易飞电子签核用使的说明.ppt

易飞电子签核使用说明;大 纲;系统目的;系统特色;有效提升企业流程工作效率 易飞中的签核单据，透过EasyFlow.NET流程引擎快速传递，突破地理距离的限制，人员出 差亦可透过Internet连线实时处理，彻底解决人员出差在外无法处理事务的限制，提高整 体流程工作效率，有效提升企业竞争力 实时的流程追踪管理有效防止工作积压 提供在线流程追踪查询功能，可以随时查询目前的签核流程处理狀况，大幅降低管理成本 有效透视企业流程瓶颈提供流程再造新契机 EasyFlow.NET可以针对，人员、部门、流程之工作负荷与作业效率，提供对应的统计分析 表，有效透视企业流程瓶颈，提供企业流程再造的新契机，提升整体工作效率。 内建自动稽核功能，提升整体工作效率 EasyFlow.NET系统内建自动稽核功能，对于逾时签核者，自动寄发警示邮件通知，有效防 止文件积压，提升整体工作效率。;系统功能介绍;流程设定向导;;;;5. 流程参数附件档设定页签内容说明 可以设置新增、删除或者阅读附加档的权限 ;;易飞中的单据送签成功后，即可在电子签核系统表单追踪处理-----收件文件夹中查 看到该单据;3、签核单头按钮说明;4、表单追踪单头按钮说明;5、表单追踪处理区说明;6、表单追踪数据夹操作说明;报价单别;第一步：在表单条件段维护作业中(RESI061)设置EasyFlow设定条件字段，EasyFlow以TYPE对应易飞单别字段。;第二步：至易飞集成向导中(ERPI004)设置EasyFlow条件式与易飞条件式关连。 在编辑表单关连页签中找到COPI05录入报价单，并在该程序中按右键 弹出编辑条件式的窗口;第三步：在工作流的表单流程设定中设定EasyFlow流程： 单别210，转给0020(18江小明)。其它单别，0010(17吴柏仁)签合后即结束流程。 设置完成后，即可从易飞中抛单据进行签核。;第四步：签核实例 I 易飞中新增报价单，单别210 ;第四步：签核实例 II 易飞中新增报价单，单别211 ; 为加快表单审批效率，故需求EasyFlow 提供逾时警示通知及自动bypass 功能，來控 管有时效之表单之签核效率! ? 预设容许逾时时间：当超过容许逾时时间时，系统发送逾时警示信件给签核者。 预设容许签核时间：当超过容许签核时间时，系统字自动将表单ByPass转发送到给下一关或代理人签核。 一般许签核时间应该大于容许逾时时间，程序为保留弹性不做检查设定。 ;1、在表单性质维护作业(RESI050)设定特定表单的预设容许逾时时间 例如：设定容许签核时间为3小时，容许逾时时间设为2小时， 表示表单发送第2 个小时后会发送逾时警示信件，表单发送后第3 个小时后会ByPass 到下一 关代理人;2、系统会默认此表单每一流程关卡的逾时时间都是抓取表单性质维护作业(RESI050)设定的预设 容许逾时时间，但当需要每个流程关卡个别设置容许逾时时间时，可至流程设定精灵(RESI052) 设定特定表单的每个流程关卡的容许逾时时间， ;3、 在IIS 主机或特定主机设定并执行EF2Kagent，系统会依照设定的参数自动执行;审核权限表使用说明;审核权限表使用说明;职等核决权限＋ 组织直属主管核决权限;子流程;审核权限表使用说明;审核权限表使用说明;审核权限表使用说明;审核权限表使用说明;审核权限表使用说明;(2).建立组织核决权限代号;(3).维护部门对应之部门阶层;(4).在表单条件字段设定表单的条件字段;(5).在易飞集成向导中维护对应的条件字段;(6).根据审核权限表规则定义，依下表在维护???核权限表规则定义建立规则 I 请购单(YEIPURI05)审核权限表规则定义;审核权限表使用说明;审核权限表使用说明;审核权限表使用说明;审核权限表使用说明