在“插入/函数”中有许多我们可以用到的函数，利用这些函数进行计算，能使部分统计工作达到事半功倍的效果。 ④日期型数据的输入 按照“年/月/日”或“年-月-日”的方式输入，如只想显示月份和日期，即可按“月/日”或“月-日”的格式输入。 ⑤时间型数据的输入 可以按“时：分：秒”的格式输入，若想只显示“时：分”，即可按“时：分”的格式输入。 （2）Excel快速自动填充 ①使用鼠标拖动 “文本——数字”型 如在单元格A1中输入“第1”，想产生一系列的“第1，第2，第3……”等等，可选中A1，把光标移到A1右下角的填充柄（即小方块）处，直至空心的十字型光标变成实心的十字型光标，然后按下鼠标左键往下拖动。即可产生一系列自动填充的数据，其递增步长为1。 注意：也可以往右拖动，也会产生一系列相同的数据，若往左或往上拖动，产生的数据是递减的，步长为1。 “数字——文本”型 如在B1单元格中输入“1号”，想产生一系列的“1号，2号，3号……”等等，可选中B1，把光标移到B1右下角的填充柄（即小方块）处，直至空心的十字型光标变成实心的十字型光标，然后按下鼠标左键往下拖动。即可产生一系列自动填充的数据，其递增步长为1。 “数字——文本——数字”型 如在C1单元格中输入房号“5栋201”，想产生一系列的5栋201，5栋202，5栋203……”等等，把光标移到C1右下角的填充柄（即小方块）处，直至空心的十字型光标变成实心的十字型光标，然后按下鼠标左键往下拖动。即可产生一系列自动填充的数据，其递增步长为1。 注意：在该种自动填充方式中，递增的是后面的数字，而前面的数字不变。 “文本——数字——文本”型 如在D1单元格中输入“第1名”，想产生一系列的“第1名，第2名，第3名……”等等，把光标移到D1右下角的填充柄（即小方块）处，直至空心的十字型光标变成实心的十字型光标，然后按下鼠标左键往下拖动。即可产生一系列自动填充的数据，其递增步长为1。 纯数字自动填充 如在单元格E1中输入“1”，若想产生“1，2，3，4，5，6……”等一系列的数据，把光标移到E1右下角的填充柄（即小方块）处，直至空心的十字型光标变成实心的十字