Word邮件合并实例批量制作有照片的工作证.doc

Word邮件合并实例：批量制作有照片的工作证 时间：2010-12-23 15:46 来源：天极yesky  HYPERLINK / 收藏  HYPERLINK javascript:clipboardData.setData(Text,/soft/app/office/word/2010122317381.html\\r\\nWord邮件合并实例：批量制作有照片的工作证);alert(系统门户文章地址已复制，现在您可以把感兴趣的内容通过QQ、群、MSN、或其它方式发送给好友了。); \t _self 复制分享  HYPERLINK /plus/feedback.php?aid=17381 \t _blank 共有评论(0)条 点击: 46次 　　Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。 　　素材的准备 　　这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序???编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。 　　建立职工信息数据库 　　使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\职工信息\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图 1所示。 　　 　　图1 　　创建工作证模版 　　启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。 　　 　　图2 　　添加域 　　步骤1　选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。 　　步骤2　点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。 　　 　　图3 　　步骤3　将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图 4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。 　　 　　图4 　　步骤4　以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。 　　步骤5　将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE { MERGEFIELD 照片 }”(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。 　　步骤6　最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“××中学工作证”制作完毕。然后直接打印就行了。 　　小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。 　　推荐：天极办公软件 中国最好的办公软件学习交流中心 下面的示例使用 Microsoft Excel 工作表作为数据源为 Word 中邮件合并。如果您在邮件合并中使用不同的数据源，可以将应用相同的步骤。在 Excel 中，请按照下列步骤操作： 打开 Excel 工作表作为邮件合并数据源使用的。 插入新列具有列标题，如 图片 的列。 对于的 Excel 工作表中的每一行插入 图片 列中的路径和 $ 图片中要使用该记录的数据源的文件名。此外，将路径和文件名括在引号 ()。在 Windows 资源管理器中，例如对于复制路径和 $ 图片的文件名。然后，粘贴到 Excel 工作表的路径和文件名。注意路径和 图片 列中的每张图片的文件名将出现类似于下面的示例： C:\Documents 和 Settings\ username \My Documents\My Pictures\ foldername \ filename.jpg 在 编辑 菜单上单击 替换。然后，替换单个斜杠 (\) 的每个实例中的