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某家居开业庆策典划的方案
新生活,心体验 ——XXX家居开业庆典策划方案;[策划思路];[活动目标] ;[前期准备方案] ;[项目实施方案] ;3.操作流程
编制开业庆典活动实施工作进度表(落实主持人、媒体邀请等工作)
设计并制作各项请柬、礼品、舞台、条幅、气球、宣传品等。
提前一天召开活动准备工作情况汇报和动员会议,进行活动计划交底,前期准备工作就绪,会场布置完成,继续完善下一步工作安排。
早8:00活动现场工作到位,做活动前的准备检查工作,重点为音响设备最后一次调试。
9:30各项准备工作全部就绪,做最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到,发放资料,引领就座,嘉宾接待等工作。(并作好抽奖活动的配合工作)
10:00活动开始
水鼓热场 10:00-10:20
舞狮表演 10:20-10:25
主持人登场 10:25-10:30
领 导 致 词 10:30-10:40
剪彩/点睛 10:40-10:45
乐 队 演 奏 10:45-11:10
惊喜大抽奖 11:10-11:25
民俗歌曲 11:25-11:35
放 飞 气 球 11:35-11:50
活 动 结 束 11:50-12:00;开业庆典仪式;4)领导致辞
时 间:10:30AM—10:40AM
执行地点:舞台
工作内容:由商城领导致词
人员安排:商城领导,居住区业主代表,嘉宾代表
5)剪 彩/点睛
时 间:10:40AM—10:45AM
执行地点:舞台
工作内容:剪彩/点睛
人员安排:礼仪小姐/剪彩领导与嘉宾
相关道具:1)剪刀 2)托盘 3)彩绸 4)笔墨
辅助效果:音响配合
注意事项:1)调音 2)摄像摄影;6)乐队演奏
时 间:10:45AM—11:10AM
执行地点:舞台
工作内容:表演乐曲
相关道具:1)音响 2)相应道具供给
人员安排:乐队
辅助效果:音响、特效配合
注意事项:演员备场/调音/控制现场群众气氛
7)惊喜大抽奖
时 间:11:10AM—11:25AM
执行地点:舞台
工作内容:抽奖
相关道具:1)音响 2)相应道具供给
人员安排:礼仪小姐/主持人/抽奖嘉宾
辅助效果:音响、特效配合
注意事项:控制现场群众气氛
(说明:商城入口处,礼仪小姐给进入商城的群众发放的宣传广告单中,每张广告宣传单均有一个编号,分别设置一二三等奖,奖面为500元,300元,100元不等的家居购物券,中奖者可凭此购物券优惠购买相应价格的物品或抵现金使用。)
;10)民俗歌曲
11)放飞气球
时 间:11:35AM—11:50AM
执行地点:商城门前
工作内容:放飞气球
相关道具:1)音响 2)相应道具供给
人员安排:礼仪小姐/主持人/获奖观众们
辅助效果:音响、特效配合
注意事项:备场/调音/控制现场群众气氛
(说明:借着获奖者的幸运,由其亲自放飞曲美家居广场的祝福与梦想,祝愿每个人在将来都有好运气,都能圆自己心中的梦想)
12)活动结束
时 间:11:50AM—12:00AM
执行地点:现场
工作内容:打扫现场
人员安排:礼仪小姐/主持人/工作人员
注意事项:保安员疏散现场群众/打扫现场卫生;5.组织管理
1)保安管理
2)保洁管理
3)安全管理
活动实施前一周将持续注意天气情况
1、如为理想的天气,则一切按正常情况进行。
2、如有重大异常的天气状况,则考虑改期或停止进行,以确保人身安全。
3、如遇到风雨天气,则考虑补救的方式。
4)意外处理措施
1.人员安全措施
对于突发疾病和特殊人群,安排工作人员及时关注和采取急救措施。
2.设备安全
“声光电”的活动,往往耗电量大,需要有备用电源接口,设备处将有专业人员看管,确保安全。
3.天气影响
遇有大的风雨天气,可考虑推迟活动时间(在2小时内),并准备雨具。
全天恶劣天气情况下,则需要改期,并预先作好改期补救工作。;6、执行团队整体分工简表 ;整体活动详细策划/执行/考察场地
联系并确认合作阵容并确定内容
确认并提供活动所需一切实物内容
礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训
执行音响操作
场景的设计及搭建、设备的安装与调试
撤场/其它
关于本次活动与甲方工作人员的协调;三.媒体运做;THANKS
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