10综合办工作总结 (4000字).doc

PAGE9 / NUMPAGES9 10综合办工作总结 (4000字) 综合办2010年工作总结 2010年，在外部施工条件发生变化的情况下，我办依然能按照公司计划的部署，在公司指导下，有条不紊地做好本部工作。具体完成的工作情况如下： 一、行政后勤事务 （1）、行政事务 1、 按照收发、登记、拟办、分送、传阅、归档的文件处理流程，全年共处理外来文件730份；处理内部报告、文件102份。未出现因文件不及时处理影响工作的现象。 2、按照拟稿、会签、核稿、签发编号、归档的流程，处理公司内部发文129份，及时传达给有关部门和个人。 3、严格公司文件、印鉴管理，较好完成文件必威体育官网网址工作和管理好印鉴的使用。 存在的问题： 1、外来文中涉及工程罚款的，目前是工程部门处理后才移交我办统计扣款，但罚款的落实较缓慢（如对进场问题的处罚）。我办没有原始台帐，无法核对这些处罚的最终处理结果。 3、造价员、造价师、各专业工程师、技术员数量还不能满足公司发展和参与市场竞争的需要。 （2）、资质证照 1、按时办理并通过**公司、分公司、++公司营业执照、组织机构代码证年审。 2、根据公司施工资质需要，组织各类岗位证书年审、继续教育培训、安全生产“三类人员”培训考试并办理合格证书； 3、与技术部协作，6月份完成公司压力--安装资质的换证审核工作。 4、扫描公司资质证照和个人证照，做成电子版，方便公司管理需要。 5、在12月份牵头完成公司ISO9001质量管理体系认证外委审核。 存在的问题： 1、资质证照管理工作不够细致，如车辆营运证的年审不能及时办理；一些证照往往即将到期才匆忙延期，计划性不强。 2、一些岗位证书办理费用较高，员工流动性大，新办证需要一定时间，给为满足公司资质管理所需的证照配置带来一定困难。 （2）、劳动人事管理 1、在满足工程施工前提下，力求把管理成本降低，加强与用人部门沟通，控制好员工招聘数量。把好招聘准入关，严格审核人员离职手续，解决劳动人事纠纷问题（母勇队工人诉母勇）。 本年度新招聘员工9人（其中临时工1人）；离职员工17人。其中： 16人为自动辞职（含临时工2人），1人为公司解除试用劳动关系。截止年底，公司正式员工 人，临时工 人，合计 人。 2、加强部门之间的协调，提高工资审核的时效和准确度。 每月按时统计各部门工效工资、部门员工加班费、公司员工社保个人扣缴费用、员工考勤扣款，完成工程部施工员、工人、司机加班费审核、**公司、++公司工资发放审核； 遇重大节日及时编制过节费发放统计表；年中统一计算调整员工工龄工资；按时统计并发放夏季高温补贴； 3、积极为员工办实事，及时公告各类考试、职称评定和有关劳动保障的信息，积极为员工办理人事档案托管手续和职称评定、各类考试的报名手续。完成了**公司、++公???2009年度养老保险基数申报、核定；每月办理参保人员增减变动；为遗失医保IC卡的员工补办IC卡； 重视员工的工商业保险办理，在4月份完成员工商业保险续保；及时出险员工向保险公司报险，跟踪理赔 起(万，曾，蒋园桂)；及时为新员工办理商业保险，未出现遗漏。 存在的问题： 一线部门工效很难按时限报送，往往在截止时间到来时才交，使工作扎堆增加审核出错概率 （3）、资料室管理等其他后勤服务 1、完成2009年设计蜡纸图和蓝图各526份的归档、分发；整理2005~2008年未整理的设计蜡纸图和蓝图存到基地， 2、整理2005~2008年竣工资料500多份，存放到基地。 3、整理归档公司内外部文件900多份。 4、整理监检报告300多份移交南管。 5、按时完成700多份竣工资料一式四份的复印和移交。 6、协助公司做好每次投标资料编制、复印、装订工作，基本了解燃气工程和给排水工程投标的知识并积累一定的实战经验。 其他后勤工作： 1、 及时处理办公设备维修和维护工作。升级公司办公室和基地宽带，添置4套新电脑，满足工作需要。目前公司在用电脑 台，打印机 台，复印机台。扫描仪 台。 2、 做好办公用车的安排、公司车辆设备用油管理，及时充值。 问题：工程车辆因使用频繁，维修频率较高。 二、 材料采购、检验和仓储 （1）、材料 1、在满足工程施工前提下，控制采购节奏，尽量减少库存；全年在通胀的经济形势下，通过公司领导协调，积极与材料供应商沟通，限制采购价格全面和大幅上调 2