2014文件管理参考题(第4章).doc

PAGE  PAGE 7 ?第四章 文件的整理与归档 一、单选题 1．下列关于文件销毁的说法中错误的是（ ）。 A、文件销毁是指按照有关规定以各种手段对失去留存价值的文件做毁灭型 处置的工作 B、文件销毁的全部意义在于，防止失密、泄密 C、销毁文件必须严格按照规定的程序办理手续，并达到规定的销毁要求 D、未经清理鉴别和审查批准，任何部门和个人均不得擅自销毁文件 2．下列关于文件清退的做法中错误的是（ ）。 A、下级机关报送的绝密级文件也在清退之列 B、清退文件应向对方取得书面回执 C、清退文件应按时进行，并认真清点、登记、核对，防止夹带其他文件 D、注意保存好清退凭据，以备日后查考 3．下列关于文件暂存的说法中错误的是（ ）。 A、暂存文件是指不应立卷归档而需再留存一定时期备查备用的文件 B、继续留存并管理好暂存文件便于日常工作中的查阅参考，减轻档案部门 的工作负担，维护档案的完整与安全 C、对于原定有密级的暂存文件，应按规定做好必威体育官网网址、降密或解密工作 D、对于规范性暂存文件，在其现行效用期满或其他情况发生变化时，应分别按继续有效、进行修改、宣布废止等方法作出不同处理 4.我国建国以来一般均采用的文书档案的基本保管单位是（ ） A、全宗 B、文件组合 C、案卷 D、单页文件 5.下列本机关的文件材料不属于归档范围的是（ ） 本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告 从正式文件、电报上摘录的工作参阅的非证明材料 本机关检查下级机关工作、调查研究形成的重要文件材料 本机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料 6.档案的保管期限是指档案保管的（ ） A、中间年限 B、最短年限 C、利用年限 D、最长年限 7.我国在8号令颁布之前使用的档案保管期限表把档案长期保管的年限定为（ ） A、15-50年 B、16-50年 C、18-50年 D、15年 8.归卷类目的主体是（ ） A、类别 B、条目 C、顺序号 D、保管期限 9.根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业务部门何时向档案部门移交档案（ ） A、第一年末 B、第二年上半年 C、第二年第三季度 D、第二年末 10.在六个立卷特征中，除了（ ）外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。 A、作者特征 B、问题特征 C、通讯者特征 D、名称特征 11.案卷目录应制作（ ） A、一式两份 B、一式三份 C、一式四份 D、一份 12.下列上级机关文件材料中不属于归档范围的是（ ） 上级机关发来供工作参考的抄件 上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料 代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本 上级机关转发本机关的文件 13.下列案卷名称中没有运用地区特征的是（ ） A、《上海市ｘｘ县人民政府关于各乡绿化问题的通报、情况调查》 B、《上海市ｘｘ县各乡绿化规划》 C、《华东地区高校档案学专业实验室建设情况调查》 D、《上海市ｘｘ县各乡计划生育状况调查》 14.决定同一单位文件价值的主要因素是（ ） A、文件的制发机关 B、文件的制成材料 C、文件的内容 D、文件的形成时间 15.文件整理的最终目的是（ ） A、体现机关的职能 B、便于文件的保管和利用 C、保持文件之间的有机联系 D、区分不同文件的价值 16.区县级机关档案中属于进馆范围的是（ ） A、永久档案 B、永久与长期档案 C、长期档案 D、长期与短期档案 17.卷内文件排列中，下列不符合文件排列要求的是（ ） A、正件在前，附件在后 B、印件在前，定稿在后 C、请示在前、批复在后 D、转发件在前，被转发件在后 18.销毁秘密公文应当到指定场所、由专人进行监销，一般至少应由（ ） A、1人 B、2人以上 C、三人以上 D、5、6人以上 19.保证档案质量最基本的要求是（ ） A、提高机关的工作效率 B、千方百计提高社会公众的档案意识 C、配置良好的档案保管设备 D、应归档的文件材料必须齐全完整 20.下列同级机关和非隶属机关的文件材料中不属于归档范围的文件是（ ） 同级机关和非隶属机关颁发的非机关主管业务但需要执行的法规性文件 有关业务机关对本机关工作检查形成的重要文件 同级机关和非隶属机关与本机关联系、协商工