人事档案的管系理统的设计.ppt

人事档案管理器;人员分工; 功能 实现了人员信息管理，考勤管理，薪资核算，员工考核，招聘管理，教育培训等功能。整个系统的设计过程中，充分考虑了数据库的安全性、一致性、稳定性和可靠性的问题，并具有很强的向导作用，为操作人员提供了丰富的决策功能，而且操作简单方便。 ;一、系统简介;系统分析部分;2数据流程图 ;3功能分析图 ;4数据字典 数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。 数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设计的数据项和数据结构如下：; （1）员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、婚姻状况、健康状况、政治面貌、参加时间、血型、开始工作时间、家庭住址、联系电话、岗位代号。 （2）员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政治面貌、爱人工作职务。 （3）员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语1、外语1级别、外语2、外语2级别。 ; （4）员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日期，本月天数，公休假天数，应出勤天数，请假，节假日加班，其它加班。 （5）员工工资信息。包括的数据项有员工号，姓名，底薪，补贴，奖金，加班，代扣养老金，代扣医疗保险，代扣住房公积金，所得税，房贴，房租，实发工资。 （6）人员编码信息。包括的数据项有人员编码，人员姓名，密码。 （7）用户授权信息。包括的数据项有序号，人员编码，程序号。 ;下面给出本系统的主要数据元素的数据字典卡片：  名字：职员号 别名 描述：唯一地标识数据库中员工的一个特定的关键域 定义：职员号＝8{字符}8 位置：职员基本信息 、职员学历信息 、职员婚姻信息 ;名字：部门号 别名 描述???唯一地标识数据库中单位部门的一个特定的关键域 定义：部门号＝8{字符}8 位置：职员基本信息、部门基本信息、职员基本信息报表 ;名字：工作岗位代号 别名 描述：唯一地标识数据库中工作岗位的一个特定的关键域 定义：岗位代号＝8{字符}8 位置：工作岗位代号、员工基本信息、基本信息报表 ;名字：基本信息查询报表 别名 描述：用户指定条件下的员工基本情况查询结果的信息表 定义：基本信息查询报表＝员工号＋姓名＋年龄＋性别＋出生 +籍贯+家庭住址 位置：输出到打印机 ;名字：员工学历查询报表 别名：学历查询 描述：用户指定条件下的学历查询结果的学历表 定义：学历查询报表＝员工号＋学历＋专业＋毕业时间＋毕业学校+学校+?? 外语1+外语级别1+外语2+外语级别2;系统设计部分 ;2输出设计（主要指打印输出设计） 在我们所设计的《人事档案管理系统》中，系统菜单就是第一个人机交互的界面，系统菜单中给出的是本系统的各个子功能模块，这些子功能又分门别类的组成子菜单。所以，《人事档案管理系统》中的所有功能最终是以菜单的形式提供给使用者。 在上面所述的系统分析和前面的设计中，系统的功能模块已经较为清楚了： ;1.基础信息模块 2.工资信息模块 3.特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数设置） 在实际的菜单设计中，这些功能模块可以于不同的菜单项出现。本着对使用者操作带来方便的原则，将本系统菜单设计如下：  员工基本信息 基本信息编辑基本信息查询岗位设置岗位查询????学历信息学历信息编辑学历信息查询????婚姻信息婚姻信息编辑婚姻信息查询????设置部门设置部门查询????系统添加操作员退出;基础信息模块 该模块主要完成员工基本信息的录入、查询、统计及打印功能。 ;2. 工资管理模块 该模块是完成对员工的工资信息的输入、查询、并以此进行统计获得“职工实发工资”。 ;3. 特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数设置等） ;密码功能设计 ;3存储文件格式设计（数据库结构设计） 这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。 这个阶段不用考虑所采用的数据库管理系统、操作系统、机器类型等问题。另外还有许多计算机辅助工具可以帮助进行设计。;人事档案管理信息系统的招聘图; 员工基本信息表包括字段：员工号，姓名，性别，生日，籍贯，民族，身份证号，婚姻状况，健康状况，政治