5种常用公文撰的写.ppt

 常用约定公文的撰写 吕 发 成 2012年7月;一、约定公文与法定公文的异同 二、约定公文撰写的基本环节 三、讲话稿的撰写 四、计划的撰写 五、总结的撰写 六、调研报告的撰写 七、述职报告的撰写 八、提高写作能力的几点建议;一、约定公文与法定公文的异同;（一）公文的范畴;（二）法定公文; （三）约定公文 计划类：工作计划、发展规划、工作安排、工作要点、活动设想、实施方案 总结类：工作总结、学习总结、思想总结、经验总结、年度总结、典型材料 报告类：综合报告、专题报告、述职报告、调查报告、研究报告、 工作汇报、情况简报 演讲类：领导讲话、开幕词、闭幕词、演讲词、欢迎词、欢送词、 解说词、就职演说词、竞争上岗演讲稿 会议类：会议议程、会议日程、会议程序、主持词、会议记录、会议简报 规章类：章程、办法、制度、通则、准则、守则 礼仪类：慰问信、感谢信、表扬信、贺信、倡议书、讣告、挽词;（四）约定公文具有公文的基本特征;公文产生、运行及消亡的轨迹;（五）约定公文与法定公文的不同 1、约定公文属于内部文件，只在本机关、本系统运行，一般不对外公布。如需公布，通常作为法定公文（通知、通报、决定、决议、会议纪要等）的附件面向社会。 2、约定公文的撰写、编发比较灵活、自由。 3、约定公文的格式要件较为简洁。;00053 机 密 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 特 急 甘肃省人民政府文件 甘政发[2012]31号 刘伟平 ——————————————————————————————————— 关于全省开展植树造林活动的通知 各市、州人民政府，省直各单位： ××××××××××××××××××××× 附件：1：《×××××》 2：《××××××××××》 （公章） 2012年7月4日 （此件发至县团级） ——————————————————————————————————— 抄送：省委办公厅，省人大常委会办公厅，省政协办公厅 ——————————————————————————————————— 省政府办公厅 2006年7月4日;法定公文的构成要件;法定公文的格式标准（国家标准） 1、用纸幅面——采用国际标准 A4 型纸，210mm×297mm。 2、版面尺寸—— 天头：37mm，左边：28mm，版心：156mm×225mm 　 版心尺寸 156mm×225mm（不含页码） 。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。 上报的公 文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。 3、排版规格—— 标题：2号小标宋体字， 正文：3号仿宋字，每页22行，每行28字。;二、约定公文撰写的基本环节; （一）承接任务 （二）搜集资料 （三）拟定提纲 （四）撰写初稿 （五）修改定稿 思想准备：循规蹈矩与推陈出新。按照既定的规矩形成方圆，那是工匠；依据自己的思想随心所欲，那是艺术家。公文撰写兼有记录、编辑、整合、创作等多种内涵，其难处就在于，既不能当工匠，也不能当艺术家，必须在规矩与创新之间找到一个恰到好处的契合点。;　　（一）承接任务——把握组织意图 撰文背景：（上级布置、下级请示、工作需要） 撰文依据：（有关的政策、法律、研究成果、工作实例） 撰文目的：（组织意图、领导意向） 撰文要求：（体式、内容、篇幅、时限） 　读（听）者对象：（上级、下级、工人、农民、干部、 　　　　　军人、商人、学生、知识分子、外宾——特点） 　 ;（二）搜集资料——充分占有，精心选取，分类梳理 １、查阅：文件材料、书报刊、网络信息 ２、选材：按全面、真实、新颖的原则 ３、溯源：记录来源 ４、辨别：鉴定真伪（必要时实地考察） ５、分类：区分类别。