会议记录、报写告作.ppt

会议记录（纪要）、报告 请示 （批复）的 写作要求;一、会议记录的一般写作要求：（P127）;（一）会议纪要的概念和用途：;二、会议纪要的特点：; 这是一种上级部门主持召开的某一方面的工作的会议，内容常是对某一部门，或某一方面的工作作出评价，并对下一步工作提出意见而作出相应的决定，形成会议纪要，要求下级单位遵照执行。;四、会议纪要的结构和写法：;（2）主体：;五、写作注意事项：;;（三）结构和写法：;3、正文：;（四）注意事项：; 请示的写法（参阅P101）;3、行文时机不同： 报告──事前、事中、事后报告均可。 请示──只能事前行文，不得先斩后奏。; 思考：因软件学院扩大招生规模，学院原所拥有的土地已经不能满足扩大招生后的教学需求，拟再征用周边荒坡100亩。这时写请示符合六种情况的哪一种？ ;三、请示的特点： 1、事前行文性 2、请求批复性 3、一文一事性;2、正文：;（2）请示事项 ：即请求指示、批准的项目。要做到明确具体，并提出切实可行的处理意见。 仍以上例说明，在这个部分中说明请示者拟在何时去何地进行什么样的活动，已经作好了哪些准备工作等等。;六、注意事项（参阅教材P102）（补充说明） 其中第1点：有双重领导机关时，可抄报另一上级机关。; 病案诊治的“处方”中所说四点并未将文中所有的问题都找了出来，故在内容表达和遣词造句时要多推敲。如：;总公司： 我公司下属××制衣厂经总公司批准于2005年10月开始翻建汽车库，且已拆除司机、装卸工宿舍、武装部和基建科办公室等共计510平方米。现汽车无处停放，有关部门无处办公，部分职工无房居住，严重影响了正常的工作和生活秩序。 为解决当前办公和居住用房之急需，缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划，故拟定在翻建汽车库时在顶层加建办公和居住用房，一层为汽车库，二层为办公和居住用房。加建所需资金由本公司自行解决。 妥否，请批复。 ××公司（公章） 二00五年十月三十日 ; 批复的写法;四、批复的结构和写法：; （2）批复意见：针对请示的内容所作的具体指示或答复。如果同意下级意见，要给以肯定的答复，作出必要的指示； 如果不同意，要在答复前或后说明理由，也可在这之后提出其他解决问题的办法，以便下级机关重新考虑。;五、注意事项：（参阅P98）