MicrosoftOffice使用小方法.docVIP

 HYPERLINK /Anlen_shijing/archive/2007/05/11/1605066.aspx Microsoft Office 使用小技巧?? ?? 第一部分：WORD 1.问： WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 　答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件 -- 页面设置 -- 版式 -- 页眉和页脚 -- 首页不同 2.问：请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 　答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下 同前 钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的 同前 按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出 同前 两个字来了 3.问：如何合并两个 WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 　答：页眉设置中，选择奇偶页不同 / 与前不同等选项 4.问： WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同 ? 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页： （每章标题），这一个有什么技巧啊？ 　答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在 视图 -- 页眉页脚 ，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个 同前 的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉？ 　答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单 - 视图 - 页脚 - 插入页码 - 页码格式 - 起始页码为 0 ，确定； ●菜单 - 文件 - 页面设置 - 版式 - 首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单 - 文件 - 页面设置 - 版式 - 首页不同 - 应用于插入点之后，确定。 　　第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档，第 3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1 编号，完成。 7.问： WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 　答：格式从 页眉 改为 清除格式 ，就在 格式 快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8.问：页眉一般是 ，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线， WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的 ? 　答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 8.问： Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 　答：步骤如下： 1 、切换到普通视图，菜单中 视图 -- 脚注 ，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2 、在尾注的下拉菜单中选择 尾注分隔符 ，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 3 、再在下拉菜单中选择 尾注延续分隔符 ，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 4 、切换回到页面视图 尾注和脚注应该都是一样的 问： Word 里面有没有自动断词得功能 ? 常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了 答：在工具 - 语言 - 断字 - 自动断字，勾上， word 还是很强大的 9.问：如何将 word 文档里的繁体字改为简化字？ 　答：工具 - 语言 - 中文简繁转换 10.问：怎样微调 WORD 表格线？ WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 　答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行 press Alt ，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。 打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 11.问：怎样微调 word 表格线？我的 word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 　答：可以如下操作： ●按住 ctl 键还是 shift ，你 have a try ● double click the line, try it :) ●打开绘图，设置一下