【单证实务】课件word版—第一章.doc

第一章 外贸单证概述 学习目的：了解单证的基本知识，熟悉结算的方法，掌握单据的制作。 学习内容：国际结算的工具、国际结算的方式、票据的缮制 学习方法：理论知识+上机实操 适用的法规与惯例： 《UCP600》：即《跟单信用证统一惯例第600号出版物》 《URC522》：托收统一规则 《中华人民共和国票据法》 引入案例 上海一家进出口贸易公司与日商签订一份出口合同，信用证支付。上海方面按合同规定的品质、数量、交货时间等条款进行履约，并持全套单据进行了议付。货到达目的地后，日商复检时发现货物数量短缺，便直接向上海方面提出索赔，遭到其拒绝。请分析上海的企业这样做是否合理？ 第一节 外贸单证含义和分类 一、定义 广义上说，外贸单证（Documents），是指在国际贸易结算中使用的单据、文件与凭证，以及结算等环节所处理的各种证明文件，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。 狭义上说，就是指单据和信用证。 本书讲述的主要是狭义的单证。 国际商会《跟单信用中统一惯例》第600号出版物（简称《UCP600》）的规定：“在信用证业务中，各有关方面当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为。” 分类 （一）以其用途划分： 商业单据：商业发票、装箱单 货运单据：海运提单、空运单、托运单、航空运单、陆运单据、多式联运单等 保险单据：投保单、保险单 金融单据：汇票、支票、本票 官方单据：原产地证书、海关发票、检验检疫证书等。 附属单据：装运通知、承运人声明 （二）按流向划分 进口单据:进口许可证、开证申请书、进口报关单、报检单、保险单（FOB/CFR）、进口核销单据、银行结汇水单 出口单据：出口许可证、出口报关单、装箱单、运输单据、发票、汇票、商检证书、产地证、保险单（CIF）、出口核销单等。 （三）按性质 金融单据：汇票、本票、支票 商业单据：发票、运输单据、其他非金融单据 三、单证员工作的内容 1、办理进（出）口的准备工作 2、制单结汇 3、外汇核销 4、出口退税 四、单证制作的基本要求： （一）正确 要做到四个“一致”：单、证一致；单、单一致；单、同一致；单、货一致。 以《UCP600》作为审核的依据。 （二）完整 整体完整、内容完整、数目完整 如：《UCP600》规定，凡信用证要求提供已装船提单（Shipped B/L），承运人必须在提单上注明“已装船”（On Board）字样，即做成装船批注，否则，银行将拒绝接受。 （三）及时 时间差符合进出口程序： 1.发票、装箱单最早 2.运输单据签发不得早于装箱单、检验证书、保险单等。 3.装运通知在装运日后立即发出。 4.交单时限不能超过信用证有效期。 《UCP600》规定，卖方向银行承兑交单的时间最迟不得超过提单签发之后的第21天，且不能超过信用证的有效期。 （四）简洁 格式的简化与规范化，联合国推荐使用国际标准化代号和代码。 1、运输标识代码（唛头） T.C. TXT264 H.K. C/NO.1-100 2、国家和地区代码 中国：CN 英国：GB 美国：US 3、货币代码 CNY GBP USD HKD 4、地名代码 上海CNSHG 伦敦GBLON 纽约USHYC 5、日期代码 100216 Feb.16, 2010 2010-02-16 （五）严谨—审核 议题一： 某外贸公司与澳大利亚客商签订一份销售合同，目的港为悉尼。由于单证员疏忽，制单时误填为墨尔本，以致进口货物到达该地。设想一下，这种疏忽会给我方带来什么经济影响？ 议题二： 如果出口商按信用证的规定，缮制了全套单据。信用证有效期是5月31日，提单签发日期是5月5日，银行议付日期是5月28日。请问银行能给予议付吗？为什么？ 五、制单依据 （一）信用证支付条件下—信用证 （二）托收、汇付支付条件下—合同 六、单证工作的重要性 （一）货款结算工具 如：我外贸公司对外出口一批货物，以信用证结算。合同规定2009年11月10交货，因11月10日前无船去该国，立即与进口商联系延续20天。对方表示同意后，我方在11月25日装船，26日持全套单据向议付行议付。银行审单后予以拒付。为什么？ （二）履行合同的必要手段 （三）影响企业经济效益 第二节 进出口单证的流程 一、进口交易程序 国际货物买卖合同的商订 开立信用证 租船订舱 接运货物 办理货运保险 审单付款 报关提货 验收和拨交货物 提供索赔证据 掌握索赔期限 索赔金额 二、出口 履行出口合同的程序，一般包括备货、催证、审证、改证、租船、订舱、报关、报验、保险、装船、制单、结汇等工作环节 课后练习： 1、在信用证业务中，各有关方面当事人处理的是：（ ） A. 单据 B. 货物 C. 服务 D. 其他行为 2、采用信用证