表格处理习题参考解析.doc

第五章 表格处理习题参考答案 一、问答题 1．简述Excel 2000的主要功能和特点。 答：Excel 2000的主要功能如下： （1）表格编辑功能。 （2）表格管理功能。 （3）设置工作表格式。 （4）绘制统计图表。 （5）数据管理功能。 （6）网络功能。 Excel 2000的主要特点如下： （1）强有力的人性化设计，如具有智能的Office助手，大眼夹，小灵通，各式各样的向导（wizard），日期自动提示以及新的个性化的菜单和工具栏，使人们操作更加得心应手。 （2）Excel将工作表组织成为工作簿，使表格处理从单表扩充为多表，从二维扩充为三维，具有非常强的数据处理能力，表格之间的数据操作变得方便易行。 （3）Excel提供数百种统计图，使数据的表示更加直观和丰富多彩。实现表图一体，协同处理。 （4）允许在工作表中使用公式和函数，大大简化了Excel的数据统计工作，Excel提供的函数有11大类300余种，其数据分析功能超过了一般PC机数据管理系统。 （5）Excel作为Miscrosoft Office 办公套件的一部份，可以方便地和套件其它应用程序共亨信息。对于常用微机数据库和Lotus 1-2-3，Excel也能访问或进行格式转换。 2．Excel 2000窗口由哪几部份组成？ 答：Excel 2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作簿窗口与编辑栏等6个部份组成。 3．Excel 除提供常用菜单外，还提供了快捷菜单，该菜单作用如何？如何显示？p．261 答：Excel除常用菜单外，还提供了一种快捷菜单，以方便用户快速选择某些命令。它平时在窗口中看不见，只有当按下鼠标右键时才显示。 4．什么是单元格？单元格的地址是如何定义的？ 答：工作表工作区位于工作簿标题栏与标签栏之间的区域，表格的编辑主要在这一区域内完成，工作区由许多表格格子构成，这些表格格子叫做单元格，每个单元格可以存放多达32000个字符的信息，整个工作区最多可以有65536行，256列数据。单元格有一个唯一标识，称为单元地址，由列标和行号构成。 5．Excel 工作簿窗口编辑栏的作用是什么？试述编辑栏最适用的几种情况。 答：编辑栏位于工作簿窗口的上方，用来显示活动单元格中的数据和公式。 编辑栏适合于以下情况： ① 要输入数据的单元格不在屏幕显示的范围内。 ② 查看已在单元格中经过变换的数据。 ③ 若单元格中的数据是由公式算出的值，可在编辑栏中查看它对应的公式。 编辑栏是否在屏幕上显示可由用户选择。若暂时不使用编辑栏，可执行视窗菜单中的编辑栏命令将它隐藏起来；再次执行该命令又可使它重新显示。 6．试述对单元格地址的绝对引用、相对引用的主要区别。 答：在复制单元格的时候，单元格的地址会随复制目标单元格的变化而变化。这种对单元格的引用叫相对引用。而绝对引用是在公式复制到新位置时不改变的单元格引用，如果在公式中引用了绝对地址，则不论行、列怎样改变，地址总是不变。引用绝对地址，必须在构成单元格地址的字母和数字前增加一个$符号。如： $A$7 表示单元格A7的绝对地址。 7．什么叫工作表，什么叫工作簿？对它们的编辑有何不同？ 答：工作表是在 Microsoft Excel 中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。工作表由排列成行和列的单元格组成，工作表总是存储在工作簿中。 在 Microsoft Excel 中，工作簿是处理和存储数据的文件。每个工作簿可以包含多张工作表。 与工作表相似，对工作簿也可以进行插入、删除、移动和复制等编辑操作，还可以对工作表命名。工作表编辑仅涉及工作表内部的部分单元格，而工作簿编辑对象是整张工作表。 8．试述柱形图和饼图的区别和使用场合。 答：柱形图用于显示一段时期内数据的变化或者不同项目之间的比较，分类项水平组织，数值项垂直组织，与条形图类似。例如，可以用柱形图显示某一季度几种产品销售量的比较。 饼图用于显示部分与整体的关系，以及所占的比例。饼图通常只包含一个数据系列，用于强调重要的元素。例如，想要知道当前产品的销售数量占预计总销售量的百分比，可以用饼图。 9．什么是数据清单？它有哪些应用？ 答：Excel数据库是由行和列组成的数据记录的集合，又称为数据清单或数据列表。数据清单是指工作表中连续的数据区，每一列包含着相同类型的数据。在执行数据库操作的过程中，如查询、排序或汇总数据时，Excel会自动将数据清单视做数据库来对待。数据清单的列相当于数据库的字段；数据清单中的列标题相当于数据库中的字段名称；数据清单中的每一行对应数据库的一个记录。 数据清单的应用有：数据查询；数据筛选；数据排序；生成分类汇总表；产生数据透视表。 10．分类汇总表和数据透视表的主要区别是什么？ 答：分类汇总就是对数据清单中某一字段，按某种分类方