HLHC1-职责和权限管理规定2012—5—10.docVIP

Q/JXXX G 2012 PAGE  PAGE 1 Q/XXX XXX肥业有限公司管理文件 Q/XXX·-G-2012 部门职责、职权管理规定 受控状态受控编号持有者 2012-6-1发布 2012-6-1实施 XXX肥业有限公司 XXX管理机构 总经理： 副总经理（生产厂长） 销售部 采购部 储运部 生产部 质检部 财务部 销售部人员：销售计划员1人、销售经理9人 采购部人员： 储运部人员：保管员3人 生产部人员：车间管理1人，维修工1人 质检部1人 财务部：统计1人 Q/JLHC G-2012 PAGE 16 部门职责及权限 前 言 目的 1.1 确保XXX质量方针和利润目标的贯彻与实施，保证管理体系的有效运行，确定各职能部门和各级人员的职能和有关的职责与权限。 内容与适用范围 2.1 本程序对各部门和各级人员的职能、职责与权限做出明确规定； 2.2 本程序适用于恒昌各职能部门和与质量管理体系有关的各级人员，并以此作为考核、评价的依据。 引用文件 3.1 GB/T 19001-2000 idt ISO9000：2000《质量管理体系要求》。 3.2 Q/JLHC.01《质量手册》。 术语 4.1 本程序采用GB/T 19000-2000 idt ISO9000：2000《质量管理体系基础和术语》标准中的术语。 职责 5.1 总经理负责职能的分配及确定各职能部门和人员的职责、权限； 5.2 生产总经理负责组织编制生产、质量职能分配、部门和人员职责权限，报总经理批准后实施，并负责职能活动的组织、协调、考核与评价； 5.3 各职能部门及班组和各有关人员必须严格履行所承担的质量职责和工作权限，确保各项工作的有效开展。 5.4 各级领导应对所辖部门人员的职责落实负责。 管理内容及要求 6.1 各部门及职能人员承担的工作职能应与质量管理手册、质量管理体系程序要求协调一致； 6.2 工作职能应明确规定各部门的职责、权限，各职能部门在开展活动中应进一步分解和落实； 6.3 全体职工应准确理解、贯彻执行工作方针和质量目标； 6.4 各级人员要认真落实工作职能，完成所承担各项工作； 6.5 各职能部门和各级人员要严格执行恒昌肥业质量手册和质量管理体系程序文件及其它各种质量规定和要求，并对其工作质量和产品质量负责； 6.6 各级人员的工作职责和权限 6.6.1 总经理的职责与权限 ●制定公司方针、利润目标，采取必要的措施，强化企业人员的质量意识，加强企业文化建设，保证公司目标、方针为全体职工掌握，并贯彻执行； ●规定并落实各级行政领导的工作职责，授予质量部门及其它行政部门独立行使工作职能的责任和权限，并监督、检查和考核； ●批准建立质量体系，配备资源，任命管理者代表，保证恒昌肥业体系有效运行； 领导管理评审；批准重大决策，对产品和服务质量负法律责任；负责合同评审、服务的控制要素；负责领导产品销售及合同评审工作，批准重大销售合同；组织市场调查和用户服务，确保满足用户需要。 ●负责生产准备、生产活动的组织和领导，确保全公司安全、文明生产，保证产品质量满足规定要求； ●负责分管质量管理体系技术管理性文件编审控制、产品实现过程的策划控制，重大质量改进措施的控制，以满足顾客的要求，同时认真贯彻执行国家有关质量方面的法律法规； ●对质量体系的有效运行，组织协调、审核并评价； ●领导并组织生产部、采购部、销售部、品质管理部、储运部、财务部，对归口的过程、要素实施控制和管理；为实现公司利润最大化及销售的完成，对实施质量方针、达成质量目标配备足够的人员；组织人员生产安全培训和质量教育，提高人员素质，对从事特殊工作的人员进行培训考核。 6.6.2 副总经理（生产厂长）的职责与权限 副总经理归口总经理及董事长管理 协助总经理工作，实现公司利润最大化，控制生产成本，负责生产目标的实现及质量管理，参与采购计划及实施，参与销售计划及实施。 根据销售计划，向采购部门提供原料采购计划； 负责分管质量体系文件和资料控制；检验和试验、检验、测量和试验设备的控制；不合格品的控制；纠正和预防措施、质量记录、统计技术的控制要素； ●负责领导恒昌肥业的技术业务工作，贯彻国家技术法规与政策，批准重要的技术文件； ●领导编制中长期和近期的技术发展与技术发行规划和产品开发规划。 ●确保质量管理体系的过程的建立、实施和持续改进； ●负责向总经理报告质量管理体系的业绩，包括改进的需求；确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识；对质量体系运行中出现的问题进行协调； ●负责质量管理体系有关事宜的外部联络。 ●负责在本部门认真贯彻工作方针，严格执行质量管理