IT设备管理办法.doc

IT 设 备 管 理 办 法 总则 为了确保良好的网络信息环境，加强公共IT设备的管理，提高其使用效益，特制定本办法。 公司内部相关IT设备均为公司财产，应充分挖掘现有IT设备潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。IT设备在使用中应保持完好，做到合理流动、资源共享。 添置、更换 设备添置更换流程 所有的IT设备及耗材由公司专人统一管理，负责IT设备及耗材的采购、验收、入库、领用、更新、更换及维护。负责对所有的IT设备及耗材列入资产台帐，定期登记。具体添置更换流程如下： 由需求人员填写《购买申请单》，提出目前遇到的困难和所需设备性能要求； 部门负责人签字； 总经理签字； 资讯部分析IT设备需求，形成设备采购方案，如需采购则依照公司采购标准进行采购。 所有独立IT设备，应按规定在资讯部办理固定资产登记，同时填写《电脑配置及使用统计》进行备案。当设备需要升级或更换配件时，填写《购买申请单》，资讯部购买后，领用时，填写《物品领用单》进行登记。 资讯部对公司所有IT设备进行统计登记，填写资产统计，并对此表格进行更新和维护。 对新旧设备按各部门需求情况进行调拨。 所有设备必须精心使用，妥善保管。正常使用损坏或到使用年限，须由专人填写《设备修复/报废表》说明情况后，报总经理，将其修复或以旧换新。 管理与维护 每台设备都应有专人负责保管（包括说明书及有关附件），在未特别指定管理人员的设备由操作人员负责管理，并切实负起保管、维护责任。遇到问题时及时向资讯部反馈，由资讯部给予合理的解决方案。 在使用IT设备前，应掌握操作规程，阅读有关手册后方可进行相关操作。 爱护IT设备，做好防尘、防水、防磁、防震等工作。未经系统管理员允许不得随意更改系统和网络设置、变更网线、加装设备。IT设备若出现故障，应及时向资讯部反映，由资讯部及时查明原因，组织维修。 未经授权同意，任何人不得外借IT设备及其附件给其它单位和个人使用。 所有计算机设备，未经授权同意，不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。 因违反上述规定而造成IT设备产生维修、报废等公司固定资产损失的，咨询部按照维修、固定资产折旧费用提交处罚单。 涉及附件： 电脑配置及使用统计 购买申请单 物品领用单 设备修复/报废表 附件1： 购买日期登记日期电脑品牌电脑型号资产编号：详细配置： 电脑配置清单及使用统计 注： 使用电脑前请按上述配置清单认真核对，认可后签字。 如机器配置发生改变，请及时变更此统计单。 使用人员登记： 登 记 日 期： 附件2： 物 品 领 用 单 领用日期： 领用人： 物品名称数量领用原因领用单位备注 经理签字： 附件3 购买申请单 NO. 申请人部门日期名称数量型号申请说明 或用途部门负责人审批： 经理室审批：  附件4 设备修复/报废表 报送日期: 年 月 日 设备名称型号规格购置年份已使用年限 修复、报废原因、更新设备条件及处理意见： 检查人： 日 期： 总经理批示： 日 期：