第2章常用机关公文写作.pptVIP

第二章 常用机关公文写作;行政公文： 是人类在治理社会管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。 是国家法律法规的延续和补充。;公文的分类;公文的结构和格式;标记：主题词、抄送机关、印发机关和印发时间;第一节 领导指导性公文;;中华人民共和国主席令 第十二号 《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国预算法〉的决定》已由中华人民共和国第十二届全国人民代表大会常务委员会第十次会议于2014年8月31日通过，现予公布，自2015年1月1日起施行。 中华人民共和国主席　习近平 2014年8月31日;(1) 任免令 正文一般包括任免的依据、被任免者的姓名及所任免的职务。 (2) 公布令 正文包括两个内容： 一是所公布的法规名称及其依据??? 二是施行的日期。 至于法规的全文，多数作为公布令的附件。 ;(3) 行政令 正文一般由发令原由、命令内容和执行的要求三部分组成。 原由部分主要是说明发布该命令(令)的原因、目的和依据。 事项是正文的主体部分，一般都分条列项。要求内容条理清晰，语言简洁，用词准确，语气肯定。 执行要求是正文的结尾部分，主要说明执行的办法、措施等。 (4) 嘉奖令 正文由三部分组成： 第一部分概括嘉奖对象的主要事迹及简要评价，这也是发文的依据和目的。 第二部分写命令事项。写明对有功人员嘉奖的办法，要求用语准确，文字简洁，叙述条理清楚。 第三部分是结尾，提出希望和号召。;;范文;区别： 使用权限方面：“命令”非常严格；“决定”较普遍 适用事务方面：“命令”特定的具体事务；“决定”还有非特定的普遍反复发生的事务 表达方面：“命令”高度简洁表达作者意志和要求；“决定”还要阐发道理，交代执行要求，明定标准等;一般来说，只有国家最高领导机关及其领导人才使用命令。( ) 一般行政法规和规章都可以用命令作为载体发布。( ) 中共广东省委、广东省人民政府授予陈观玉同志“广东省学雷锋标兵”称号，用命令行文。( ) 命令属下行文。( ) 嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员的公文称嘉奖令。 ( ) 布置重要的工作或重大的行动用决定行文，布置日常具体工作则用通知行文。( ) ;练习： 某大学秘书系2006级学生张三，入学以来不认真学习，经常旷课，多次打架斗殴。今年12月5日，张喝醉酒回宿舍开门时，被同宿舍黄四同学不小心撞了一下，张即大打出手，将黄打成重伤。 试根据上述材料，以学校名义拟一处分决定。字数在400字以内。;关于对张三同学处分的决定 各系、各班级： 张三同学系我校秘书系秘书专业2006级学生。张三同学入学以来，学习不认真，经常旷课，多次打架斗殴。今年12月5日，张喝醉酒回宿舍开门时，被同宿舍黄四同学不小心撞了一下，张即大打出手，将黄打成重伤。经批评教育，张三认识态度依然如故。根据《XX大学学藉管理规定》和《XX大学学生违纪处分规定》，经学校研究决定，给予张三同学记大过处分。 希望广大同学引以为戒，认真学习，遵纪守法，努力完成学习任务，为成为祖国优秀的建设者而努力。 XX大学 XXXX年十二月十日;;通知的格式和写法 1、标题 发文机关＋发文事由＋文种 如：《恒信集团关于国庆节放假的通知》 发文事由＋文种 如：《关于国庆节放假的通知》; ; ;标题： 发文机关+事由+文种; 标题：批转、转发机关+“批转（转发）”+原发文机关+事由+文种。如： 博雅教育学院向学校提交了《国学早读竞赛方案》，学校将其转发给其他二级学院，标题可作： 《广东岭南职业技术学院批转博雅教育学院关于国学早读竞赛方案的通知》; 又如：《恒信集团人事部关于调整住房公积金缴付比例的通知》，广州分公司转发此通知可写作： 《恒信集团广州分公司转发集团人事部关于调整住房公积金缴付比例的通知》。; 恒信集团批转广州分公司关于绩效考核实施细则的通知 各分公司： 广州分公司提交的《绩效考核实施细则》已经集团总部同意，现批转给你们，望遵照执行。 附件：绩效考核实施细则 恒信集团办公室（章） XXXX年XX月XX日; 恒信集团广州分公司转发集团关于绩效考核实施细则的通知 各有