第2讲烟台环球码头Excel基础操作与函数应用培训.pptVIP

高效办公之Excel基础操作与基础函数培训;Excel基础知识 提升Excel技能的必要性 如何快速成为Excel高手 认识Excel 单元格引用 打印工作表 数据高级筛选 函数基础知识 函数功能 函数结构 介绍运算符 函数类型 常见函数介绍 逻辑函数 IF函数 AND函数 OR函数 求和类函数 SUM函数 SUMIF函数 ;提升Excel技能的必要性;如何快速成为Excel高手;工作簿;认识Excel－Excel菜单及工具栏;1、常用工具术语：名称框、编辑框、状态栏、查找替换对话框、定位对话框、工具-选项 (1)名称框通常适用于为单元格定义名称或者快速定位单元格，如图： ;2、单元格区域选择及常用快捷键 (1)单元格区域快速选择的方法 建议方法： ①当区域较小时，可直接用鼠标拖动选择 ②区域稍大，但在屏幕范围内，用鼠标点击左上角单元格，按住Shift键点击右下角单元格 ③区域较大，直接在名称框输??范围，如：在名称框输入A3:C7来选择黄色区域，输入 3:7来选择黄色区域所在的行，输入A:D选择列 ④常用区域，选择后直接在名称框输入名称，再使用时从名称框直接选择名称 ⑤不连续区域选择：按住Ctrl键用鼠标选择或在名称框输入各区域名称，区域名称间用逗 号分隔如：A3:B7,A10:D17 (2)常用快捷键 Ctrl+C/X/V分别表示复制、剪切、粘贴 Ctrl+Home返回到a1单元格 Home返回活动单元格首列 Ctrl+Shift+*返回当前单元格所在的一个区域(一个封闭在空白行和空白列中的矩形区域) Ctrl+Shift+方向键（将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格 Ctrl+方向键 CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+END将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） Ctrl+G编辑定位，可以定位特殊单元格，是一个非常实用的技巧 Ctrl+F查找数据 Ctrl+H替换数据 Ctrl+F3自定义名称 F3粘贴自定义名称;三、常用技巧 1、常用工具栏中：格式刷、复制、粘贴命令的应用； (1)双击格式刷的妙用：双击格式刷后，可以一直对不同的单元格 来刷格式，直到按一下格式刷按钮或是按一下Esc键，这个用法在word里也实用。 (2)选择性粘贴：通常我们需要将文本型的数据转换为数值型数据、需要将单元格区域 中很多数据加、减、乘、除一个数据、取消工作表中的函数、数据转置等 2、有时大家需要将在Excel中制作的图表放置在PowerPoint中，同时又不希望 将其中的数据源复制过来。此时可以在Excel中选择需要复制的图表，使用ctrl+shift +鼠标单击编辑-复制图片命令，然后在powerpoint中使用ctrl+v； 3、当数据表很大时，可以使用ctrl+鼠标左键来调整显示窗口，以方便阅览； 4、冻结窗口：冻结选定单元格左上区域，也可以冻结行、冻结列； 5、填充值：Ctrl+d表示向下填充值Ctrl+r表示向右填充值 6、快速填充单元格工具----填充炳 (1)填充炳定义：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠 标的指针更改为黑十字； (2)禁用填充炳：工具-选项-编辑-设置-单元格拖放取消勾； (3)双击填充炳，Excel会跟据选择区域左边列的内容，自动填充到下一个有内容 的行，或者与左边列的内容相同同。 7、利用Excel”拍照“，工具-自定义-命令-工具-摄影，通常用来对工作表中选定区域进行 拍照，以生成图片； ;(4)快速定位单元格区域或者某些特殊区域，当工作表中数据超过一个屏幕时，有时需要快速定位 单元格区域。A已知单元格区域，在名称框中输入区域或者单元格名称，如：A100:C150 B使用编辑-定位对话框来定位特殊单元格区域； ;单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并 指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使 用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中 的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为 相对引用、绝对引用和混合引用三种类型 如何快速输入一个乘法公式，实现“九九乘法表”?;单元格引用;打印工作表;填报报表注意事项： *********一份完美的报表需要遵循的原则：报表数据准确、直观、易读、美观 1、在数据准确的基础上，注意明确报表的5个要素； 2、在美观方面，注意表格的行高、边框、数据的字体类型、数据的对齐方式以及数值型数据的显示方 式，通常一些财务报表数值型数据均已货币形式