Access七第章报表制作.ppt

;第七章 报表制作;7.1 报表的基础知识 ;7.1.1 报表的组成;1．报表页眉 报表页眉位于报表的顶部，主要用于显示报表的标题、图形或说明性文字，仅仅在报表的首页打印输出。通常把报表页眉设置为单独一页。 2．页面页眉 页面页眉主要用于显示报表中的列标题，通常在报表每页头部打印输出。 3．组页眉 组页眉位于组的明细部分的最前面，主要用于定义报表输出每一组的标题，显示分组字段等分组信息。 4．主体 主体位于整个报表的中心区域，是报表打印数据的主要区域，主要用显示当前表或查询中每条记录的详细信息。;5．组页脚 组页脚位于组的明细部分的最后面，主要通过文本框或其他类型的控件显示分组统计数据。 6．页面页脚 位于报表每页最下方，与页面页眉相对应。可显示页码等，位于每页报表的最底部，用来显示本页数据的汇总情况。 7．报表页脚 报表页脚是报表的尾部，主要显示整份报表的汇总信息。 ;7.1.2 报表的类型;7.1.3 报表的视图 ;7.2 创建报表;7.3 报表设计;7.3.1 报表设计工具;（1）选择对象：用于选定操作的对象。 （2）控件向导：单击该按钮后，在使用其他控件时，即可在向导下完成。 （3）标签：显示标题、说明文字。 （4）文本框：用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据，也可接受计算结果或用户输入。 （5）选项组：显示一组限制性的选项值。 （6）切换按钮: 当表内数据具有逻辑性时，用来帮助数据的输入。 （7）选项按钮： 与切换按钮类似，属单选。 （8）复选框： 选中时，值为1，取消时，值为0。属多选。 （9）组合框： 包括了列表框和文本框的特性。 （10）列表框： 用来显示一个可滚动的数据列表。;（11）命令按钮? ： 用来执行某些活动。 （12）图像? ： 加入图片。 （13）非绑定对象框 ：用来显示一些非绑定的OLE对象。 （14）绑定对象框?： 用来显示一系列的图片。 （15）分页符? ：用于定义多页数据表格的分页位置。 （16）选项卡控件? ：创建带有选项卡的对话框。 （17）子窗体/子报表 ：用于将其他表中的数据放置在当前报表中。 （18）直线? ：划直线。 （19）矩形? ： ?? 划矩形。 （20）其他控件? ：示Access 2003 所有已加载的其他控件。;2.工具栏 Access报表设计工具栏位于其菜单栏之下，工具栏的作用是提供菜单栏中的那些常用功能选项的快捷使用方法。图7-36为Access报表设计中的常用工具栏。;报表设计工具;7.3.2 报表的编辑;1. 修改报表的布局;2. 在报表中添加背景图案;3．添加日期时间;4. 添加“页码”和“分页符”;5. 在报表中绘制直线;6. 在报表中绘制矩形;7. 在报表中添加公式;8. 在报表中使用排序和分组;7.4 报表打印输出;7.4.1报表的页面设置;7.4.2报表的预览;表7-1 打印预览按钮功能表;7.4.3 报表的打印;7.5本章小结;