上海浦东发展银行签报部门业务联系单处理规范.doc

PAGE  — PAGE 15 — 上海浦东发展银行签报、部门业务联系单处理规范 第一章 总 则 第一条 为提高工作质量和办事效率，使我行签报处理工作规范化、制度化、科学化，根据《上海浦东发展银行公文处理办法》等有关制度，制定本规范。 第二条 本规范所称签报，是指总行各部门向总行行领导请示工作、报告情况的载体，是领导决策和部门办事的重要依据。 本规范所称部门业务联系单，是指用于总行部门之间协商请办工作、解决具体问题的内部、辅助文书工具。 第三条 签报处理是指签报的办理、运转和管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 签报处理要坚持实事求是、精简高效的原则，严格按部门职责办理。 第五条 总行各部门负责人要高度重视签报处理工作，模范遵守本规范并加强对本部门签报处理工作的指导和检查。 第六条 总行办公室是签报处理工作的归口管理部门，主管并负责指导检查各部门的签报处理工作；负责起草我行有关签报管理制度，并加强指导和督促检查。 第二章 签报种类 第七条 总行签报的种类包括：请示、报告。各部门不得自造其他签报种类。 第八条 请示适用于向总行行领导请求指示、批准的事项，以及商请有关职能部门办理的事项。包括： （一）超过部门职权范围，需经总行行领导批准后执行的； （二）对重要事项有多种处理方案或意见，需要提供总行行领导决策的； （三）根据工作新进展、新情况，提出新的意见建议或政策措施的； （四）涉及人事安排与处理等须事先请示的； （五）重要会议、举办的重要活动需请总行行领导作出安排的； （六）需要有关部门批准或共同协商处理的； （七）其他特殊事项需向总行行领导请示的。 第九条 报告适用于向总行领导汇报工作，反映情况，反馈交办事项处理结果等。包括： （一）报告我行重大事项的情况以及后续处理情况； （二）参加外部重要会议或活动及工作调研等需事后报告的； （三）总行行领导交办事项处理结果等需书面报告的； （四）新的工作项目或工作建议的报告； （五）其他特殊事项需向总行领导报告的。 第三章 签报格式 第十条 为提高运转速度，除以下事项的签报须纸质运转外，统一使用我行电子流转系统办理签报。 （一）人事任免和案件处理等涉密事项； （二）必须使用纸质文件作为依据的； （三）因电子流转系统故障等原因，无法电子流转的。 第十一条 签报应格式统一（包括电子和纸质），要素齐全。一般由签报处理单（附件1）、正文和附件组成，统一使用A4纸型。处理单用于记录签报运转的全过程，随电子流转系统附发；正文格式（附件2）按《上海浦东发展银行公文处理办法》的要求制定。 第十二条 签报一般由拟写部门标识、签报字号、急缓程度、批件阅件、标题、主送、正文、会签、部门负责人签署姓名和日期、联系人和电话、审核、附件，以及领导批示等部分组成。 （一）签报名称为“上海浦东发展银行（ ）签报”，括号内为拟写部门标识，应使用全称。 （二）签报字号标注方式为：由部门代字、“签”字、年份及流水号组成。即“XX签〔 〕X号”。 （三）根据所办事项的急缓程度，签报可分为一般件、急件、特急。需在3个工作日内办结的签报，应标注“急”，需于1个工作日办结的签报，应标注“特急”，必要时注明时限。 （四）签报分为批件和阅件。批件为“请示”类签报；阅件为“报告”类签报。应根据签报内容分别标注。 （五）签报标题包括事由和种类两部分，应与签报内容保持一致。签报正文标题使用小二号标宋体。 （六）主送一律为“行长室”，一般不得主送行领导个人。 （七）签报正文应力求简短，字数一般应控制在1000字以内，有关事项的背景材料可用附件形式进行说明。正文使用仿宋小三号字。 （八）拟稿人姓名及电话，应在处理单指定位置填写；部门主要负责人应在处理单的指定位置签注意见。 （九）会签部门领导应在“会签部门意见”栏签署意见、姓名和日期。 （十）附件应完整齐全，并在正文后逐一列明标题，正文与附件引用的文字、数字应保持一致。附件中如有外文函电等材料，可根据具体情况，或译成中文，或附中文内容提要。 （十一）“行领导批示”栏供总行行领导签署意见。 第十三条 审签纸质签报应一律使用碳素、蓝黑墨水的钢笔与签字笔。凡涂改较多，不易辨认的，应清稿后呈送。 纸质签报应装订整齐，对附件内容较多的，应整理成册后，再行呈送。 第四章 签报的办理与运转 第十四条 签报办理是指签报的草拟、审签、会签、送审、签批、办理、督查、归档等程序。 第十五条 撰写签报的基本要求 （一）一事一报。 （二）情况确实，观点明确，表述准确，层次分明，文字精炼。请示事项应明确具体，并应单独集中撰写。请批件中提出多个方案的，应列明其利弊，提出倾向性意见。 （三）签报内容涉及必威体育官网网址事项的，应采用纸质形式。 （四）拟制紧急签