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大型钢贸集团业企管控体系建设V4.4
大型钢铁流通企业的
管控体系建设
——钢铁流通企业信息化管理;三、ERP应用,信息化服务集团集中管控;■ 钢铁流通企业本质:
商业企业在产业流通中实现增值。
■资金
■信息
■产品
■物流
■ 链条:钢铁生产企业、下游客户;市场需求:
■ 钢铁行业产销常常存在矛盾:
一方面生产端不论需求的大小缓急,它只能是按自身的节奏固定的产出;而另一方面,其产出产品的用户需求并不是固定不变,于是匹配产能,实现产销之间的衔接。
■ 为钢铁工业和钢铁生产企业提供综合配套、系统集成服务
市场特征:
■ 生产资料,大宗物流,链条长,资金密集度高,物流成本高,产品市场特性不一,产品市场需求波动较大
;钢铁流通企业八大功能:
;大型贸易商;1、钢铁行业属于十年左右的长周期,但钢铁流通企业面对的市场响应需要快波段,所以企业的管理手段需要相应快速应对市场。
2、2010年以前流通企业的经营大于管理,战略思维决定发展空间,IT为经营服务,可视钢铁流通企业管理软件主要是经营手段,联网开单、价格掌控和仓储库存、收付款的实时化为主要目标,但后期大型贸易集团的管理将更为重视:内控、流程、客户、信用、资金、绩效等的管理加大比重。
3、企业对外需要抓住宏观调控的机遇,企业对内需要抓住微观资金物流掌控,钢贸企业由经营者向平台搭建者转型,逐步构建核心竞争力
; 钢贸集团不同经营策略在信息化当中都可以找到解决方案。;; 集团企业集中管控面临诸多挑战,根本解决之道必须依托信息化。;■ 信息扁平,规避信息变形和“信息孤岛”等顽症;
■ 实现企业人财物透明化,统一资源整合、信息共享、管控衔接;
■ 发挥集团企业整体优势,服务集团做强做大的战略目标;
■ 市场响应快速和管理升级的必然选择。; 钢贸集团企业信息化规划应遵循6统一原则:
信息化是管理问题、不是技术问题。; ;;;金融管控型;
; ;
;贯穿全流程的四种IT管控手段
;;钢铁流通企业信息化系统功能架构6大子系统;1.组织与权限的管控
钢材流通企业因为资金密集,物流单笔价值较大,因此对资金和物流的控制首先建立在总部对分支机构的设定和权限控制上,控制强度强弱和审批原则也要体现在组织权限及业务操作权限当中。
■ 立体的权限分配
■ 实现权限的集中管理,支持分支的调整;根据选定的管控模式,确定权限划分和审批原则;2.流程制度的管控
钢材流通企业业务流程长,业务类型复杂,需要在规范的业务流程下统一作业,达成高效、受控的业务管理,同时固化的业务流程和量化的控制可以让企业异地管理落地。
■ 跨机构跨部门的业务流程衔接
■ 对控制的强度进行阀值量化,设置预警、强制等节点;3.业绩管理的控制
业绩管理是钢材流通企业的驱动力,一般考核业绩目标以两个维度为主:销量、利润。在不同波段中可能考虑不同的系数设置对机构、部门和个人的考核
■ 对事业部、分支机构业绩考核的设定和计算
■ 对业绩执行完成率的检查;4.产品价格的管控
钢材流通企业采购和销售地域性的特点,使得同一钢材流通市场上的企业所能够经营的产品在品种和质量上大同小异,其区别仅仅在于实力较强的企业能够经销的产品种类较多,而实力较弱的企业能够经销的产品种类较少。企业所面临的客户群体完全相同,产品的价格竞争是企业争夺客户的最为直接的手段。
■ 采购比价:采购询价单、市场询价单
■ 销售定价:市场询价单、销售定价策略;发货价格匹配销售定价价格表;5、企业信用的管控
由于钢材流通企业历史沿袭的经营模式,企业的市场诚信背景成为其在未来的发展过程中企业市场竞争的另一个重要手段。企业诚信好就意味着可以用较少的运营资金赊购到更多的产品,有能力为客户提供更为丰富的产品,有能力满足较大客户的需求,且能够吸引更多的客户。同时也可以避开与对手之间的直接价格竞争。
■ 内部信用策略、控制、考核:机构、部门、员工
■ 外部信用策略、控制、分析:信用评价体系、客户集团子公司信用数据合并;6、物流配送的管控
在钢材流通企业的客户群体中,其大部分客户和大宗业务都是针对建筑公司、工厂和大型工程项目。有效的产品仓储、加工和良好物流服务,以及丰富的产品品种,对于满足大宗客户的需求是十分必要的。同时,由于钢铁价格的波动性,有效的物流仓储对钢材流通企业规避产品价格波动的收益损失也是一种有效的手段。
■ 库存品规分析、现货期货管理、发运在途控制
■ 加工配送管理;7、资金结算、物流融资的管控
钢材流通行业企业
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