用友ERP10.1实训指导书范例.doc

第  PAGE 42 页 共  NUMPAGES 42 页 32 用友ERP10.1教学实训案例 实验一 系统管理和基础设置 实验目的 1．掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。 2．理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。 实验内容 1．增加操作员；2．建立帐套；3．进行财务分工；4．输入基础信息；5．备份帐套数据；6．修改账套参数。 实验准备 1．已正确安装用友ERP-U8管理软件。 2．在控制面板“区域和语言设置”中设置系统日期格式为“yyyy-mm-dd”。 实验资料 1．建立新帐套00101 (1)账套信息 帐套号：学号最后三位（例如你的学号为201201010101，则你的帐套号为“101”）；账套名称：成都阳光信息技术股份有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2012年4月；会计期间：默认。 (2)单位信息 单位名称：成都阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司；单位地址：成都市金牛区信息路999号；法人代表：肖剑；邮政编码：610039；联系电话及传真：0281234567；税号：110 108 200 711 013。 (3)核算类型 该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业；行业性质：2007新会计制度；帐套主管：你本人名字； (4)基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5)分类编码方案 该企业的分类编码方案如下： 科目编码级次：4222；客户和供应商分类编码级次：223；收发类别编码级次：12；部门编码级次：122；结算方式编码级次：12；区分类编码级次：223；存货分类编码：122，其余默认。 (6)数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为2。 (7)系统启用 启用总账系统，启用时间为2012-04-01。 2．财务分工(功能级权限设置，还有数据级、金额级) (1)帐套号+01 本人名字 角色：帐套主管。所在部门：财务部。 具有系统所有模块的全部权限。 (2) 帐套号+02 王晶 角色：出纳。所在部门：财务部。具有“总账—凭证—出纳签字”、“总账—出纳”的操作权限。 (3) 帐套号+03 马方 角色：总账会计、应收会计、应付会计、资产管理、薪酬经理。所在部门：财务部。具有总账管理、应收款管理、应付款管理的全部操作权限。 (4) 帐套号+04 白雪 角色：采购主管、仓库主管、存货核算员。所在部门：采购部。具有公共目录设置、应收款管理、应付款管理、总账管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。 (5) 帐套号+05 王丽 角色：销售主管、仓库主管、存货核算员。所在部门：销售部。权限同白雪。 注意：以上权限设置只是为了实验中的学习，与企业实际分工可能有所不同，企业相关操作员比较多，分工比较细致。 3．设置基础档案 成都阳光信息技术有限公司分类档案资料如下： (1)部门档案 部门编码部门名称部门属性部门编码部门名称部门属性1管理中心管理部门202采购部采购管理101总经理办公室综合管理3制造中心生产部门102财务部财务管理301一车间生产制造2供销中心供销管理302二车间生产制造201销售部市场营销(2)人员类别 本企业在职人员分为4类：1001--企业管理人员；1002--经营人员；1003--车间管理人员；1004--车间人员。 (3)人员档案 人员编码人员姓名性别人员类别行政部门是否业务员是否操作员对应操作员编码101肖剑男企业管理人员总经理办公室是111本人姓名男企业管理人员财务部是帐套号+01112王晶女企业管理人员财务部是帐套号+02113马方女企业管理人员财务部是帐套号+03114白雪女经营人员采购部是是帐套号+04115王丽男经营人员销售部是是帐套号+05202孙健女经营人员销售部是212李平男经营人员采购部是(4)地区分类 该公司地区分类为：01—东北地区；02—华北地区；03—华东地区；04—华南地区；05—西北地区；06—西南地区 (5)供应商分类 该公司供应商分类为：01—原料供应商；02—成品供应商 (6)客户分类 该公司客户分类为：01—批发；02—零售；03—代销；04—专柜 (7)客户档案 客户编号客户名称简称所属分类码所属地区税号开户银行(默认值)银行账号地址邮编扣率分管部门分管业务员001华宏公司0106120009884732788工行上地分行成都市