南海区工程建设项目招标审查备案指南.doc

PAGE  PAGE 5 南海区工程建设项目招标审查备案指南 招标范围： 使用国有、集体资金或者国家融资的建设工程以及列入国家、省计划的大中型或重点基本建设项目： （一）服务合同估算金额五十万以上的可行性研究勘察、设计、监理以及与建设工程相关的其他咨询服务项目。 （二）估算造价一百万以上或建筑面积一千五百平方米以上的项目总承包、施工（区属国有资金五十万以上）。 办理事项： 一、工程项目招标登记及招标文件审查备案 （一）招标需具备的条件： 1、已经取得发展改革部门的项目批准文件。 2、已经取得招标方式、招标组织形式及招标范围的核准文件。 3、相应资金已经落实。政府投资的建筑工程应当提供发展改革部门的年度批准文件或本级财政部门出具的资金到位证明，其他建设工程应当提供银行资金证明或专业担保公司的担保。 建设工程施工以及与建设工程相关的设备和材料采购招标，除具备上述条件外，还应具备以下条件： 1、已经按照规定取得建设工程规划许可。 2、具有满足招标需要的设计文件及技术资料，并已经取得设计审查批准文件。 （二）携带资料： 1、工程项目招标备案申请表（原件）； 2、 招标人自行办理招标备案报告(原件)或招标代理合同（复印件）； 3、招标代理资质证书原件及复印件（仅限代理招标项目）；诚信手册(交通工程除外)； 4、《工程建设项目代理（自行）招标管理人员表》； 5、项目审批部门项目批准文件和招标核准意见表（原件或复印件）； 6、建设工程规划许可证（复印件，施工、施工阶段监理招标提供）； 7、资金证明或财政局工程预审审核文件（复印件）； 8、招标公告、资格预审（后审）文件（原件）； 9、招标文件（原件）； 10、招标补充(答疑)文件（如有）。 （三）办理程序和审查内容： 1、核对材料是否齐全； 2、核对招标范围与项目规模是否相一致； 3、核对招标代理单位及代理人员资质条件是否与代理工程项目规模相适应； 4、审查资格预审（后审）文件、招标文件、招标补充文件是否符合相关法律法规和规范性文件规定； 5、招标文件须按示范文本的格式和要求填写，招标文件中必须明确评标办法和细则； 6、招标补充（答疑）文件应在招标文件约定的期限内，以书面形式通知所有招标文件的收受人。 （四）办理时限：3个工作日 二、资格预审（后审）结果备案 1．资格预审（后审）情况汇总表(复印件)； 2．投标单位报名一览表(复印件)； 3．资格预审过程记录(复印件)。 注：采用资格后审方式的，其材料与招标投标书面报告一同备案。 4、办理时限：即办 三、评标委员会组成备案 1、评标委员会由招标人代表和评标专家组成，评标专家应从佛山市南海区建设工程交易中心或其他的专家库随机抽取。评标专家名单在评标报告中一并备案。 2、参加评标的招标人代表应具备法律法规规定的评标专家相应资格条件。招标人应在评标前将受托人的相应资格条件资料报送备案。 3、技术特别复杂、专业要求特别高或国家有特殊要求的招标项目，专家库中的专家难以胜任评标工作而采用其他方式确定评标委员会的需备案。 4、办理时限：1个工作日。 四、招投标情况报告备案 招标人自确定中标人之日起7日内签发中标通知书，并将招标投标情况书面报告一同报我办备案。书面报告应包括以下内容： 1．《招投标情况报告》（原件，一式一???。）； 2．开标情况记录表(复印件)； 3．评委会评标报告(复印件，包括评标书面报告、评委名单评标过程记录、评标定标情况登记表等)； 4．其他有关文件资料。 办理时限：即办 五、合同备案 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人均不得向对方提出招标文件以外的要求，不得再行订立违反招标文件、投标文件实质性内容的其他协议；不得对招标文件、投标文件作实质性修改。 合同签订后报区建设工程招标投标管理办公室备案。 办理时限：即办