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PPT高级培训 一、Word文档转为PPT演示文档的两种方法许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字。因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。(一)导入Word文档先在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档，单击[插入]，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。(二)直接创建演示文稿如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况?请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击[Present It]后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。二、沿路径的动画例：轻松做PowerPoint教案演示正弦波在PowerPoint中如何实现正弦波的演示呢?（此处讲一般性演示，后面应用VBA还有讲解）如果课件只是要求简单的演示正弦波的图象，没有什么交互性的要求，而您使用的又是Offcie XP或者2003版本，那么，这个问题就变得非常简单了。先点击“绘图”工具栏中的“椭圆”按钮，在幻灯片编辑窗口中画一个小的圆球(用它来表示动点)。选中此圆球，右击鼠标，在弹出的右键菜单中选择“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。在此任务窗格中点击“添加效果→动作路径→正弦波”命令，如图1所示。那么，您会看到编辑窗口中的圆球会沿一个正弦波路径运动。当它停止运动后，您就可以看到一个正弦波出现了。选中它，您可以利用控制句柄调整其大小或进行旋转操作。如图2所示。不过，先别高兴太早，在放映时，您只能看到圆球沿该路径运动，路径本身(正弦波)是不会显示出来的。想显示正弦波吗?那咱们得动动手。点击菜单命令“视图→显示比例…”，在打开的“显示比例”对话框中选择“100%”，按下“Print Screen”键，将屏幕拷贝下来并粘贴到画图板中，进行适当的编辑，只保留路径部分，保存。然后点击菜单命令“插入→图片→来自文件…”，将路径图插入到编辑窗口中，仔细调整图片的位置，使图片中的路径与编辑窗口中的路径完全重合(可以按下Ctrl键并配合小键盘上的方向键实现逐象素移动)。别忘了调整一下小球的“叠放次序”啊，保险起见，将它调到顶层好了(调整方法是右击小球，在右键菜单中点击“叠放次序→置于顶层”命令)。好了，现在，您可以放映一下，感觉一下效果了。我们可以调整一下小球运动的速度，以获得更佳的演示效果:双击正弦波路径，打开3所示的“正弦波”对话框。点击“计时”选项卡，看到了吗?默认情况下是两秒钟完成动画的，当然会感觉快了。在“速度”输入框中输入您所希望的时间(以秒为单位)，然后点击“确定”按钮就可以了。 三、“高级日程表”的使用例：“好一朵美丽的茉莉花”MTV的制作1、在