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2014年团市委管理信息部工作要点
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2014年团市委管理信息部工作要点
2014年,管理信息部将面临新的挑战和机遇。一方面是管理信息部的工作职责将进行战略调整,新媒体与网宣工作将进行移交。另一方面,新一期的上海共青团信息化发展五年规划将要推进和实施。2014年,管理信息部将从“制定标准、整合资源、扩展外延、创新发展”这四组关键词入手,通过制定并推广新一轮共青团信息化建设五年规划,着重加强对各级组织的应用支持以及对各类共青团业务系统数据互联互通,进一步做到“推进全团信息化建设、留存与分析上海共青团数据、提升与创新共青团工作能效、最终实现辅助决策功能”的部门工作定位。
一、围绕 “统一资源目录体系(统一检索)”功能的完善,进一步推进上海共青团信息资源的标准化建设。
2014年,管理信息部将进一步推进“统一资源目录体系”的建设,进一步完善信息资源“统一检索”功能,并以此为契机,梳理当前上线的各类系统标准,明确各类数据库留存数据的相关索引指标,指导开发数据库接口中间件,实现跨平台、跨系统检索。同时,加强信息系统数据标准化建设。建立科学、规范和统一的上海共青团数据标准化体系,指导制定《上海共青团上线项目系统开发数据库标准》和《上海共青团项目上线接入标准》,以期实现全市范围内共青团业务数据交换和共享。通过标准体系的建设从整体到局部全程规范上海共青团各级团组织信息化工作的开展和实施。确保上海共青团各类信息资源在各层面和各环境下实现交换和共享。探索建立上海共青团信息资源开发和开放规范,在确保信息资源安全的前提下,加强各类基础数据的接口建设,推进上海共青团信息资源与社会信息资源的对接作,鼓励社会资源利用基础数据库设计开发各类服务广大青年学习、工作和生活的应用。在应用过程中进一步注重数据库的更新与完善,形成信息资源积累与使用良性互动的局面。
二、围绕“上海共青团团务工作平台”的建设,进一步牵动上海共青团全团的资源整合。
完善“上海共青团团务工作平台”的建设,把该平台建设成为全市共青团干部统一的工作流平台。包括建立面向全团的团组织关系管理系统、组织生活管理系统、干部人事管理系统、评优与公示系统等共青团业务管理系统,整合和完善公文收发、会议通知、日程管理、通讯录管理等办公系统。结合OA系统升级改造,完善包括门户网站、电子邮局、短信(彩信)群发平台、电子传真、即时通讯工具等在内的快速动员和应急响应体系,以pc端、移动端等多种为基层团干部所熟悉的形式,实现上海共青团各项业务资源在此平台上的整合和标准化。
三、围绕“青春上海——上海共青团网上青年中心”的推进使用,不断扩大上海共青团在互联网上的影响力。
把“网上青年中心”建设汇集人员与组织、工作资源、信息的枢纽中心,使全市各级团组织及团属青年组织可以通过其发布活动信息,招募参与人员,形成面向社会公众的共青团组织与服务平台。全市广大青年可以通过个人电脑终端、移动终端甚至微信公众号访问该平台,并实时关注、报名参与共青团及其所属青年社团组织的各类活动、分享交流活动体验并对活动进行评价。依托活动点评系统增强共青团活动的影响力,创新共青团活动参与评价方式,形成各级团组织和基层团员青年有效互动的富有亲和力的界面。为各类新媒体平台打通技术接口,进一步而丰富门户网站、微信、微博、手机彩信报、电子杂志等新媒体平台的内容支撑。进一步探索建立服务青年成长的各类新媒体应用,拓宽共青团服务青年的新渠道。
四、围绕“上海共青团协同办公平台”的升级改造,实现团市委各部门主要工作流程的数字化、移动化,服务共青团工作的创新发展。
机关OA系统升级改造。对系统本身构架按照更具交互性、更具移动性的目标进行改造,进一步推进原有工作流程的优化实现团市委机关办公效率的提升。此外,还将结合“上海共青团协同办公平台”升级改造,对团市委系统工作进行信息化流程再造。将安排专门工作团队配合团市委各职能部门梳理各自部门的工作业务流程,共同设计业务流程规范,变管理信息部外力推动为职能部门内生动力要求,自觉、主动地推进上海共青团信息化应用。同时,进一步强调系统开发的可移植性及系统易用性,方便团员青年和团干部使用。同时实现市委办、市府办等主管部门的业务系统实现对接。
此外,管理信息部还将积极利用上海市信息化青年人才协会所拥有的资源,依托市信息化青年人才协会成立十周年有关活动,发动广大信息化领域青年,共同帮助上海共青团在创新发展中实现新的跨越。
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