excel表使格用方法.ppt

郁郁 2011年3月3日;1、 怎样能够快速的插入工资表的表头在每个人的信息栏? 在表头下位置插入N行,复制表头.再在第一列插入空列,在A列输入单数列1,3,5......至表头末,再在原来的人名前输入双数列2,4,6......,用排序的方法(按A列,从小到大排序)就可得到有表头的工资表了. ;　　　　2）切换到Sheet1中，选中需要输入“关键字”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业输入“服务器设备“终端软件”、“软件”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 ?;3. 数据图表的拍照。特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候，再使用连接数据的方式就行不通了。Excel早为我们准备了“照相机”，你只要把希望反映出来的那部分内容“照”下来，然后把“照片”粘贴到其他的页面即可。 ;2) 单击“命令”选项卡，在“类别”中选择“工具”，在右边“命令”列表中找到“摄影”，并且将其拖到Excel页面工具栏的任意位置。这一步很多人并不熟悉，一定要自己试一试。(在Excel 2007中打开“工具栏”，在 “不在功能区中的命令”中找到“照相机”，点“添加”即可使用。 ; 在Sheet2中调整“照片”的各种格式，粘贴到Sheet1中的内容同步发生变化，而且因为插入的的确是一幅自动更新的图像文件，所以，“图片”工具栏对这个照片也是有效的，照片还可以自由的旋转、放缩、拖移。 ; 员工面试成功后，公司HR需要给每位员工发放一份入职通知书，其中包括员工姓名、薪资、职级等内容，如果数量少的话大家往往是采用手工填写或者打印，若是人数较多的话，工作量非常大，实际上利用Excel的一些函数以及功能，并可以实现批量打印通知书，下面就以某公司的员工入职通知书打印为例，来介绍具体实现方法。;设计通知书模板 　　新建一个工作表，将其命名为“批量聘用函”，然后在此表的A1:H7单元格区域中，根据自己公司的要求，输入入职通知书的必要内容，如编号、标题、开头语、表格以及员工签名的位置(图3)。 ; 由于要实现批量发送，必须在此入职函模板中添加一个通编号选择单元格，这样就能够通过这个单元格中的不同序号，从而能够显示不同的人员的入职函，在 G1单元格中输入“编号”，然后确定H1单元格为通知书序号选项单元格。同时为了将前面入职信息明细中每个员工的数据自动引用过来，在B3中输入公式“ =VLOOKUP(G1,erf!A2:K11,3,0)”，在C6中输入公式 “=VLOOKUP($B$3, erf!C2:K11,3,0)”，并依次类推， 在G1单元格中输入1时，就会在通知书模板中显示第1个入职函，而2时，则显示第2个入职函。;5.如何设置Excel公式让数据不再重复我们在使用Excel2007编辑工作表格时经常要输入大量数据，如何设置才能使Excel公式让数据不再重复？? ? ? 有时要求输入的这些数据是不允许重复的，例如常见的身份证号码等，一旦错误输入查找起来那可是相当麻烦的一件事。对于这个问题，其实我们可以自定义公式，让Excel对重复数据能够自动弹出警告信息，以便及时提醒操作人员。 　　Step1：运行Excel 2007程序并新建一个工作表格，然后按下“Ctrl+A ”组合键全选该表格。 ;Step2：单击“数据”菜单，然后在“数据工具”功能区域中选择“数据有效性”选项，接下来在随即弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“自定义”标签，在“公式”下面的文本框中输入 “=COUNTIF($1:$65535，A1)=1”(不含双引号)。 这里的“$1:$65535”表示对全工作表范围进行重复检查。 如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围，可以根据实际情况重新进行调整，但必须使用绝对方式。 ;6、自动切换输入法 在一弛工作表中，去返是既无数据，又有文字，这样在输入时就须要往返在中英文之间重复切换输入法，无比麻烦。 如果你要输入的货色很有法则性，比如这一列全是单词，下一列齐是汉语说明，你可以用以下方式真现自动切换。办法是： （1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性...”命令，在弹出的“数占有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“封闭（英文模式）”命令，单击“断定”按钮。（2）选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话