北京国际和平文化基金会人事管理制度.PDF

北京国际和平文化基金会人事管理制度 总 则 第一条 为加强基金会人事管理，合理开发人力资源，激发进取精神，增强内部活力，提高 队伍整体素质，根据国家有关法律法规和基金会章程，制定本制度。 聘 用 第二条 本基金会专职工作人员，实行聘用合同制。 第三条 聘用工作人员坚持公开招聘、全面考察、择优录用，能力与岗位要求匹配的原则。 第四条 各部门根据工作任务，按照“科学合理、精干高效”的原则，设置岗位，提出用人 计划，报秘书处办公会核准。 第五条 工作人员聘用程序、内容依据秘书处办公会决议执行。 第六条 基金会所聘人员经过考试、面试合格后填写聘用人员审批表，并提交个人简历、本 人身份证、体检报告、学历证明、资历证明等材料，经秘书处办公会审查通过后，由办公室 发出拟录用通知，拟录用人员填写聘用人员试用期业务考核表，进入试用期。 试 用 第七条 凡基金会拟正式录用人员，都需经历 3 个月的试用期。 第八条 试用期内，试用人员要求辞职或基金会要求辞退均应提前 5 个工作日提出，并进行 工作交接。 第九条 基金会保障试用人员的权益，指定有关部门及专人对试用人员进行入职培训，按照 约定为试用人员发放劳动报酬，努力为试用人员提供一个良好的工作环境。 入 职 第十条 试用人员试用期满，由拟用部门提交试用期考核意见，考查合格者，基金会与其正 式签署聘用《劳动合同》。 第十一条 办公室依据聘用《劳动合同》及相关规定，拟定起薪通知送财务部，由财务部核 定新员工的社会保险等。 第十二条 办公室为新聘员工办理入职登记、人事档案等有关手续。 第十三条 新聘员工的考核管理进入基金会正常人事考核体系中。 培 训 第十四条 基金会秘书处负责培训活动的统筹、规划和实施。其他各部门负责人应协助进行 培训的实施、督促，同时组织开展好本部门内部的培训。 第十五条 基金会的培训形式包括基金会内部培训、外派培训和员工自我培训。内部培训又 分为员工职前培训、岗位技能培训。 第十六条 入职培训：基金会新入职人员均应进行职前教育，使新入职员工了解基金会的组 织文化、宗旨理念、发展历程、业务范围、管理要求等方面的内容。入职培训由办公室组织， 各部门负责人具体参与实施。 第十七条 岗位技能培训：根据基金会的发展规划和各部门工作的需要，对员工进行岗位技 能培训，并可视实际情况合并举办。岗位技能培训由办公室协同其他各部门共同进行规划与 执行。 第十八条 内部培训：部门内部培训由各部门根据实际工作需要，对员工进行小规模的、灵 活实用的培训，不断提高员工的业务水平和专业技能。 第十九条 外派培训：培训地点在基金会以外，包括参加各类培训班、管理人员及专业业务 人员外出学习、考察等。凡已参加公费外派定向培训人员，若在基金会工作不满三年，提前 申请辞职而终止《劳动合同》者，离职时应向基金会全额退还外派定向培训费。 第二十条 培训记录和数据由办公室统一负责收集，整理、存档。 考 核 第二十一条 基金会每年对员工进行一次年度工作全面考核。 第二十二条 员工考核由基金会秘书长负责。必要时秘书长可以授权委托他人负责考核。参 加考核的员工需填写年度个人考核登记表，经秘书长审核，办公室备案。 第二十三条 考核以岗位职责及年度工作任务为基本依据，内容包括业务能力、工作业绩、 劳动出勤、团结协助、遵纪守法等。考核分优秀、称职、基本称职、不称职四个等级。 第二十四条 年度考核要严格坚持标准，公正、公平、符合实际，通过考核使员工获得努力 向上改善工作的动力。 奖 惩 第二十五条 各部门的工作要依据本会章程赋予的职责积极开展工作，对每个员工进行绩效 量化考评，对工作任务完成出色和做出突出贡献的给予奖励；对工作不负责任和如期不完成 工作任务的应进行必要的惩处；对有违纪违规行为的必须进行严肃处理。 第二十六条 员工具有下列情况之一者，基金会根据实际情况给予物质奖 励或精神奖励： （一）在年度工作中始终坚持认真负责、精益求精，无一差错事故发生者； （二）为基金会工作提出重大革新方案，经实施取得重大成效者； （三）积极为基金会开辟捐赠渠道方面，做出特殊贡献者； （四）执行重大项目、办理重要业务成绩突