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5种常用公文撰的写
常用约定公文的撰写
吕 发 成
2012年7月;一、约定公文与法定公文的异同
二、约定公文撰写的基本环节
三、讲话稿的撰写
四、计划的撰写
五、总结的撰写
六、调研报告的撰写
七、述职报告的撰写
八、提高写作能力的几点建议;一、约定公文与法定公文的异同;(一)公文的范畴;(二)法定公文; (三)约定公文
计划类:工作计划、发展规划、工作安排、工作要点、活动设想、实施方案
总结类:工作总结、学习总结、思想总结、经验总结、年度总结、典型材料
报告类:综合报告、专题报告、述职报告、调查报告、研究报告、
工作汇报、情况简报
演讲类:领导讲话、开幕词、闭幕词、演讲词、欢迎词、欢送词、
解说词、就职演说词、竞争上岗演讲稿
会议类:会议议程、会议日程、会议程序、主持词、会议记录、会议简报
规章类:章程、办法、制度、通则、准则、守则
礼仪类:慰问信、感谢信、表扬信、贺信、倡议书、讣告、挽词;(四)约定公文具有公文的基本特征;公文产生、运行及消亡的轨迹;(五)约定公文与法定公文的不同 1、约定公文属于内部文件,只在本机关、本系统运行,一般不对外公布。如需公布,通常作为法定公文(通知、通报、决定、决议、会议纪要等)的附件面向社会。 2、约定公文的撰写、编发比较灵活、自由。 3、约定公文的格式要件较为简洁。;00053 机 密
特 急
甘肃省人民政府文件
甘政发[2012]31号
刘伟平
———————————————————————————————————
关于全省开展植树造林活动的通知
各市、州人民政府,省直各单位:
×××××××××××××××××××××
附件:1:《×××××》
2:《××××××××××》
(公章)
2012年7月4日
(此件发至县团级)
———————————————————————————————————
抄送:省委办公厅,省人大常委会办公厅,省政协办公厅
———————————————————————————————————
省政府办公厅 2006年7月4日;法定公文的构成要件;法定公文的格式标准(国家标准)
1、用纸幅面——采用国际标准 A4 型纸,210mm×297mm。
2、版面尺寸——
天头:37mm,左边:28mm,版心:156mm×225mm
版心尺寸 156mm×225mm(不含页码) 。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。
上报的公 文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。
3、排版规格——
标题:2号小标宋体字,
正文:3号仿宋字,每页22行,每行28字。;二、约定公文撰写的基本环节;
(一)承接任务
(二)搜集资料
(三)拟定提纲
(四)撰写初稿
(五)修改定稿
思想准备:循规蹈矩与推陈出新。按照既定的规矩形成方圆,那是工匠;依据自己的思想随心所欲,那是艺术家。公文撰写兼有记录、编辑、整合、创作等多种内涵,其难处就在于,既不能当工匠,也不能当艺术家,必须在规矩与创新之间找到一个恰到好处的契合点。; (一)承接任务——把握组织意图
撰文背景:(上级布置、下级请示、工作需要)
撰文依据:(有关的政策、法律、研究成果、工作实例)
撰文目的:(组织意图、领导意向)
撰文要求:(体式、内容、篇幅、时限)
读(听)者对象:(上级、下级、工人、农民、干部、
军人、商人、学生、知识分子、外宾——特点)
;(二)搜集资料——充分占有,精心选取,分类梳理
1、查阅:文件材料、书报刊、网络信息
2、选材:按全面、真实、新颖的原则
3、溯源:记录来源
4、辨别:鉴定真伪(必要时实地考察)
5、分类:区分类别。
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