年办公室工作总结 (3500字).doc

PAGE10 / NUMPAGES10 年办公室工作总结 (3500字) 办公室**年度工作总结 **年，办公室在学校的正确领导下，在各科室的大力支持和全体成员的共同努力下，紧紧围绕学校中心工作，不断提高大局意识、责任意识和奉献意识，进一步解放思想，开拓创新，扎实进取，圆满完成了全年各项任务。 一、**年工作完成情况 **年办公室全体成员紧紧围绕学校中心工作和重点任务，认真履行岗位职责，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，以强烈的事业心和责任感，强化措施、扎实工作，取得了一定成绩。 （一）深化服务意识，充分发挥组织协调职能。一是细化分工，规范协调工作流程。作为学校的综合协调部门，办公室担负着承上启下、协调各方的重要职能。针对重大会议活动的承办、接待工作，提出了“组织超前、信息准确、协调运转、顾全细节、高效勤俭”的工作原则，形成“制定方案、人员协调、会议通知、会场布置、车辆调度、安全保卫、会场服务”等较为完整的工作流程。一年来，办公室承办、接待，省厅领导工作检查、厅直机关单位会议、外部单位来访座谈等各类重大会议活动共 次；组织学校党委会、校务会、中层干部会等日常工作会议共 次，撰写会议记录 件。二是统筹兼顾，车辆派遣有序。公务用车派遣工作遵循“保障日常工作，优先重大活动，统筹使用、节约 高效”的原则，将车辆派遣使用工作纳入各项重大活动、会议及重点培训班次方案中，并在日常工作保障中统筹、计划、节约派遣车辆，严格遵守上级关于节能减排的相关规定，提高车辆使用效率，全年共派遣车辆 余次，油耗总量 公升，与去年相比降低油耗 %。注重对车辆的维护工作，全年共维护、维修车辆 余台次，车辆年审 次，购买车车辆保险 次，共安全行驶 公里。三是其它事务性工作完成质量不断提高。 （二）加强内部管理，进一步完善办公室工作运行体系。一是“四化”管理初见成效，工作运行更加顺畅。“四化”管理作为学校今年的“1号工程”，重点在于狠抓各项标准制度的落实，在工作运行中不断完善“三大体系”。办公室根据学校“四化”管理工作部署，全面推行“三大体系”建设成果，在具体工作实践中检验各项工作标准、制度、流程的实效，在完善工作运行机制的同时，不断对“三大体系”进行补充、修改，形成以“四化”促进行工作，以工作完善四化的良好局面。二是分工合理，工作运转效率进一步提高。办公室职责分工以“才尽其用、各司其职、明确分工、协同工作”的原则，最大限度发挥各岗位工作人员的才能，以“规范、高效、有序、和谐、严密”的工作运行机制，确保了工作效率的不断提升。三是加强人员教育培训，不断提高整体素质。通过党支部民主生活、专题座谈会等，加强政治学习，认真参加校党委组织的各项教育学习活动，不断提高办公室成员的思想政治水平。以严格的工作完成标准促进各岗位工作人员努 力钻研业务知识、提升业务能力，加强自身建设，从而提高办公室整体服务水平。 （三）突出重点，校园安全稳定工作重在实效。一是健全工作制度。结合四化管理建立建全治安保卫、消防安全工作制度体系，制定了各类应急预案，年初层层签订了《安全责任书》并按规定兑现安全奖；根据实际工作需要，及时调整充实各类安全组织机构；积极落实省厅安全工作会议要求，参加研讨会，并撰写研讨文章3篇。二是突出抓好安全预防工作。年初，针对部分合作办学单位存在消防安全隐患的情况，根据学校安排，协调有关科室，在全校范围内开展了3次消除消防安全隐患整顿活动，共检查出各类安全隐患 处，下达整改意见 条；针对上海火灾事故教训再次开展了火灾隐患大排查，检查出消防安全隐患 处。进一步加强安全教育，全年组织全体教职工消防知识讲座 次，举行司机安全行驶专题教育会议 次。三是加大安全投入力度。**年，根据学校安全工作需要，新装烟雾报警器325个、消防指示标志120个；新充灭火器76具；增配消防水带75米、消防氧气瓶1个、8公斤ABC型灭火器36具，增强了消防安全物防力量。补充了安全保卫人员 名，进一步完善安全值班体系，确保24小时校园安全。四是抓住有利时机，不断提高安全应急能力。自10月开始，济南市开展消防“四个能力建设”大检查，在近两个月的时间里，办公室紧紧抓住这一有利时机，结合当前消防安全形势，狠抓消防安全整治工作，完善各类规章制度，组织师 生进行消防演练，配合检查做了大量卓有成效的工作，获了得省市消防部门高度肯定，学校消防安全应急管理能力得到大幅提高。 （四）文书档案工作水平进一步提高。一是围绕学校中心工作，抓好文字材料起草工作。办公室文书工作进一步加强了调研工作力度，广泛收集材料，大量占有信息，深刻领会校领导工作指示、讲话精神，研究分析