常用公文简要作写知识07.ppt

几种常用文体的简要写作知识 办公室 2007.7;请示;请示写作的注意事项： 请示的行文对象必须是上级单位（上级单位是指与自己具有领导或者指导关系的直接上级）。 请示必须一文一事。一份请示只能向上级请示一个问题，便于上级及时、专一地进行处理。 “请示”主送必须专一，不得多头请示。多头请示易使主办与协办者之间互相推诿、扯皮，延误审批时间。或是由于上级批示意见不一致，使下级难以适从。受双重领导的单位，在请示问题时，应当本着谁有权批准这一问题就主送谁的原则，同时，可将另一上级单位列为抄送，以便了解或支持。 上报书面请示（不挂红头）时，天头部分需空3-5行的距离，便于领导签注意见。 请示应按照党政的分工范围报送。行政不能向上级党组织请示，党组织也不能向上级行政请示。同时也不能把上级党政一起并列为主送。;报告;报告写作的注意事项： 报告中不得夹带请示事项。“报告”这个文种，对上级无肯定性的批示要求。如果在“报告”中夹带请示事项，上级既可批示，也可以不做批示，这样容易给工作造成贻误。 下级答复上级的询问时，应使用“报告”。 报告与请示的区别：1、对上级要求不同。“报告”不要求上级批复，“请示”则要求上级批复。2、行文的时间不同。“报告”是事中或事后行文，而“请示”则是事前行文。3、文件性质不同。“报告”属陈述性上行公文，“请示”属请求性上行公文。4、结尾用语不同。“报告”结尾用“特此报告”等，有的也不用，报告事项完了全文即结束。“请示”则用“妥否，请批示”等。;请示报告（OA系统） 标题：必须填，并要填写完整、准确。通常用完全式标题，也可用“事由+文种”标题，一般不用单文种标题。 主题词：可填可不填。 编号： 类型：根据需要进行选择。 拟稿人、起草日期：自动生成。 ;通知;会议性通知： 标题：通常用完全式标题，也可用“事由+文种”标题，单文种标题尽量少用。 主送单位：与会单位（人员）。 正文： ⒈开头应写清楚会议时间、会议地点、会议名称、参会人员等，大型的、正规的会议应分段说明。 ⒉会议如有具体要求或注意事项，要在通知中明确指出。 ⒊大型的、正规的会议应在通知中附会议日程安排等。 ;会议通知 （OA系统） 会议名称：必须填，并要填写完整、准确。 会议主题：必须填写。 主办部门：自动生成。 主持人、会议纪要人：一般应填写，也可不填。 会议召开时间、结束时间：必须填写，并要填准确。 与会人员：只有选择上人员发短信才能收到。 与会单位：;事项性通知： 用于发布周知性的公文，正文首先发布“通知”的根据、原因等，其次是需周知的事项等。 任免性通知： 通常的写法是先讲明决定的依据，再写任免的内容。任免类通知的标题要写清任免的主要内容，不可简写为“任免通知”。;会议纪要;整理会议纪要需注意的几点事项： 须抓住会议所集中解决（讨论）的问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议决定”等提法。 会议纪要要注意条理化、理论化（这是与会议记录的一个重要区别）。 会议纪要必须依据会议记录内容。 ;函;函的格式： 发文机关名称上边缘距上页码边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定。 发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印为红色。两线之间各要素的标识方法从公文相应要素说明。 ;函的写作过程中需注意的几点事项： 叙事清楚，说理有节。公函是代表单位向外联系工作、商洽事情、请求帮助的，欲要对方理解、接受、支持、取得圆满的效果，首先叙事要清楚、明白；其次就是要说理有节，令人信服。 内容力求短小精悍。公函不必详叙过程，不必大发议论，要求字约意丰。 公函写作要注意技法。写作公函时应推断对方见函后的心理特征，采用不同的写法。特别是在用词上要用恳切、谦和的语言表述，避免使用“你们要”、“务必”等命令、指示性语体。;批复;撰写批复需注意的几点： 对下级的“请示”，不论同意与否必须给以“批复”。 下级转来更下一级的“请示”，在“批复”时，应当行文给直接下属单位（即转报“请示”的单位），不应当给更下一级单位。 对下级单位的“请示”，由上级单位的部门代行批复时，应用“函”，叫“函代批复”。 ;条例;规定;条例与规定的区别： “条例”属党和国家的法规性文件，是一个高级机关使用的文种，权威性强。一般机关和部门在制定规定性的文件时要慎用“条例”。 “条例”具有较长的时效性，因此，在内容上比“规定”更系统和完整。 “规定