质检资料组卷编制.doc

资料编制与组卷资料编制 一、质量要求 1、项目资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。 2、项目资料应使用原件，因各种原因不能使用的，应在复印件上注明原件存放处，并由经办人签字及时间。 3、项目资料应保证字迹清晰、签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案馆规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签字的方式。 4、施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。 5项目资料的照片（图像电子文件）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确（照片为彩打印装订组卷） 二、组卷要求 1、组卷的质量要求：组卷前应保证项目批复文件、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合要求；文字材料和图纸不满足质量要求的一律返工。 2、组卷的基本原则： （1）建设项目按单位工程组卷（单位工程师单项工程的组成部分，通常按照单项工程所包含的不同性质的工作内容，根据能否独立施工的要求，讲一个单项工程划分为若干单位工程） （2）项目资料应根据资料类别进行收集，按项目批复文件、监理文件、施工资料和竣工图分别组卷。 （3）卷内资料排列应依据卷内资料构成而定。一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表（封底）。组成的案卷应美观、整齐。 卷内若存在多类项目资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序。 （5）案卷不宜过厚，一般不超过100页案卷不应有重复文件、 组卷的具体要求： 项目批复文件组卷：可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。排列顺序依据《园林绿化工程监理规程》、（DB11/T 245-2004）、《建筑工程资料管理规程》编号DB11/T695-2009、《市政基础设施工程资料管理规程》项目批复文件和预算资料 监理资料组卷：可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷 竣工图组卷：按专业、根据图纸数量多少组成一卷或多卷，监理资料具体组卷内容和顺序可依据《园林绿化工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》编号DB11/T695-2009、《市政基础设施工程资料管理规程》监理资料。 施工资料组卷：可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。具体组卷内容和顺序依据《园林绿化工程监理规程》、（DB11/T 245-2004）、《建筑工程资料管理规程》编号DB11/T695-2009、《市政基础设施工程资料管理规程》施工资料。 （4）竣工图组卷：按专业、根据图纸数量多少组成一卷或多卷。 （5）文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后。 案卷页号的编写 编写页号应以独立卷为单位。再按卷内材料排列顺序确定，均已有书写内同的页面编写页号。 每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色依次逐张连续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水（黑或蓝黑）。案卷封面、卷内目录和备考表（封底）不编写页号。 页号编写位置：单书面写的文字材料页号编写在右下角，双书面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。 （4）图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。 二、封面 目录 封底 案卷封面填写： 案卷封面包括档号、档案馆（室）号、缩微号、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级。 档号：移交给市政管委后统一编写 档案馆（室）号：向档案馆移交时填写 案卷题名：有三部分组成。一是项目名称；二是项目专业、类别名称；三是案卷内主要内容提示（资料名称） 编制单位：本卷档案的编制单位 编制日期：填写卷内材料形成的起（最早）、至（最晚）日期。 （6） 保管期限：由市政管委同一根据园林绿化工程监理规程》（DB11/T 245-2004）、《建筑工程资料管理规程》编号DB11/T695-2009、《市政基础设施工程资料管理规程》的有关规定编写。 （7） 密级：有档案报关单位按照本单位的必威体育官网网址规定或有关规定填写。 2、卷内目录的填写： 卷内目录包括序号、文件编号、责任者、文件材料提名、日期、页次、备注。 序号：案卷内文件排列先后用阿拉比数字从1开始依次标注。 （2） 文件编号：文件制发机关的发文号或图纸原编图号。 （3） 责任者：文件材料的形成部门或主要负责者。 文件材料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的材料应根据内容拟写标题。 （5） 日期：文件材料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表位汇总日期，竣工图为编制日期）。 页次：填写每份文件材料在本案卷的页次（最后一份文件填写起止页次）或起止的页次。 备注：填写需要说明的问题。 卷内备考表（封底）的填写：填写本卷共XX件XX页。无论采取案卷装订或不装订的形式的都要填写件数和页数。 立卷人：应由负责立卷人签名。