天齐锂业股份有限公司合同管理制度.PDF

天齐锂业股份有限公司 合同管理制度 （经公司第四届董事会第四次会议审议通过） 第一章 总则 第 一 条 为了规范天齐锂业股份有限公司（以下简称“公司”）及其分子 公司的合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避免因合同风险 带来的经济损失，公司根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本 制度。 第 二 条 公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵 守国家有关法律法规外，还应遵照本制度。 第 三 条 本制度所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系 为内容的法律文件，包括协议、合约、契约、订单、确认书等。 第 四 条 公司或分子公司与员工签订的劳动合同、必威体育官网网址协议、竞业协议的 管理不适用本制度。 第 五 条 公司各职能部门不得以部门名义对外签订合同。 第 六 条 除国家规定必须使用的标准合同外，本公司有标准文本或示范文 本的，应当优先适用，并按照要求填写。 第 七 条 合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本原则上应使用中文， 涉外合同诸如技术转让、服务、销售代理、年度长期合同等应优先考虑适用中国 法律，但涉及到对外贸易、涉外投资事项时可按国际通行规则订立英文合同。合 同存在两个或两个以上版本的，应在合同中约定以约定的语言版本为准。 第二章 合同编码规则 第 八 条 编号形式：TQC-△△○○☆☆◇◇◇◇，其中符号所代表的含义 如下图所示： TQC -△△ ○○ ☆☆ ◇◇◇◇ - 该年份内所签合同顺序号 ◇ 合同签订年份 部门编码 ☆ 公司编码 公司代号 第 九 条 合同编号具体规则： （一）公司代号：凡公司合同文件，其文件编码均以“TQC”开头； （二）公司编码、部门编码参照公司《文件编码规范》； （三）合同签订年份：例如在2017年签订的，编码即为“17”； （四）该年份内所签合同顺序号：根据合同签订的先后顺序编流水号，从 “0001”至“9999”，列在该合同编码的最后四位。 第 十 条 补充协议编码规则的处理。补充协议是指对合同的补充、变更、 解除等而订立的协议，与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序 在流水号后用-加两位阿拉伯数字标识，从“01”至“99”。 例如：射洪天齐锂业有限公司采购部在2017年第10号采购合同的第一次补充 协议的编号为“TQC-0206170010-01” 第三章 合同管理职责 第 十一 条 公司的业务部门负责人或主管、财务人员、法律顾问以及合 同评审成员有权依据各自的职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持和 配合。 第 十二 条 行政管理部的合同管理职责是： （一）负责公司所有合同的档案管理； （二）组织协调涉及合同的争议或纠纷及涉及仲裁、诉讼等法律事务工作。 第 十三 条 业务部门合同管理职责是： （一）负责进行对合同相关方的调查，充分了解合同相关方的主体资格、信 用状况等有关情况，确保对方当事人具备履约能力； （二）推荐具有符合条件的合同相关方、参与合同初评； （三）拟定合同文本初稿，对合同基本的经济、技术、安全性条款提出具体 要求； （四）参与合同的谈判并负责根据谈判结果完善合同文本； （五）负责对合同的合法性、经济性