差旅费报销小手助软件功能介绍.ppt

差旅费报销小助手软件功能介绍和使用说明;主 要 内 容;第一部分：软件安装、运行、系统修复;液态奶事业部差旅费报销小助手软件（正式;说明： 双击“伊利公司差旅费报销助手（液奶）.exe”文件，启动软件。 切不可修改更改此文件名。;第三步：系 统 修 复;第二部分：基本功能介绍;一：使用说明;;二：设置“出差人员基础信息”-2;三：修改“出差人员基础信息”-1;三：修改“出差人员基础信息”-2;四：新建差旅报销单-1;四：新建差旅报销单-2;四：新建差旅报销单-3;如果从广州到北京是本次差旅行程的最后一个行程，离开北京时间和到达北京时间必须保持一致，否则软件无法判断是否是最后一个行程，无法正确计算补助。请按照软件提示正确选择操作（提示界面见下一页）。;四：新建差旅报销单-5;;四：新建差旅报销单-7;五：预览差旅报销单-1;六：打印差旅报销单-1;六：查阅/修改差旅报销信息-1;六：查阅/修改差旅报销信息-2;六：查阅/修改差旅报销信息-3;七：行程界面与登录界面切换;八：软件在线升级;九：其他辅助功能;第三部分：特别说明和强调事项;1、适用范围：仅适用于液奶事业部常规出差业务，其他如探亲、年休假、调动等不适用； 2、最多可录入31个行程； 3、打印纸设置为A4； 4、行程信息录入需注意： （1）出差人按照行程先后顺序，依据交通票、住宿票等票据依次录入即可，但必须注意要严格按照实际行程的先后顺序录入，包括住宿费，必须按照行程对应录入，严禁几个行程合并录入，并要注意选择是否是最后一段行程。 （2）交通费按照实际可报销金额填列，住宿费按照住宿费发票实际开具金额填列。 （3）保存时，如果有未发生交通费和住宿费，一般填0，其对应的票据张数也选择0，不填列软件将提示存在错误。 （4）除交通费、住宿费之外的其他所有费用，都在最后一个行程界面上录入，按照实际情况正确录入。;5、差旅费用计算原则及标准： （1）在计算出差误餐补助时执行的计算规则是：路途补助全部按照普通城市补助标准计算。 （2）在计算路过直辖市沿海城市的误餐补助时执行的计算规则是：路过时间大于4小时不??8小时，按照半天计算，满8小时按照1天计算补助； （3）跨凌晨少于7小时不予报销住宿费，凌晨3点到达，早上7点离开给予报销1晚住宿费； （4）在出差人家庭所在地出差，不予报销住宿费和出差误餐补助，只报销出差交通补助； （5）在某地按照不同比例报销补助的，不同报销比例天数总和必须等于某地总出差天数，否则软件提示错误；类似提示其他情况还有，请注意； 软件计算结果与手工计算结果核对时要注意计算口径和原则的一致性；;第四部分：财务会计审核报销单;财务会计审核报销单注意事项;财务会计审核报销单注意事项;财务会计审核报销单注意事项;财务会计审核报销单注意事项;谢 谢！